a. Yếu tố thuộc về bản thân công việc
Công việc là yếu tố chính quyết định và ảnh hưởng đến thù lao lao động, mức tiền lương của người lao động trong tổ chức. Hầu hết các doanh nghiệp chú trọng đến giá trị thực sự của từng công việc cụ thể. Những yếu tố thuộc về công việc cần được xem xét tùy theo đặc trưng chung nhất cần được phân tích và đánh giá cho mỗi công việc gồm: Kỹ năng; trách nhiệm; sự cố gắng và điều kiện làm việc
Kỹ năng:
Yêu cầu lao động trí óc.
Mức độ phức tạp của công việc. Các phẩm chất cá nhân cần thiết. Khả năng ra quyết định, đánh giá. Kỹ năng quản trị.
Các kiến thức về giáo dục, đào tạo cần thiết cho công việc. Các kỹ năng xã hội.
Khả năng hòa đồng với người khác.
Khả năng thực hiện những công việc chi tiết. Khả năng thực hiện.
Sự khéo léo tay chân Khả năng bẩm sinh.
Tính linh hoạt, tháo vát, kinh nghiệm. Trách nhiệm:
Tiền bạc, khen thưởng tài chính, sự cam kết trung thành. Ra quyết định.
Kiểm soát, lãnh đạo người khác. Kết quả tài chính.
Quan hệ với cộng động, khách hàng.
Tính chất phụ thuộc, chu đáo - chất lượng công việc. Vật liệu, dụng cụ, tài sản.
Chính sách của doanh nghiệp. Đầy đủ thông tin.
Cố gắng:
Yêu cầu thể lực. Yêu cầu về trí óc.
Quan tâm đến những điều chi tiết. Áp lực của công việc.
Những yêu cầu cần quan tâm khác Điều kiện làm việc:
Điều kiện công việc: như tiếng ồn, nồng độ bụi, ánh sáng, độ rung chuyển…
Độc hại ảnh hưởng đến sức khỏe
b. Các yếu tố thuộc về bản thân nhân viên
Cá nhân người lao động là yếu tố có tác động rất lớn đến việc trả lương. Mức tiền lương, tiền công phụ thuộc vào sự hoàn thành công việc của người lao động, trình độ, kinh nghiệm, thâm niên công tác, sự trung thành, tiềm năng…:
Sự hoàn thành công việc: Người lao động giỏi có thành tích xuất sắc, năng suất cao thường được trả lương cao hơn
Thâm niên công tác: là một yếu tố được tính đến khi trả lương. Người lao động có thâm niên lâu năm trong nghề cũng thường được nhận mức lương cao hơn.
Kinh nghiệm
Thành viên trung thành: Người lao động làm việc lâu năm hơn những người khác trong tổ chức, đặc biệt trong những giai đoạn khó khăn và thăng trầm của tổ chức, người vẫn luôn đồng cam cộng khổ để vượt khó và giành được thắng lợi. Khi trả lương phải xem xét đến yếu tố này.
Tiềm năng, Khả năng thăng tiến. Sự ưa thích cá nhân.
Thích thú vị trí xã hội, điều kiện yêu cầu. Mức độ an toàn trong trả lương.
Thời gian làm việc.
Mức độ làm việc (đều đều, đơn điệu).
Các yếu tố thuộc môi trường doanh nghiệp
Tổ chức/Doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất hoăc lĩnh vực sản xuất kinh doanh nào?
Doanh nghiệp có tổ chức công đoàn hay không?
Lợi nhuận và khả năng chi trả thù lao lao động của tổ chức. Các tổ chức kinh doanh thành công thường có khuynh hướng trả lương cao hơn mức lương trung bình của thị trường lao đọng bên ngoài và ngược lại
Quy mô của doanh nghiệp
Trình độ trang bị kỹ thuật của doanh nghiệp: Tiên tiến, hiện đại hay lạc hậu Quan điểm, triết lý của doanh nghiệp trong trả lương: Chính sách và bầu không khí văn hóa của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến chế độ lương bổng.
Một số doanh nghiệp muốn thu hút nhân tài thường trả lương cao hơn các công ty khác. Trả lương cao cũng thúc đẩy nhân viên làm việc có hiệu quả.
Một số doanh nghiệp khác lại áp dụng mức lương hiện hành nghĩa là mức lương mà đại đa số doanh nghiệp đang áp dụng.
Có doanh nghiệp lại áp dụng trả lương thấp hơn mức lương hiện hành. Đó là vì tại doanh nghiệp này đang lâm vào tình trạng tài chính khó khăn, công việc đơn giản không
đòi hỏi nhiều về kỹ năng....
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến cơ cấu tiền lương. Trong một cơ cấu mà nhiều tầng nấc trung gian trong bộ máy tổ chức quản trị thì thường chi phí quản lý rất lớn do đó cơ cấu tiền lương sẽ bị giảm đối với những nhân viên thừa hành.
d. Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài:
Thị trường lao động: Tình hình cung cầu lao động, thất nghiệp trên thị trường lao động là yếu tố bên ngoài quan trọng nhất ảnh hưởng đến số lượng tiền công mà người chủ sử dụng sức lao động sẽ đưa ra để thu hút và gìn giữ người lao động có trình độ. Sự thay đổi cơ cấu đội ngũ lao động, các định chế về giáo dục và đào tạo cũng ảnh hưởng đến mức tiền lương của doanh nghiệp.
Sự khác biệt về tiền lương theo vùng địa lý mà tổ chức/ doanh nghiệp đang cư trú Các mong đợi của xã hội, văn hóa, phong tục, tập quán: Các mong đợi của xã hội, văn hóa, phong tục tập quán tại nơi doanh nghiệp đang kinh doanh cũng cần được quan tâm xem xét khi xác định mứ tiền lương vì tiền lương phải phù hợp với chi phí sinh hoạt của vùng địa lý.
Các tổ chức công đoàn: Công đoàn là một tổ chức có thế lực mạnh mà các cấp quản trị phải thảo luận với học về các tiêu chuẩn được sử duạng để xếp lương; các mức chênh lệch về tiền lương, các hình thức trả lương… Nếu doanh nghiệp được công đoàn ủng hộ thì các kế hoạch đề ra rất dễ giành thắng lợi
Luật pháp và các quy định của Chính phủ: các điều khoản về tiền lương, tiền công và các phúc lợi được quy định trong Bộ luật Lao động đòi hỏi các tổ chức phải tuân thủ khi xác định và đưa ra các mức tiền lương.
Tình trạng của nền kinh tế: Nền kinh tế đang suy thoái hay đang tăng trưởng nhanh sẽ tạo cho doanh nghiệp có khuynh hướng hạ thấp hoặc tăng lương cho người lao động, Bởi vì, trong điều kiện nền kinh tế suy thoái, nguồn cung về lao động tăng lên, còn trong
điều kiện kinh tế tăng trưởng thì việc làm được tạo ra và cầu về lao động tăng