4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
2.2.1.1 Xây dựng chiến lược tuyển mộ
Tại Ngân hàng An Bình – Chi nhánh Huế, phòng Hành chính – Tổng hợp là bộ phận được giao thực hiện hoạt động tuyển mộ nhân lực cho Chi nhánh. Phòng Hành chính – Tổng hợp tham mưu cho Ban Giám đốc về việc hoạch định các chính sách tuyển mộ như: Xác định nhu cầu tuyển mộ, thời gian tuyển mộ, địa chỉ tuyển mộ, kinh phí tuyển mộ, mục tiêu tuyển mộ cụ thể,... trên cơ sở tập hợp thông tin từ các phòng ban khác trong toàn Chi nhánh. Phòng Hành chính – Tổng hợp chịu trách nhiệm hầu hết về hoạt động tuyển mộ; khuyến nghị các chính sách lên các cấp lãnh đạo; xây dựng chiến lược và các quy trình quảng cáo tìm người xin việc, thu thập thông tin từ người xin việc, lựa chọn và sàng lọc các thông tin này,...để đưa ra được những người có khả năng được lựa chọn.
Nội dung chiến lược tuyển mộ nhân lực tại ABBANK Huế thường bao gồm các phần sau:
Thứ nhất, lập kế hoạch tuyển mộ.
Trong quá trình hoạt động của đơn vị mình, các phòng ban căn cứ vào tình hình cụ thể để đề xuất với phòng Hành chính – Tổng hợp về nhu cầu nhân sự. Qua tập hợp, đánh giá và xác định thông tin từ các đơn vị theo mối quan hệ chức năng, phòng Hành chính – Tổng hợp lập kế hoạch báo cáo gửi Ban Giám đốc Chi nhánh. Nội dung kế hoạch này bao gồm: Số nhân viên cần tuyển, tỷ lệ sàng lọc dự kiến, chi phí dự kiến, thời gian cho quá trình tuyển mộ và tuyển chọn, kế hoạch quảng cáo và các mục tiêu cụ thể của quá trình.
Tỷ lệ sàng lọc dự kiến thể hiện mục tiêu chương trình tuyển dụng của ABBANK. Từ tỷ lệ này, Ngân hàng xác định được số hồ sơ sẽ nhận được theo kế hoạch, ra các quyết định chi phí tài chính cho cả quá trình tuyển dụng, quyết định nhân sự tham gia công tác tuyển chọn, cũng như các vấn đề khác liên quan đến công tác tuyển dụng và vấn đề truyền thông quảng cáo tìm người xin việc. ABBANK Huế xác định tỷ lệ sàng lọc chung cho cả quá trình tuyển dụng.
Hình thức quảng cáo tìm người xin việc được thực hiện trên báo Tuổi Trẻ, báo Thừa Thiên Huế và website của Ngân hàng http://abbank.vn
Thứ hai, xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ.
Ngân hàng An Bình – Chi nhánh Huế sử dụng cả hai nguồn tuyển mộ: nguồn nhân lực bên trong và nguồn bên ngoài.
Đối với nguồn tuyển mộ bên trong, Ngân hàng thường ưu tiên áp dụng chủ yếu khi tuyển các vị trí chức danh quản trị như: Phó giám đốc, Trưởng phòng hoặc Phó phòng, Trưởng bộ phận.
Phương pháp tuyển mộ được Ngân hàng sử dụng bao gồm: phương pháp thu hút bằng thông báo về nhu cầu tuyển dụng đến toàn bộ nhân viên trong Chi nhánh và phương pháp thu hút căn cứ vào Danh mục thông tin về nhân viên, đánh giá của các cấp quản lý.
Đối với phương pháp thu hút bằng thông báo đến toàn bộ nhân viên, Ngân hàng sẽ tổ chức họp toàn Chi nhánh thông báo về kế hoạch tuyển dụng đến cán bộ nhân viên để có hướng ứng tuyển vào vị trí cần tuyển nếu có nhu cầu.
Đối với phương pháp căn cứ vào Danh mục thông tin nhân viên, Ngân hàng căn cứ vào hồ sơ cán bộ nhân viên được lưu trữ, Phòng Hành chính – Tổng hợp đề xuất với Hội đồng tuyển dụng danh sách ứng viên được đề cử tuyển chọn .
Đối với nguồn tuyển mộ bên ngoài, đây là nguồn thu hút chủ yếu của Ngân hàng, được sử dụng khi có nhu cầu tuyển dụng các vị trí nhân viên và một số trường hợp tuyển dụng các vị trí quản lý (khi mà nguồn tuyển mộ bên trong không đáp ứng nhu cầu)
Phương pháp tuyển mộ được ABBANK Huế sử dụng bao gồm: thông báo tuyển dụng qua các kênh quảng cáo báo chí, website và thu hút thông qua sự giới thiệu của cán bộ nhân viên trong Ngân hàng.
Thứ ba, xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển mộ
ABBANK Huế tuyển mộ nhân lực trên địa bàn cả nước và thời gian tuyển mộ thường kéo dài trong khoảng 7 ngày.