II. Kết quả kiểm tra đỏnh giỏ, xếp loại từng nội dung
9. Cấu trỳc luận văn
3.2.1. Lập kế hoạch kiểm tra giỏoviờn thựchiện quychế chuyờn mụn
Khi Hiệu trưởng đó xỏc định được đối tượng quản lý của mỡnh là “hoạt động của giỏo viờn thực hiện” thỡ hiệu trưởng phải lập kế hoạch để quản lý việc thực hiện quy chế chuyờn mụn cho cú hiệu quả. Muốn quản lý cú hiệu quả thỡ kế hoạch phải được thế chế hoỏ bằng văn bản dưới dạng: “ kế hoạch kiểm tra giỏo viờn thực hiện quy chế chuyờn mụn”. Kế hoạch cú thể hiện bằng nhiều hỡnh thức khỏc nhau.
Qua thực trạng kiểm tra chuyờn mụn của hiệu trưởng cỏc trường tiểu học ở huyện Tứ Kỳ - Hải Dương chỳng tụi mạnh dạn đề xuất việc lập kế hoạch kiểm tra giỏo viờn thực hiện quy chế chuyờn mụn theo cỏc bước cụ thể sau:
- Người Hiệu trưởng phải cú kế hoạch toàn diện , cụ thể để kiểm tra đỏnh giỏ việc thực hiện quy chế chuyờn mụn của giỏo viờn. Trong kế hoạch đú nhất thiết phải cú những nội dung cơ bản sau:
Kế hoạch kiểm tra hồ sơ giỏo viờn gồm: Giỏo ỏn, kế hoạch dạy học, sổ điểm, sổ dự giờ, sổ bồi dưỡng thường xuyờn…
Kế hoạch theo dừi kiểm tra thực hiện quy chế chuyờn mụn.
Kế hoạch dự giờ thăm lớp, kiểm tra, đỏnh giỏ xếp loại giờ dạy của giỏo viờn trờn lớp.
Kế hoạch kiểm tra việc sử dụng, thực hành đồ dựng thớ nghiệm hiện cú của nhà trường, cũng như việc cải tiến làm mới đồ dựng dạy học của giỏo viờn.
Kế hoạch kiểm tra việc bồi dưỡng và tự bồi duỡng của giỏo viờn. * Cú cỏc biện phỏp, hỡnh thức kiểm traq như sau:
+ Biện phỏp kiểm tra định kỳ: Ghi rừ thời gian thực hiện và trọng tõm của từng đợt kiểm tra.
+ Biện phỏp kiểm tra đột xuất: Chủ yếu tập trung vào đối tượng giỏo viờn cũn hạn chế về năng lực chuyờn mụn và thiếu sút qua cỏc đợt kiểm tra trước để kịp thời nhắc nhở, uốn nắn và động viờn những tiến bộ mà họ đạt được.
+ Biện phỏp kiểm tra toàn diện: Theo kế hoạch đầu năm (mỗi năm kiểm tra 30% số giỏo viờn của hội nhà trường).
Với cỏc biện phỏp kiểm tra chuyờn mụn trờn cần phải kết hopự tốt với cỏc hỡnh thức kiểm tra chuyờn mụn sau: Hỡnh thức kiểm tra trực tiếp; hỡnh thức kiểm tra giỏn tiếp, hỡnh thức kiểm tra phối hợp.
3.2.1.1. Một số cỏch thức kiểm tra chuyờn mụn:
Để cụng tỏc kiểm tra chuyờn mụn của hiệu trưởng được tốt chỳng tụi cho rằng cần phải thực hiện một số cỏch thức kiểm tra chuyờn mụn như sau:
Bảng 12: Một số cỏch thức kiểm tra chuyờn mụn
Cỏch thức kiểm tra Biện phỏp kiểm tra Hỡnh thức kiểm tra Thời gian kiểm tra Lực lượng kiểm tra Đối tượng kiểm tra
Nội dung kiểm tra
đột xuất phối hợp hiện trong khoảng thời gian nhất định
TTCM giỏo viờn Dự giờ - Hồ sơ sổ sỏch
2 Kiểm tra định kỳ Trực tiếp phối hợp Thực hiện suốt năm học HT, PHT, TTCM Toàn bộ giỏo viờn
- Dự giờ - Bài soạn – Chương trỡnh giảng dạy 3 Kiểm tra đột xuất Trực tiếp phối hợp Thực hiện trong khoảng thời gian nhất định HT, PHT, TTCM Một số giỏo viờn - Dự giờ - Thực hành thớ nghiệm - Kiểm tra đỏnh giỏ học sinh - Bồi
dưỡng thường xuyờn
4 Kiểm tra định kỳ Trực tiếp phối hợp Thực hiện suốt năm học HT, PHT, TTCM Toàn bộ giỏo viờn - Dự giờ- Hồ sơ sổ sỏch - Bồi dưỡng thường xuyờn
5 Kiểm tra toàn diện Trực tiếp phối hợp Thực hiện trong khoảng thời gian nhất định HT, PHT, TTCM Một số giỏo viờn
- Bài soạn: chương trỡnh giảng dạy; thực hành thớ nghiệm: Dự giờ; kiểm tra
đỏnh giỏ học sinh, hồ sơ sổ sỏch, bồi dưỡng thường xuyờn
6 Kiểm tra định kỳ Trực tiếp phối hợp Thực hiện suốt năm học HT, PHT, TTCM Toàn bộ giỏo viờn - Dự giờ - Thực hành thỡ nghiemẹ - Kiểm tra đỏnh giỏ.
(Mẫu số kế hoạch kiểm tra của hiệu trưởng theo bảng phụ lục số 2)
Qua kết quả của bảng 12 cho thấy:
Cỏch thức 1: Kế hoạch kiểm tra một số giỏo viờn thực hiện soạn bài, chương trỡnh giảng dạy, dự giờ, hồ dơ sổ sỏch thuộc kế hoạch riờng của hiệu trưởng được thực hienẹ định kỳ đối với cỏ nhõn giỏo viờn trong suốt năm học.
Kế hoạch này được hieuẹ truởng xõy dựng căn cứ vào: Kế hoạch chung của năm học, những giỏo viờn theo chu kỳ đến lượt kiểm tra, những giỏo viờn cũn lại bị hỏn chế ở những lần kiểm tra trước. Theo kế hoạch chung sẽ kiểm tra 50% giỏo viờn đột xuất về nội dung: soạn bài, chương trỡnh giảng dạy, dự giờ,
hồ sơ sổ sỏch. Hiệu trưởng xõy dựng kế hoạch riờng về kiểm tra 50% số giỏo viờn này. Trong kế hoạch này Hiệu trưởng cần nờu rừ:
- Tờn giỏo viờn, thuộc tổ, nội dung được kiểm tra. - Thời điểm kiểm tra.
- Lực lượng kiểm tra.
Hiệu trưởng căn cứ vào số lượng giỏo viờn cụ thể cần kiểm tra để chia ra theo mụn cho cỏc thỏng trong năm học cho phự hợp, khụng tập trung vào thời điểm nào, mụn nào. Thụng thường khi vào năm học mỗi thỏng Hiểutưởng thực hiện kế hoạch kiểm tra theo cỏch thức này đối với 2-3 giỏo viờn cho đến hết thỡ thụi (tuỳ theo số lượng giỏo viờn trong trường).
Kế hoạch này do Hiệu trưởng lập và được phổ biến cụng khai nhưng khụng thụng bỏo chi tiết giỏo viờn được kiểm tra, thời điểm kiểm tra và người kiểm tra. Chỉ trước khi kiểm tra ban chuyờn mụn được uỷ quyền mới được biệt chi tiết kế hoạch này. Kế hoạch này thường Hiệu trưởng trực tiếp thực hiện phối hợp với Phú Hiệu trưởng, cỏc tổ trưởng chuyờn mụn.
Cỏch thức 2: Kế hoạch kiểm tra đồng loạt giỏo viờn thực hiện việc soạn bài, chương trỡnh giảng dạy, dự giờ thuộc kế hoạch chung thực hiện trong khoảng thời gian nào đú trong năm học.
Kế hoạch này được ban chuyờn mụn xõy dựng (Hiệu trưởng duyệt) căn cứ vào kế hoạch chung của năm học. Kế hoạch kiểm tra đồng loạt giỏo viờn thực hiện soạn bài, chương trỡnh giảng dạy, dự giờ thường được ấn định vào những thời điểm nhất định:
+ Nếu kế hoạc kiểm tra 6 lần/ năm thỡ thời điểm kiểm tra thường vào tuần 3, 10, 15, 20, 25, 30 của năm học.
+ Nếu kế hoạch kiểm tra 9 lần/ năm thỡ thời điểm kiểm tra thường vào tuần đầu của cỏc thỏng theo năm học.
+ Nếu kế hoạch kiểm tra 16 lần/ năm thỡ thời điểm kiểm tra thường vào tuần 1, 3 của thỏng theo năm học.
Kế hoạch này được Hiệu trưởng phổ biến cụng khai chi tiết thời điểm kiểm tra, phõn cụng người kiểm tra chotoàn thể giỏo viờn ngay từ đầu năm học. Trước khi tiến hành kiểm tra Hiệu trưởng mời phú Hiệu trưởng, Ban chuyờn mụn được uỷ quyền để nghe phổ biến nhiệm vụ, thảo luận những kinh nghiệm, những vấn đề phỏt sinh trong hoạt động chuyờn mụn và thống nhất chương trỡnh kiểm tra. Kế hoạch này thường Hiệu trưởng khụng trực tiếp thực hiện mà giao cho Phú Hiệu trưởng phối hợp với tổ trưởng tổ chuyờn mụn thực hiện.
Cỏch thức 3: Kế hoạch kiểm tra một số giỏo viờn một số nội dung sau: Dự giờ, thựchành thớ nghiệm, kiểm tra đỏnh giỏ học sinh, bồi dưỡng thường xuyờn. Thuộc kế hoạch riờng của Hiệu trưởng được thực hiện định kỳ đối với cỏ nhõn giỏo viờn trong suốt năm học.
Cũng như cỏch thức 1 kế hoạch này được Hiệu trưởng xõy dựng căn cứ vào: Kế hoạch chung của năm học. Đối tượng là giỏo viờn theo chu kỳ đến lượt kiểm tra (khụng thuộc đối tượng kiểm tra theo cỏch thức 1), những giỏo viờn cũn bị hạn chế ở cỏc lần kiểm tra trước, những giỏo viờn đang trongthời gian tập sự. Theo kế hoạch chung sẽ kiểm tra 50% giỏo viờn đột xuất về cỏc nội dung: Dự giờ, thựchành thớ nghiệm, kiểm tra đỏnh giỏ học sinh, bồi dưỡng thường xuyờn. Hiệu trưởng xõy dựng kế hoạch riờng về kiểm tra 50% số giỏo viờn này (dự mỗi giỏo viờn 3 tiết). Trong kế hoạch này Hiệu trưởng cần nờu rừ:
- Tờn giỏo viờn, thuộc tổ, nội dung được kiểm tra.
- Thời điểm kiểm tra: căn cứ vào lịch giảng dạy, kế hoạch dạy học để ghi rừ tuần, thứ, ngày, tờn bài, lớp dự.
- Lực lượng kiểm tra: Ghi rừ tờn Ban chuyờn mụn phối hợp, thụng bỏo cho ban chuyờn mụn đầy đủ cỏc nội dung ghi trong kế hoạch và yờu cầu Ban chuyờn mụn soạn đề khảo sỏt.
Hiệu trưởng căn cứ vào số giỏo viờn cụ thể cần kiểm tra để chia ra cho cỏc thỏng trong năm học cho phự hợp, tập trung vào thời điểm nào, mụn nào. Thụng thường khi vào năm học mỗi thỏng Hiệu trưởng thực hiện cỏch thức kiểm tra này đối với 2-3 giỏo viờn cho đến hết thỡ thụi (tỳ thuộc vào số giỏo viờn trong hội đồng).
Kế hoạch này do Hiệu trưởng lập và được phổ biến cụng khai nhưng khụng thụng bỏo chi tiết giỏo viờn được kiểm tra, thời điểm kiểm tra và người kiểm tra. Chỉ trước khi kiểm tra Ban chuyờn mụn được uỷ quyền mới được biết chi tiết kế hoạch này để soạn đề khảo sỏt và phối hợp tiến hành kiểm tra. Kế hoạch này thường Hiệu trưởng trực tiếp thực hiện phối hợp với Phú Hiệu trưởng cỏc tổ trưởng, tổ phú chuyờn mụn.
Cỏch thức 4: Kế hoạch kiểm tra giỏo viờn đồng loạt một số nội dung: Dự giờ, bồi dưỡng thường xuyờn, hồ sơ, sổ sỏch, thuốc kế hoạch chung thực hiện trong khoảng thời gian nào đú trong năm học.
Kế hoạch này được Ban chuyờn mụn xõy dựng (Hiệu trưởng duyệt) căn cứ vào kế hoạch chung của năm học. Đối tượng là những giỏo viờn cũn lại khụng thuộc đối tượng kiểm tra (theo cỏch thức 2). Kế hoạch kiểm tra đồng loạt giỏo viờn theo cỏc nội dung: Dự giờ, bồi dưỡng thường xuyờn, hồ sơ số sỏch thường được ấn định vào cỏc thời điểm nhất định:
+ Nếu kế hoạch kiểm tra 2 lần/ năm thỡ thời điểm kiểm tra thường vào tuần 12, 28.
+ Nếu kế hoạch kiểm tra 4 lần / năm thỡ thời điểm kiểm tra thường vào tuần 6, 12, 22, 28.
+ Nếu kế hoạch kiểm tra 8 lần/ năm thỡ thời điểm kiểm tra thường vào tuần đầu của cỏc thỏng theo năm học.
Kế hoạch dự giờ này được Hiệu trưởng phổ biến cụng khai chi tiết tuần tự giờ, phõn cụng người dự giờ cho toàn thể giỏo viờn ngày từ đầu năm học. Trước khi tiến hành dự giờ Hiệu trưởng mời Phú Hiệu trưởng, Ban chuyờn mụn được uỷ quyền để nghe sơ kết việc đỏnh giỏ kết quả kiểm tra theo cỏch thức 1 đó tiến hành, thảo luận những kinh nghiệm, những vấn đề phỏt sinh…. và thống nhất chương trỡnh kiểm tra. Kế hoạch kiểm tra này Hiệu trưởng khụng trực tiếp thực hiện mà giao cho Hiệu phú phối hợp với tổ trưởng hoặc tổ phú chuyờn mụn thực hiện.
Cỏch thức 5: Kế hoạch kiểm tra toàn diện một số giỏo viờn ở tất cả cỏc nội dung: Soạn bài, chương trỡnh giảng dạy, giảng bài, thực hành thớ nghiệm, kiểm tra đỏnh giỏ học sinh, bồi dưỡng thường xuyờn, hồ sơ sổ sỏch thuộc kế
hoạch kiểm tra riờng của Hiệu trưởng được thực hiện định kỳ đối với cỏ nhõn giỏo viờn trong suốt năm học.
Kế hoạch này được Hiệu trưởng xõy dựng căn cứ vào: Kế hoạch chung của năm học, những giỏo viờn theo chu kỳ đến lượt kiểm tra, những giỏo viờn cũn bị hạn chế ở những lần kiểm tra trước. Theo kế hoạch chung sẽ kiểm tra 30% giỏo viờn trong hội đồng. Hiệu trưởng xõy dựng kế hoạch riờng về việc kiểm tra 30% số giỏo viờn này. Trong kế hoạch này Hiệu trưởng cần thể hiện rừ:
- Tờn giỏo viờn, thuộc tổ, nội dung kiểm tra. - Thời điểm kiểm tra.
- Lực lượng kiểm tra.
Hiệu trưởng căn cứ vào số lượng giỏo viờn cụ thể cần kiểm tra để chia ra cho cỏc thỏng trong năm học cho phự hợp, khụng tập trung vào thời điểm nào, mụn nào.
Kế hoạch này do Hiệu trưởng lập và được phổ biến cụng khai nhưng chỉ thụng bỏo cho giỏoviờn được kiểm tra biết trước 3 ngày. Kế hoạch này thường Hiệu trưởng trực tiếp thực hiện phối hợp với tổ trưởng, tổ phú chuyờn mụn.
Cỏch thức 6: Kế hoạch kiểm tra giỏo viờn cỏc nội dung: Dự giờ, thực hành, thớ nghiệm, kiểm tra đỏnh giỏ học sinh thuộc kế hoạch chung thực hiện trong khoảng thời gian nào đú trong năm học.
Kế hoạch này do Ban chuyờn mụn xõy dựng (Hiệu trưởng duyệt) căn cứ vào kế hoạch chung của năm học. Đối tượng là giỏo viờn cũn lại khụng thuộc đối tượng kiểm tra theo cỏch thức 2 và 4. Kế hoạch kiểm tra đồng loạt giỏo viờn thực hiện quychế chấm, chữa bài thường được ấn định vào những thời điểm nhất định:
+ Nếu kế hoạch kiểm tra 4 lần/ năm thỡ thời điểm kiểm tra thường vào giữa và cuối kỳ tuần 9, 17, 25, 33.
+ Nếu kế hoạch kiểm tra 8lần. năm thỡ thời điểm kiểm tra thường vào tuần cuối của cỏc thỏng theo năm học.
Kế hoạch kiểm tra này được Hiệu trưởng phổ biến cụng khai, chi tiết tuần kiểm tra, phõn cụng người kiểm tra cho toàn thể giỏo viờn ngày từ đầu năm học. Trước khi tiến hành kiểm tra Hiệu trưởng mời Phú Hiệu trưởng, Ban chuyờn
mụn được uỷ quyền để sơ kết việc kiểm tra theo cỏch thức 2, cỏch thức 4 đó tiến hành, thảo luận những kinh nghiệm, những vấn đề phỏt sinh và thống nhất chương trỡnh kiểm tra. Kế hoạch dự giờ này thường Hiệu trưởng khụng trực tiếp thực hiện mà giao cho Phú Hiệu trưởng phối hợp với tổ trưởng hoặc tổ phú chuyờn mụn thực hiện.
Kế hoạch theo cỏch thức 1, cỏch thức 3 kiểm tra giỏo viờn thực hiện quy chế chuyờn mụn là kế hoạch riờng của Hiệu trưởng thực hiện trong suốt năm học đối với cỏ nhõn giỏo viờn.
Kế hoạch theo cỏch thức 2, cỏch thức 4, cỏch thức 6 kiểm tra giỏo viờn thực hiện quy chế chuyờn mụn là kế hoạch chung của Hiệu trưởng, phú Hiệu trưởng, tổ trưởng chuyờn mụn thực hiện trong khoảng thời gian nào đú trong năm học đối với một số giỏo viờn.
Kế hoạch kiểm tra theo cỏch thức 5 kiểm tra toàn diện giỏo viờn là kế hoạch mà Hiệu trưởng đó xõy dựng ngayf\ trong đầu năm học đối với 30% giỏo viờn của hội đồng.
Như vậy trong một năm học một giỏo viờn ớt nhất 6 lần được kiểm tra theo kế hoạch và được kiểm tra cỏc nội dung: Soạn bài, chương trỡnh giảng dạy, giảng bài, thực hành thớ nghiệm, kiểm tra đỏnhgiỏ học sinh, bồi duỡng thường xuyờn, hồ sơ sổ sỏch.
Cú rất nhiều cỏch thức xõy dựng kế hoạch kiểm tra giỏo viờn thực hiện quy chế chuyờn mụn. Nhưng cỏch thức nào cũng căn cứ vào: Kế hoạch năm học, nội dung cỏc hoạt đụng chuyờn mụn, tổng thể cụng tỏc kiểm tra của nhà trường để xõy dựng thành kế hoạch kiểm tra riờng khụng làm ảnh hưởng, chồng chộo lờn cỏc kế hoạch và hoạt động khỏc. Cú thể cú cỏc kiểu kế hoạch như:
+ Xõy dựng kế hoạch kiểm tra xen vào kế hoạch tổng thể hàng năm, kỳ của nhà trường.
+ Xõy dựng kế hoạch kiểm tra xen vào kế hoạch chuyờn mụn hàng tuần, thỏng của nhà trường.
+ Xõy dựng kế hoạch kiểm tra xen vào kế hoạch cỏc hoạt động kiểm tra hàng năm của nhà trường (kiểm tra tuyển sinh, hồ sơ học sinh, cơ sở vật chất, hồ sơ thi, xó hội hoỏ giỏo dục, tài chớnh, thư viện thiết bị,..)
+ Xõy dựng kế hoạch riờng về kiểm tra giỏo viờn thực hiện quy chế chuyờn mụn theo từng tuần, thỏng.
+ Xõy dựng kế hoạch riờng về kiểm tra giỏo viờn thực hiện quy chế chuyờn mụn cho hiệu trưởng, phú hiệu trưởng, tổ trưởng chuyờn mụn.
+ Xõy dựng kế hoạch kiểm tra riờng cho từng nội dung soạn bài, giảng bài, chấm bài, chữa bài.
+ Xõy dựng kế hoạch kiểm tra toàn bộ giỏo viờn với những nội dung cụ thể trờn cơ sở toàn diện trong đú cú cỏc nội dung về thực hiện quy chế chuyờn mụn (cụng tỏc đoàn đội, hội, chủ nhiệm, xó hội hoỏ, thi đua, chuyờn đề, hội giảng, bồi dưỡng học sinh giỏi, dạy thờm, học thờm,…).
3.2.1.2. í nghĩa của cỏc cỏch kiểm tra
Mỗi kiểu kế hoạch trờn đều cú mục tiờu chung, nội dung chung và thu được những kết quả khỏc nhau phục vụ cho mục tiờu quản lý nhà trường. Do đú mỗi kiểu kế hoạch đều được soạn thảo chung và hỡnh thức chung. Để hiệu trưởng sử dụng trong suốt thời gian quản lý nhà trường.
Như vậy, hiệu trơngr cú thể kiểm tra về cỏc vấn đề:
- So sỏnh diễn biến chất lượng thực hiện quy chế chuyờn mụn của cỏc cỏ nhõn và tập thể.
- So sỏnh diễn biến thực hiện quy chế chuyờn mụn của cỏ nhõn và tập thể qua cỏc học kỳ và năm học.
- So sỏnh tay nghề và chất lượng thực hiện quy chế chuyờn mụn của giữa