Trong giai đoạn đã qua mặc dù tình hình kết quả kinh doanh chưa thực sự khả quan khi năm 2019 đã giảm thì vẫn có tín hiệu đáng mừng vào năm 2020 khi doanh thu thuần đã tăng mặc dù phải đối mặt với tình hình dịch Covid bùng nổ.
Tốc độ luân chuyển vốn lưu động cũng gia tăng qua các năm đảm bảo cho mỗi đồng vốn lưu động trong kỳ được sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng vốn vay bị tồn đọng.
Hiệu suất sử dụng vốn cố định và tài sản cố định đều tăng lên cho thấy trình độ quản lý vốn cố định đang dần nâng cao và tài sản cố định được sử dụng triệt để phục vụ cho hoạt động cung cấp dịch vụ của chi nhánh. Ngoài ra chi nhánh còn quy rõ trách nhiệm sử dụng tài sản cố định đối với từng phòng ban cụ thể, để đảm bảo tài sản được sử dụng một cách triệt để đúng mục đích và tiết kiệm tránh lãng phí nguồn lực.
Xây dựng được mô hình quản lý sử dụng hợp lý nhờ chiếm dụng khoản phải trả nội bộ dài hạn rất lớn từ Tổng Công ty.
2.2.4.2 Hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Song song với những thành tựu đã đạt được thì cũng không thể phủ nhận những mặt còn hạn chế, tồn tại cần phải có giải pháp khắc phục hiệu quả.
Bộ phận chiếm đến hơn 50% vốn lưu động là các khoản phải thu ngắn hạn, trong đó chủ yếu là phải thu ngắn hạn khách hàng. Khoản vốn mà chi
nhánh đang bị chiếm dụng là không nhỏ, làm giảm khả năng tài trợ của chi nhánh, khiến chi nhánh bị thiếu hụt vốn lưu động. Ngoài ra dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi lớn cũng cho thấy chi nhánh đang có khoản nợ ngắn hạn mà có khả năng không thể đòi được gây mất mát lớn.
Hàng tồn kho cũng chiếm tỷ trọng lớn hơn 40% vốn lưu động. Mặc dù có những cải thiện lớn về hàng tồn kho năm 2020 thì tỷ trọng hàng tồn kho vẫn là khá cao. Với một chi nhánh hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho công nghiệp thì hàng tồn kho không nên chiếm tỷ trọng quá cao trong cơ cấu vốn lưu động.
Tài sản cố định của chi nhánh đã cũ và không còn đảm bảo cho nhu cầu cần thiết hoạt động xuyên suốt các dự án gây gia tăng chi phí trong quá trình hoạt động. Điều này cũng làm giảm doanh thu của chi nhánh trong năm.
Chi nhánh đã chiếm dụng một khoản vốn dài hạn khá lớn nhờ khoản phải trả nội bộ. Đây là nguồn vốn đem lại ưu thế cho chi nhánh song nếu lạm dụng mà không có kế hoạch thanh toán chi tiết, rất dễ gây mất uy tín trong Tổng Công ty. Hơn nữa nguồn vốn này làm công tác huy động tài chính của chi nhánh không được linh hoạt, đặc biệt huy động vốn ngắn hạn. Không phải lúc nào chi nhánh cũng được hỗ trợ, chi nhánh cần vận dụng khả năng của mình để có thể tự chủ hơn về tài chính. Điển hình là năm 2020 khi khoản phải trả nội bộ bị giảm nghiêm trọng kéo theo khoản nợ ngắn hạn tăng làm chi phí ngắn hạn tăng đột biến gây ảnh hưởng tới việc sử dụng vốn.
Việc giá vốn hàng bán quá cao cũng là nguyên nhân chính dẫn đến lợi nhuận âm mặc dù doanh thu đã được cải thiện từ năm 2019 sang năm 2020.
Nguyên nhân của những hạn chế
Nguyên nhân khách quan
Do tình hình kinh tế gặp nhiều biến động trong năm 2020 đã ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh của của các doanh nghiệp nói chung cũng như các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ nói riêng.
Nguyên nhân chủ quan
Một số máy móc trang thiết bị lỗi thời ảnh hưởng không nhỏ tới năng suất lao động cùng với việc khấu hao chưa hợp lý, chưa có sự đầu tư hay mới trang thiết bị cũng gây ảnh hưởng cho việc cung cấp dịch vụ tới đối tác.
Tính nhanh nhạy trong việc nắm bắt thông tin, tính linh hoạt trong sản xuất kinh doanh còn chậm chạp trì trệ làm ảnh hưởng tới cơ hội và làm giảm hiệu quả trong kinh doanh.
Công tác quản lý chi phí còn lỏng lẻo dẫn đến tình trạng chi phí tăng cao làm giảm mạnh lợi nhuận sau thuế của chi nhánh.
Như vậy, trong thời kỳ kinh tế gặp khó khăn như hiện nay, Chi nhánh đã đạt được một số thành tựu trong hoạt động cung ứng dịch vụ, vượt qua và đứng vững. Tuy nhiên vẫn còn bộc lộ không ít yếu kém trong công tác quản lý cũng như sử dụng nguồn lực tài chính ở chi nhánh. Do đó cần phải khắc phục nếu muốn sử dụng hiệu quả NLTC hơn nữa. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng NLTC là cần thiết giúp chi nhánh có thể giữ vững vị thế trên thị trường đồng thời mở rộng thị phần cho mình.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC TÀI CHÍNH TẠI TỔNG CT HÓA CHẤT VÀ DỊCH VỤ DẦU KHÍ – CHI NHÁNH DỊCH VỤ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP (PVCHEM-ITS)