15 Phối hợp các lực lượng trong và ngoài đơn vị tham gia phát triển trường dạy nghề (công tác XHH DN).
3.2.4.Giải pháp 4: Xây dựng hệ thống thông tin hỗ trợ công tác quản lý
3.2.4.1. Mục tiêu của giải pháp
Cung cấp những thông tin cần thiết đáng tin cậy và kịp thời để làm kế hoạch và ra quyết định trong quản lý (chức năng phục vụ).
Cung cấp một cơ chế bằng thiết lập ngân hàng dữ liệu ở cấp quốc gia và cấp cơ sở để làm thoả mãn những nhu cầu ngày càng tăng về thông tin (chức năng dịch vụ)
Tăng cường khả năng quản lý, xây dựng kế hoạch và kiểm soát các luồng thông tin giữa các cơ quan cũng như từ các cơ sở. Thống nhất về nội dung thu thập, thống kê, xử lý và báo cáo thông tin của toàn hệ thống dạy nghề (chức năng quản lý).
3.2.4.2. Nội dung của giải pháp
Trong xã hội ngày nay, thông tin và tri thức là cơ sở cho việc ra quyết định và hành động. Chất lượng của các quyết định, hiệu quả của các hành động phụ thuộc vào số lượng và chất lượng của thông tin. Sử dụng nhiều thông tin và tri thức trong quá trình thực hiện công việc sẽ đạt được chất lượng và hiệu quả tốt hơn. Thông tin có vai trò rất quan trọng trong sản xuất, trong quản lý, điều hành, cũng như trong mọi lĩnh vực đời sống xã hội. Thông tin là cơ sở của tri thức. Thông tin được con người xử lý, tiếp thu, nhận thức và biến thành tri thức. Thông tin giúp CBQL làm việc khoa học hơn. Thông tin giúp CBQL có những dữ liệu khoa học về giáo dục, dạy nghề.
Các cơ quan, tổ chức trong hệ thống giáo dục, dạy nghề có chức năng thu thập, xử lý, cung cấp và lưu giữ các dữ liệu giáo dục, dạy nghề. Các yếu tố vật chất và kỹ thuật (phần cứng, phần mềm...) tham gia vào quá trình thông tin
(ICT),...Các chủ thể quản lý, sử dụng và cung cấp thông tin được thực hiện các
chức năng quản lý trong một hệ thống giáo dục - đào tạo nghề với các công cụ cụ thể trong một hệ thống hoàn chỉnh:
+ Hệ thông tin quản lý học sinh
+ Hệ thông tin quản lý cán bộ, giáo viên
+ Hệ thông tin quản lý nội dung, chương trình đào tạo
+ Hệ thông tin quản lý về thi hành luật pháp và pháp chế và thanh tra trong đào tạo nghề
+ Hệ thông tin quản lý tài chính
+ Hệ thông tin quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị dạy nghề. + Hệ thông tin kế hoạch và mạng lưới
+ Hệ thông tin về cộng đồng và xã hội
+ Hệ thông tin về nghiên cứu khoa học dạy nghề
3.2.4.3. Cách thức thực hiện giải pháp
Tăng cường năng lực của cơ sở về trách nhiệm và thực hiện các thống kê và cung cấp thông tin đào tạo nghề
Tạo ra các bản tin về dữ liệu và các thống kê khác cần thiết cho các hoạt động quản lý.
Tin học hoá hệ thông tin quản lý đào tạo nghề bằng máy tính để phục vụ nhanh chóng và chính xác các nhu cầu về thông tin quản lý.
Xây dựng hệ thống thu thập dữ liệu một cách thống nhất và có hệ thống ở mọi cấp quản lý.
Thành lập trung tâm thông tin để phục vụ thống nhất tất cả các dữ liệu và thông tin.
Bồi dưỡng CBQL có khả năng nhất định về sử dụng công nghệ thông tin; qua phần tự đánh giá và GV đánh giá CBQL cho thấy tiêu chí 6 còn rất thấp, bên cạnh đó số CBQL có trình độ tin học còn thấp (chỉ có 85/136 CBQL có trình độ A tin học trở lên).
Hướng dẫn, xây dựng hệ thống các thư mục điện tử lưu dữ liệu các thông tin cần thu thập và truy xuất khi cần thiết về các văn bản của các cơ quan quản lý
như bộ, tỉnh, sở, huyện; các tài liệuchuyên môn như điều lệ; chế độ chính sách;
công tác tổ chức; văn bản chỉ đạo; các thông tin về đơn vị dạy nghề...