4. Phương pháp nghiên cứu
2.1.2.2Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
* Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, có quyền quyết định phương hướng sản xuất kinh doanh và đầu tư của năm tài chính mới, quyền tăng giảm vốn điều lệ, gọi vốn cổ phần, phát hành cổ phiếu, phân phối lợi nhuận và các vấn đề quan trọng khác.
* Hội đồng quản trị: Là cấp quản trị cao nhất của Công ty. HĐQT do Đại hội Cổ đông bầy ra, thay mặt Đại hội đồng cổ đông và có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông.
* Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc
* Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc: Là đại diện theo pháp luật của Công ty, người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty. Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT và Đại hội Cổ đông về trách nhiệm quản lý và điều hành Công ty.
* Hai Phó Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về các lĩnh vực mình phụ trách (Kỹ thuật và Kinh doanh), trực tiếp chỉ đạo phòng Kỹ thuật và phòng KH-TT, hỗ trợ cho Tổng giám đốc trong việc xử lý những vấn đề thuộc chuyên môn của mình; đại diện xử lý các vấn đề của Công ty khi được sự ủy quyền của Tổng giám đốc.
* Phòng TC-HC: Tham mưu cho Ban giám đốc về công tác tổ chức, quản lý đào tạo, bồi dưỡng và sử dụng đội ngũ cán bộ, lao động; tổ chức lao động tiền lương, tiền thưởng; thực hiện các chính sách, chế độ pháp luật, các nội quy, quy chế đối với toàn thể lao động trong Công ty.
* Phòng Kế toán: là bộ phận trực tiếp tham mưu cho Tổng Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh
tế ở Công ty. Nghiên cứu xây dựng phương án đầu tư tài chính, ghi chép, tính toán phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng vật tư, tài sản, nguồn vốn. Thực hiện báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm. Lập và lưu trữ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và các tài liệu khác theo quy định.
* Phòng KH-TT: Tham mưu cho Phó Tổng Giám đốc về toàn bộ công tác xây dựng kế hoạch phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm thị trường và bạn hàng. Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh, nghiên cứu thị trường, nhu cầu thị trường về sản phẩm của doanh nghiệp để từ đó có những quyết định sáng suốt về sản xuất sản phẩm.
* Phòng Kỹ thuật: Tham mưu trực tiếp cho Phó Tổng Giám đốc về toàn bộ công tác quản lý khoa học kỹ thuật, giúp Phó Tổng Giám đốc giám sát, theo dõi, quản lý chất lượng sản phẩm trong toàn Công ty. Phòng có nhiệm vụ xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật, định mức tiêu hao vật tư, nguyên, nhiên liệu cho tất cả các sản phẩm.
* Phòng Vật tư: giúp Ban Giám đốc theo dõi công tác cung ứng vật tư, quản lý hệ thống kho nguyên, nhiên vật liệu và cân đối quá trình sử dụng vật tư cho sản xuất.
* Xí nghiệp Khai thác đá: Chịu trách nhiệm tổ chức khai thác, sản xuất đá nguyên liệu cung cấp đủ theo kế hoạch giao khoán của Công ty cho Xí nghiệp Xi măng và Xí nghiệp gach Terrazzo.
* Xí nghiệp Xi măng: Chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất sản phẩm Xi măng PCB30, hoàn thành kế hoạch mà Công ty giao khoán trong năm tài chính.
* Xí nghiệp gạch Terrazzo: Tổ chức sản xuất hoàn thành kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm gạch Terrazzo do Công ty giao khoán.
* Xưởng điện nước: Cung cấp điện nước phục vụ cho sản xuất và sinh hoạt, sửa chữa máy móc, thiết bị điện nước nhằm đảm bảo cho sản xuất thường xuyên liên tục.
* Bộ phận Y tế đời sống: Chăm lo sức khoẻ cho CBCNV, hàng ngày khám bệnh và điều trị cho CBCNV ốm đau, đảm bảo cho người lao động có sức khoẻ tốt nhất, để người lao động sản xuất với năng suất cao.
Tất cả các Xí nghiệp thành viên Công ty phải chủ động điều hành đơn vị mình hoạt động sản xuất theo kế hoạch đã nhận khoán với Công ty, chịu trách nhiệm với Tổng Giám đốc về hiệu quả sản xuất do đơn vị mình quản lý.