Hệ thống quản lý trường học bao gồm cỏc yếu tố sau: - Mục tiờu giỏo dục.
- Nội dung giỏo dục. - Phương phỏp giỏo dục. - Tổ chức giỏo dục. - Người dạy.
- Người học.
- Mụi trường giỏo dục và cỏc lực lượng giỏo dục xó hội. - Kết quả giỏo dục.
Cỏc yếu tố trờn hợp thành chỉnh thể của quỏ trỡnh giỏo dục vừa cú tớnh độc lập tương đối và cú nột đặc trưng riờng của mỡnh, nhưng lại vừa cú quan hệ mật thiết, cú tỏc động tương hỗ lẫn nhau, gắn bú với nhau, ảnh hưởng đến nhau tạo thành một thể thống nhất. Chức năng quản lý trường học là ổn định, duy trỡ quỏ trỡnh đào tạo đỏp ứng nhu cầu kinh tế - xó hội đồng thời đổi mới quỏ trỡnh đào tạo, đún đầu tiến bộ kinh tế - xó hội. Đõy là hai chức năng tổng quỏt cơ bản. Từ đú quản lý trường học phải thực hiện tốt bốn chức năng sau:
+ Lập kế hoạch: Lập kế hoạch hoạt động giỏo dục – đào tạo nhằm thực hiện mục tiờu, nhiệm vụ. Tức là cụ thể húa mục tiờu, nhiệm vụ giỏo dục - đào tạo, đưa ra cỏc biện phỏp để thực hiện mục tiờu.
+ Tổ chức: Là tiến hành cỏc biện phỏp nhằm bảo đảm những điều kiện phục vụ cho việc dạy và học được đầy đủ, bố trớ lực lượng sư phạm hợp lý mang lại hiệu quả cao.
+ Chỉ đạo: Là bao gồm cỏc hoạt động quản lý như: hoạt động phối hợp, điều hành trong quỏ trỡnh giỏo dục. Định hướng cỏc hoạt động theo mục tiờu giỏo dục đó định bằng uốn nắn, động viờn.
+ Kiểm tra: Là khõu cuối cựng của chu trỡnh quản lý nhằm cung cấp cơ sở đỏnh giỏ, tổng kết kinh nghiệm.