II- Các giải pháp chủ yếu quản lý chất lợng đội ngũ giáo
3.2.1.4 Tổ chức xây dựng mục tiêu kế hoạch thực hiện năm
Nhà trờng cần phát huy tính dân chủ, huy động đợc sự tham gia tích cực của tất cả cán bộ, giáo viên vào việc xây dựng mục tiêu kế hoạch, biện pháp thực hiện nhiệm vụ năm học. Để đạt đợc yêu cầu nh vậy, nhà trờng cần tạo đợc sự thống nhất trong t tởng của mọi CBGV về ý thức dân chủ, tinh thần trách nhiệm vì mục tiêu chung của toàn trờng. Chính vì vậy mà Hồ Chủ Tịch đã viết: “ T tởng thông suốt thì làm tốt, t tởng nhùng nhằng thì không làm đợc việc”. Nhà trờng không thể có đợc mục tiêu kế hoạch năm học có chất lợng nếu trong quá trình xây dựng không huy động đợc sự tham gia của CBGV. Muốn có kế hoạch đảm bảo chất lợng thì nhất thiết phải xây dựng kế hoạch theo trình tự các bớc nh sau:
- Hiệu trởng cần làm cho mọi thành viên trong nhà trờng nhận thức sâu sắc mục đích, ý nghĩa, tầm quan trọng của việc xây dựng kế hoạch là nhiệm vụ của toàn trờng, làm cho họ hiểu kế hoạch năm học liên quan đến nhiệm vụ điều kiện để mọi giáo viên thực hiện nhiệm vụ của trờng.
-Tổ chức cho CBGV toàn trờng đánh giá kết quả năm học vừa qua rút ra mặt mạnh, mặt yếu và nguyên nhân cơ bản. Tổ chức cho CBGV toàn trờng nghe phổ biến nhiệm vụ của năm học mới, có liên hệ thực tế làm cho họ nắm đợc yêu cầu nhiệm vụ của năm học mới để từ đó có hớng phấn đấu.
-Tổ chức cho giáo viên đề xuất các biện pháp thực hiện nhiệm vụ.
-Hiệu trởng tổng hợp lựa chọn chỉ tiêu và các biện pháp thực hiện phù hợp để đa vào kế hoạch năm học.
-Phổ biến kế hoạch và hớng dẫn các bộ phận thực hiện.
Tổ chức xây dựng mục tiêu, kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học mới chính là cách làm tạo điều kiện để mọi ngời đợc tham gia quản lý. Đồng thời đó cũng là thực hiện cơ chế hoạt động phát huy toàn vẹn chức năng quản lý và đảm bảo chức năng dân chủ trong quản lý giáo dục.
“ Kế hoạch là phơng tiện điều kiện để điều hành, kiểm tra đánh giá các hoạt động của các thành viên trong nhà trờng. Việc xây dựng kế hoạch có chất lợng là tiền đề là điều kiện để hoàn thành nhiệm vụ năm học”
-Triển khai thực hiện công việc hàng tuần, hàng tháng:
Hàng tuần, hàng tháng các bộ phận tổ chức hội ý để đánh giá, rút kinh nghiệm những công việc đã làm và đề xuất bổ sung cho kế hoạch và biện pháp sẽ thực hiện tuần tiếp theo.
Tất cả các thành viên trong trờng đều đợc tham gia trao đổi về nhiệm vụ của bộ phận và có đề xuất những nguyện vọng, vớng mắc, yêu cầu về sự phối hợp của họ và điều kiện để thực hiện nhiệm vụ tiếp theo. Tuy nội dung hội ý có thể không lớn, song nhà trờng cần tạo điều kiện cho các bộ phận đợc sinh hoạt đều đặn để mọi công việc của từng CBGV đợc thống nhất và điều chỉnh kịp thời.
Thực hiện xây dựng các tiêu chí đánh giá sát yêu cầu nhiệm vụ của từng ng- ời, từng bộ phận gắn với trách nhiệm tự kiểm tra đánh giá.
Kiểm tra đánh giá trong quản lý chất lợng phải đợc thực hiện thờng xuyên để kịp thời điều chỉnh khi thực hiện nhiệm vụ. Điều đó không thể có bộ phận nào có thể đủ khả năng thực hiện đợc mà chỉ khi từng bộ phận, cá nhân trực tiếp thực hiện công việc đợc giao thấy rõ trách nhiệm về chất lợng chính ở bản thân họ và chính họ ý thức đợc tự kiểm tra là vấn đề hết sức quan trọng cho việc nâng
cao hiệu quả công việc. Thờng xuyên có sự tự kiểm tra đánh giá và có biện pháp điều chỉnh hợp lý để hiệu quả công việc đợc cao.
Tiêu chí đánh giá đợc xây dựng phải đảm bảo hai mục đích cơ bản: Một là: hớng tới việc cải tiến liên tục và nâng cao chất lợng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Đây cũng là yêu cầu cơ bản trong vấn đề vận dụng quan điểm quản lý chất lợng tổng thể, hai là: làm căn cứ cho việc đánh giá xếp loại thi đua hàng tháng, hàng năm của từng ngời trong nhà trờng.
Triển khai thực hiện hiện nhiệm vụ hàng tháng:
Trớc khi triển khai nhiệm vụ hàng thàng Ban lãnh đạo cần phải xem xét các điều kiện để thực hiện công việc của từng bộ phận, thông qua việc kiểm tra và sự phản ánh của các bộ phận cũng nh giáo viên toàn trờng. Từ đó đa ra những điều chỉnh các hoạt động và đảm bảo đầy đủ các điều kiện cần thiết để thực hiện công việc đợc thuận lợi.
Để đảm bảo tính đúng đắn, hợp lý trọng việc điều chỉnh kế hoạch hay biện pháp thực hiện nhiệm vụ trong tháng, mỗi bộ phận,tổ cần phải chuẩn bị các nội dung sau:
Đánh giá những việc đã làm đợc trong tháng. Những việc cha làm đợc.
Nguyên nhân làm đợc và cha làm đợc.
Đa ra những biện pháp thực hiện nhiệm vụ trong tháng tiếp theo. Những đề xuất cho bộ phận, cá nhân.