b. Cụ thể hoá công tác quản trị đối với hoạt động thẩm định cho vay ngắn hạn khách hàng doanh nghiệp
3.2.9. Quy định rõ nhiệm vụ có gắn trách nhiệm cá nhân của cán bộ
làm công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ đối với công tác thẩm định cho vay ngắn hạn khách hàng doanh nghiệp
Kiểm tra, kiểm soát công tác thẩm định là việc làm hết sức cần thiết và quan trọng nhằm kiểm tra, giám sát việc thẩm định đúng quy trình, đề phòng, ngăn ngừa và xử lý kịp thời, chính xác những ảnh hưởng không mong đợi có thể xảy ra, những hiện tượng có thể dẫn đến rủi ro cho hoạt động thẩm định.
- Kiểm tra bằng việc sử dụng các biện pháp kỹ thuật, công cụ hỗ trợ để kiểm tra tự động kết quả thẩm định.
Chi nhánh có thể kiểm tra công tác thẩm định thông qua các chương trình phân tích, đánh giá tự động bằng chương trình phần mềm. Khi kết quả thu thập thông tin được cập nhật thì chương sẽ cho ra kết quả đánh giá, xếp loại khách hàng chính xác. Thông qua phương pháp này, Chi nhánh sẽ kiểm soát các nguồn thông tin cung cấp sớm nhất, đảm bảo được chất lượng nguồn nguyên liệu đầu vào, ngăn chặn tình trạng doanh nghiệp hoặc BCTĐ không chính xác để làm sai lệch kết quả phân tích, đánh giá vì mục đích riêng.
- Kiểm tra công tác thẩm định thông qua hoạt động kiểm tra, giám sát của cán bộ chuyên trách
Cán bộ kiểm tra có trình độ chuyên ngành, có kinh nghiệm thực tế, đạo đức nghề nghiệp, được chú trọng đào tạo chuyên môn. Mục đích để phát hiện những rủi ro một cách toàn diện có thể xảy ra ngay từ khâu thẩm định, khi mà ngân hàng chưa phát tiền vay, hạn chế chi phí quản lý tín dụng đối với những khoản vay kém hiệu quả.
Khi đưa ra kết luận rủi ro đối với khoản vay, cán bộ kiểm tra thẩm định đã có đầy đủ cơ sở, tài liệu chứng minh thuyết phục thì CBTĐ cần phải phát huy tối đa tính khách quan, nhìn nhận vấn đề thực tế, theo số liệu cụ thể của công tác kiểm tra. Để đáp ứng được mục đích đó, cán bộ giám sát quy trình
tín dụng phải đảm bảo năng lực phân tích tín dụng, khả năng thu thập thông tin và kết luận chính xác.
Bộ phận kiểm tra, kiểm soát quy trình thẩm định phải có chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng kết quả giám sát công tác thẩm định. Bộ phận này phải chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo (kể cả trách nhiệm vật chất) về việc tuân thủ, thực hiện đúng các quy định, quy trình thẩm định, đề xuất cho vay trong giới hạn rủi ro đã được dự báo đầy đủ, có cơ sở và trong mức tài trợ tài chính.
Bộ phận kiểm tra, kiểm soát nội bộ cần giám sát và định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra công tác thẩm định tại phòng/bộ phận Thẩm định, nhất là đối với các chi nhánh loại III trực thuộc Agribank CN Đà Nẵng. Thực hiện công tác báo cáo, thống kê về hoạt động kiểm tra và giám sát công tác thẩm định cho Ban Giám đốc theo định kỳ hàng tháng và khi được yêu cầu.
3.3. KIẾN NGHỊ