Tống Thị Hải – Lớp K41 QTKD TM 26 TT kinh doanh bán lẻ & TMĐT TT kinh doanh dự án và phát triển CN TT kỹ thuật và triển khai dịch vụ khách hàng P. Tổng Giám Đốc Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám Đốc
TT máy thiết bị văn phòng
TT kinh doanh thiết bị giáo dục & thí nghiệm P. Tổng Giám Đốc Phòng tài chính kế toán TT phát triển phần mềm Phòng hành chính tổng hợp Tổ chức công đoàn và đoàn thanh niên
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty CP công nghệ Bình Minh
Chức năng và nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận trong công ty được quy định rõ như sau:
- Hội đồng quản trị: gồm có 3 thành viên, do đại hội đồng cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm. Hội đồng quản trị đại diện cho các cổ đông , có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
- Tổng giám đốc: là người có quyền cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm về mọi
mặt hoạt động của doanh nghiệp đối với Nhà nước, trước hội đồng quản trị và tập thể cán bộ công nhân viên. Tổng giám đốc điều hành chung, chỉ đạo, tổ chức điều hành mọi hoạt động doanh nghiệp nhằm thực hiện các mục tiêu kinh doanh.
- Phó tổng giám đốc: gồm 2 người, có trách nhiệm giúp đỡ tổng giám đốc trong công tác điều hành hoạt động kinh doanh. Đó là theo dõi các hoạt động kinh doanh của đơn vị mình và đề xuất các kế hoạch kinh doanh cho công ty và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc. Phó tổng giám đốc có thể trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty khi tổng giám đốc đi vắng.
- Phòng tài chính kế toán: giúp giám đốc công ty tổ chức thực hiện công tác hạch toán, kế toán trong toàn công ty theo quy định của Nhà nước. Tham mưu cho giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính, đảm bảo cho việc bảo toàn và phát triển vốn tại đơn vị, thực hiện việc đảm bảo nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cân đối chi phí và nguồn thu để đảm bảo khả năng trả nợ các khoản vay trong và ngoài nước. Kiểm soát, kiểm tra, quan sát quá trình phân phối, sử dụng vốn, tài sản đảm bảo đúng chế độ quản lý hiện hành của Nhà nước và của công ty, giúp giám đốc chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời và có hiệu quả kinh tế cao.
- Phòng hành chính tổng hợp: có chức năng giúp ban giám đốc công ty quản lý công tác hành chính. Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ. Tiếp nhận văn bản đi và đến, tham mưu cho ban giám đốc xử lý các văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời. Quản lý con dấu, chữ ký theo quy định. Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, sao lục các văn bản do công ty ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định của giám đốc.
- Tổ chức công đoàn và đoàn thanh niên: có nhiệm vụ góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp, nâng cao tinh thần làm việc gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức các hoạt động tập thể, tăng cường giao lưu với đơn vị bạn trên địa bàn thành phố.
- Trung tâm máy thiết bị văn phòng: có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác sản xuất, tiêu thụ các sản phẩm thiết bị văn phòng.
- Trung tâm phát triển phần mềm: chịu trách nhiệm về công tác tổ chức, nghiên cứu, thiết kế các sản phẩm phần mềm dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty.
- Trung tâm kinh doanh thiết bị giáo dục và thí nghiệm: phụ trách hoạt động sản xuất kinh doanh các sản phẩm thiết bị giáo dục và thí nghiệm phục vụ cho công tác giảng dạy ở các trường học.
- Trung tâm kinh doanh dự án và phát triển công nghệ: có chức năng tham mưu cho ban giám đốc công ty về kỹ thuật thi công, đấu thầu và quản lý dự án. Đảm bảo tổ chức thi công, theo dõi tiến độ, chất lượng. Kiểm tra các hợp đồng kinh tế để trình lãnh đạo công ty phê duyệt. Chịu trách nhiệm quản lý các dự án của công ty. Đại diện cho công ty đứng ra giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án trong phạm vi quyền hạn của mình hoặc được sự ủy quyền của tổng giám đốc.
- Trung tâm kỹ thuật và triển khai dịch vụ khách hàng: chịu trách nhiệm toàn bộ về mặt kỹ thuật; hoạch định tổ chức thực hiện các dịch vụ khách hàng trước, trong và sau khi mua hàng.
- Trung tâm kinh doanh bán lẻ và thương mại điện tử: tham mưu giúp cho hội đồng quản trị và tổng giám đốc công ty các chính sách định hướng sản xuất kinh doanh của công ty. Thiết lập và mở rộng quan hệ khách hàng trong và ngoài nước nhằm xây dựng và củng cố, phát triển ngày càng vững tiềm năng hoạt động kinh doanh của công ty.