6. Kết cấu của đề tài
2.3.2.1. Xõy dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức cho phũng Marketing
Cụng ty nờn xõy dựng thờm phũng Marketing vào bộ mỏy của cụng ty . Xõy dựng bộ phận Marketing chuyờn trỏch. Mọi hoạt động nghiờn cứu thị trường, hoạch định chiến lược và xõy dựng cỏc chương trỡnh Marketing sẽ giao cho phũng Marketing đảm nhiệm. Như vậy cụng ty sẽ cú chủ động hơn, trước những biến động của thị trường và cú những kế hoạch chớnh sỏch đối phú kịp thời đỳng đắn về lĩnh vực Marketing, một lĩnh vực quan trọng nhất trong giai đoạn hiện nay.
Xõy dựng và hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ cho Phũng Marketing:
- Tỡm kiếm khỏch hàng, thị trường trong nước và tham mưu cho giỏm đốc cụng ty trong cụng tỏc nhập khẩu nguyờn, phụ liệu, mỏy múc thiết bị...
- Lập kế hoạch sản xuất và tiờu thụ sản phẩm, chủ động thiết kế mẫu mó hoặc cựng phũng kỹ thuật thiết kế mẫu phự hợp với khỏch hàng, tổ chức bỏn hàng, thăm dũ thị trường.
- Tỡm kiếm khỏch hàng trực tiếp đàm phỏn với khỏch hàng sau khi bàn bạc với cỏc đơn vị liờn quan về khả năng kỹ thuật, năng lực giỏ thành sản phẩm... lập phương ỏn bỏo cỏo Giỏm đốc duyệt kế hoạch sản xuất.
- Thường xuyờn liờn hệ với cỏc phũng chức năng, cỏc phõn xưởng theo dừi tiến độ sản xuất hàng ngày. Phối hợp với Phũng kế hoạch chuẩn bị hợp đồng tiờu thụ sản phẩm, hợp đồng vận tải bốc dỡ hàng hoỏ. Phối hợp với Phũng Tài chớnh trong cụng tỏc thu hồi cụng nợ, hoàn thuế.
- Chỉ đạo và điều hành cụng tỏc vận tải, thuờ xe vận tải cho cụng ty khi cần thiết, thuờ người bốc vỏc.
- Chấp hành những quy định của Nhà nước về quản lý thị trường liờn quan đến chức năng của phũng.
- Hàng thỏng bỏo cỏo kết quả sản xuất tiờu thụ sản phẩm.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức lao động cho hoạt động Marketing
- Trưởng phũng: Trực tiếp phụ trỏch mảng hợp tỏc, chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh, cơ chế, chớnh sỏch kinh doanh; thụng tin tổng hợp thị trường, phỏt triển thương hiệu cụng ty, Theo dừi giỏ cả và việc bỡnh ổn giỏ cả thị trường; hợp động kinh tế;…...
- Phú trưởng phũng: Thay mặt phụ trỏch phũng, điều hành cụng việc của phũng khi Trưởng phũng vắng mặt. Chỉ đạo, tổ chức và triển khai thực hiện cỏc vấn đề liờn quan đến hội nhập kinh tế, nắm tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, nhập khẩu và kinh doanh cỏc mỏy múc thiết bị bao bỡ nhập khẩu nước ngoài, nhập khẩu cỏc nguyờn liệu cho sản xuất bao bỡ; tớch cực đẩy mạnh cụng tỏc khai thỏc thụng tin thị trường trong nước và thế giới, tỡm kiếm khỏch hàng và tỡm hiểu thụng tin về khỏch hàng cho cụng ty...
- Nhúm tổng hợp, thống kờ và chuyờn viờn ngành hàng gồm 4 nhõn viờn thực hiện cỏc cụng việc: tham gia xõy dựng chiến lược kinh doanh, thụng tin về giỏ bỏn bỡnh quõn, thực hiện cỏc cụng việc vào một loại sản phẩm cụ thể: xỳc tiến việc tỡm kiếm thị trường tiờu thụ sản phẩm bao bỡ tại thị trường trong nước, cụng tỏc vận chuyển… Đối với chuyờn viờn ngành hàng phải đỏnh giỏ và đề xuất giải phỏp cụ thể nhằm phỏt triển kinh doanh mặt hàng được phõn cụng.
- Tổ vận tải gồm 4 nhõn viờn: thực hiện nhiệm vụ vận chuyển nguyờn vật liệu đầu vào cho quỏ trỡnh sản xuất và cung cấp hàng húa đỳng theo yờu cầu của khỏch hàng là đỳng thời gian, địa điểm, số lượng...Cú thể mở rộng lĩnh vực kinh doanh vận tải.