D 0(l +g ) lR ,
5.1.6Xây dựng hệ thống thu thập thông tin
TÀI CHÍNH CÔNG TY Ở VIỆT NAM
5.1.6Xây dựng hệ thống thu thập thông tin
Như đã m ô tả trong hình 1.1 của chương Ì và mục 2.2 của chương 2, m ó hình tài chính phục vụ việc ra quyết định là một hệ thống bao gồm bốn bộ phận chính:
• Bộ phận thu thập thông tin đầu vào • Bộ phận xử lý thông t i n
• Bộ phận m ô tả k ế t quả thông t i n đầu r a • Bộ phận m ô tả các quyết định của nhà quản lý.
Trong bốn bộ phận này, bộ phận thu thập thông tin đầu vào được xem như là bộ phận quan trọng trước tiên đóng vai trò như là nguyên liệu cho quá trình sân xuất. Không tổ chức tốt bộ phận này k h i ế n sự vận hành của nó không trơn t r u sẽ làm ách tắc cả hệ
ẼkưttHạ 5: tilgkiỀH cứu ứnạ dung. các mà kinh trmiq. t(iiụếí định tài chinh eónạ tự
thống. Do vậy, trong bước này chúng tôi đề xuất các công ty nên xem xét tổ chức thật tốt hệ thống thu thập và cung cấp thông tin phục vụ cho việc ứng dụng các mô hình tài chính. Nhìn chung thông tin đầu vào có thể chia thành hai nhóm: (1) thông tin tài chính và (2) thông tin phi tài chính.
Thông tin tài chính là những thông tin có thể thu thập được qua các báo cáo kế toán và báo cáo tài chính do bộ phận kế toán lập ra. Ngoài ra, còn có các loại thông tin về các loại lãi suất, tỷ giá hối đoái, chỉ số chứng khoán, giá cử cổ phiếu trên thị trường và nhiều loại thông tin khác có liên quan. Thông tín phi tài chính thường là các thông tin về thị trường, cóng suất máy móc thiết bị, kế hoạch sửn xuất kinh doanh, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu trong kỳ, ... và rất nhiều thông tin khác nữa có liên quan. Tất cử những loại thông tin này, kể cử tài chính lẫn phi tài chính, cần được công ty quan tâm và tể chức thu thập, ghi nhận, và lưu trữ một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác để phục vụ cho việc cung cấp thông tin đầu vào cho các mô hình tài chính.
Vì tầm quan trọng của hệ thống thông tin đầu vào nên chúng tôi để xuất nên có một công trình nghiên cứu riêng về tổ chức và thu thập thông tin phục vụ việc vận hành các mô hình tài chính ở một nghiên cứu khác nữa, chứ chưa trình bày chi tiết ở công trình nghiên cứu này. •