I. Khái quát về công ty CIRI và sự cần thiết phải phát
2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty CIRI.
Hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty CIRI gồm:
• T vấn - Đầu t - Chuyển giao công nghệ:
T vấn lập dự án các công trình xây dựng không do công ty thi công. Lập dự án chuyển giao công nghệ về Việt Nam do công ty trực tiếp làm chủ đầu t hoặc chuyển giao dự án đó cho doanh nghiệp khác làm chủ đầu t.
• Xây dựng các công trình và kinh doanh bất động sản:
Quần thể đô thị đồng bộ: Khu nhà cao tầng, khu biệt thự, vui chơi, giải trí; khu công nghiệp; Công trình giao thông cầu đờng, công trình thuỷ lợi, quốc phòng.
• Sản xuất công nghiệp: - Công nghiệp cơ khí:
+ Sản xuất phụ tùng - lắp ráp xe mô tô 2 bánh.
+ Sản xuất nội địa hoá một phần dây chuyền thiết bị đồng bộ khi chuyển giao công nghệ theo các dự án vào Việt Nam.
- Sản xuất lắp ráp thiết bị điện lạnh, điện tử, bán dẫn, thang máy.
- Sản xuất - lắp ráp - vận hành thiết bị phục vụ Thông tin, Tin học, Viễn thông và cung cấp các dịch vụ liên quan, gia công và sản xuất phần mềm tin học...
• Đào tạo và xuất khẩu lao động đi các nớc:
Bao gồm lao động phổ thông và lao động kỹ thuật, chuyên gia lành nghề.
thể thao, vui chơi giải trí:
2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
Ban giám đốc:
Ban giám đốc có nhiệm vụ phải sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn theo phơng án sản xuất kinh doanh đã đợc Đại hội công nhân viên chức thông qua. Xây dựng kế hoạch, tổ chức bộ máy quản lý, phát triển lâu dài và hàng năm, chơng trình hoạt động, phơng án bảo vệ và khai thác nguồn lực của công ty, dự án đầu t mới, đầu t chiều sâu, phơng án liên doanh, phối hợp kinh doanh với các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty trình Hội đồng quản trị Tổng công ty phê duyệt. Chịu kiểm tra, giám sát của Tổng công ty và của cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền đối với việc điều hành đơn vị.
Phòng kiểm toán nội bộ:
Kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của phòng Tài chính kế toán tổng hợp gồm có: nh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tham gia phân tích thông tin kinh tế để có những đề xuất, kiến nghị với Ban giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý kinh tế tài chính, thống kê kế toán.
Phòng Tài chính kế toán tổng hợp
Phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách đầy đủ, kịp thời theo đúng nguyên tắc, chuẩn mực và phơng pháp quy định. Thu thập, phân loại, tổng hợp số liệu, lập hệ thống báo cáo tài chính và cung cấp thông tin cho các đối tợng sử dụng liên quan. Thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấp hành các chính sách, chế độ về quản lý kinh tế, chế độ thể lệ kế toán.
Phòng tổ chức cán bộ lao động
Phòng tổ chức cán bộ có chức năng: Tham mu, giúp việc cho Giám đốc công ty điều hành công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng. Thực hiện công tác báo cáo, thống kê, tổng hợp về tổ chức cán bộ - lao động theo quy chế của Tổng công ty và chế độ của Nhà nớc.
Ngoài ra họ còn có nhiệm vụ phải: Tham mu cho lãnh đạo công ty trong việc xây dựng chiến lợc trung hạn, dài hạn và hàng năm về công tác tổ chức; thành lập, tổ chức lại, giải thể, sát nhập các xí nghiệp, phòng ban, xởng, đội... trực thuộc công ty. Tham mu cho lãnh đạo công ty trong việc xây dựng quy hoạch cán bộ, đào tạo và đào tạo lại CBCNV; đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán
bộ và xây dựng tiêu chuẩn chức danh viên chức, xây dựng chính sách đối với ng- ời lao động, bao gồm: Bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, chế độ chính sách và trực tiếp giải quyết các công tác khác có liên quan về chế độ chính sách.
Phòng hành chính quản trị:
Phòng có nhiệm vụ tập hợp thông tin về các mặt hoạt động của công ty, là đầu mối phối hợp với các phòng, các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ trong việc thực hiện các nhiệm vụ của công ty. Phối hợp và theo yêu cầu của các bộ phận trong công ty trình duyệt Giám đốc và phòng tài chính kế toán về trang bị các thiết bị văn phòng cần thiết.
Chức năng, nhiệm vụ của 8 bộ phận văn phòng tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh:
Tham mu cho Giám đốc về các lĩnh vực hoạt động đợc giao phụ trách. Tổ chức triển khai, thực hiện sau khi đợc Giám đốc phê duyệt. Phối hợp với các phòng, các bộ phận liên quan trong công ty để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. Đề xuất kịp thời các biện pháp, các điều kiện để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
Chức năng, nhiệm vụ của 9 bộ phận trực tiếp sản xuất:
Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện, trình các phòng nghiệp vụ, Giám đốc phê duyệt và tổ chức sản xuất theo kế hoạch đã đợc phê duyệt. Thờng xuyên báo cáo tình hình hoạt động của xởng về mọi mặt với Giám đốc và các phòng nghiệp vụ liên quan. Quan hệ hợp tác với các chuyên gia chuyển giao công nghệ của phía Trung Quốc và các bọ phận liên quan của công ty cơ khí Hà Tây. Tổ chức sản xuất đảm bảo đáp ứng tiến độ giao hàng, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ và bảo quản hàng hoá, trang thiết bị máy móc nhà xởng an toàn. Có trách nhiệm bảo mật thông tin trong quá trình hoạt động. Tất cả các vấn đề khác liên quan không thuộc phạm vi giải quyết của xởng thì phải báo cáo lên lãnh đạo công ty xem xét giải quyết.
Sơ đồ về bộ máy tổ chức quản lý của CIRI đợc minh hoạ của thể trong hình 2 dới đây: