Phơng tiện quản lý của ngời hiệu trởng là những công cụ, giải pháp, biện pháp, cách thức mà thông qua đó ngời hiệu trởng có thể định hớng, dẫn dắt, khích lệ, điều hoà, phối hợp và đánh giá kết quả hoạt động của các CBGV trong một nhà trờng nhằm thực hiện mục tiêu dạy học đề ra.
Hiệu trởng phải sử dụng hợp lý mọi quyền lực và điều kiện đợc giao mà trớc hết phải dựa vào các công cụ quản lý chủ yếu của mình, đó là:
* Công cụ có tính pháp lý nh: Pháp luật, Pháp lệnh, Nghị quyết, các chính sách, các văn bản của các cơ quan có chức năng và thẩm quyền ban hành nh Nghị quyết của Đảng về GD và các vấn đề có liên quan, Luật giáo dục, Nghị quyết của Quốc hội, Chỉ thị của Thủ tớng Chính phủ, các chế độ chính sách đối với CBGV...
* Công cụ theo lĩnh vực quản lý nh: Công cụ quản lý của ngành GD, của các ngành có liên quan đến GD, công cụ quản lý liên ngành...do các cơ quan chức năng ban hành nh Chỉ thị của Bộ trởng về nhiệm vụ năm học, chế độ khen thởng kỷ luật đối với GV, HS...
* Công cụ quản lý theo nội dung và quá trình quản lý nh: Công cụ quản lý chuyên môn, công cụ kiểm tra đánh giá; Công cụ điều chỉnh hoạt động
Lập kế hoạch
Chỉ đạo
Tổ chức Kiểm tra Thông tin
nh Chỉ thị của Bộ trởng về các kỳ thi tốt nghiệp các cấp, hớng dẫn thi chọn HS giỏi, Chỉ thị về tổ chức và quản lý dạy thêm, học thêm, quy chế, nội quy, quy định của trờng, kế hoạch năm học...
* Công cụ theo tổ chức bộ máy nhân sự nh: Các Phó hiệu trởng, Tổ tr- ởng, Nhóm trởng chuyên môn, Giáo viên chủ nhịêm, Bộ phận tài chính, tài vụ, văn phòng...; Đồng thời cũng cần phải biết xây dựng và quản lý tốt thông qua các tổ chức đoàn thể trong trờng một cách mạnh nh Công đoàn, Đoàn thanh niên, các Ban an ninh nề nếp, Giáo vụ, Giám thị, các Hội chữ thập đỏ, Cựu chiến binh, Hội cha mẹ học sinh… Mọi tổ chức, cá nhân trong nhà trờng phải thống nhất ý chí và mục tiêu hành động dới sự dẫn dắt và chỉ đạo của hiệu tr- ởng.
* Công cụ theo nắm bắt thông tin đa chiều nh: Lắng nghe ý kiến góp ý xây dựng của các tổ chức, các GV, các HS, phụ huynh và d luận xã hội…thông qua nhiều hình thức nh trao đổi trực tiếp, trao đổi gián tiếp, thông qua sinh hoạt, hội họp, các kênh thăm dò, hòm th góp ý…
* Hiệu trởng là ngời quản lý, phân công, sử dụng các nguồn lực
(Nhân lực, vật lực, tài lực); Phân công giảng dạy, công tác, trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ cộng tác giữa các thành viên, giữa các bộ phận trong nhà tr- ờng; Thực hiện phân cấp trong quản lý; Hiệu trởng đồng thời là chủ tài khoản trong công tác tài chính, tài sản, chịu trách nhiệm về xây dựng, sử dụng và bảo quản CSVC-TBDH