* Tài khoản sử dụng
- TK Hàng hĩa tồn kho: Dùng để theo dõi số hiện cĩ và tình hình biến động tăng, giảm hàng hĩa tồn kho theo giá thực tế.
Bên Nợ: Phản ánh giá thực tế hàng tồn kho tăng
Bên Cĩ: Phản ánh giá thực tế hàng tồn kho giảm do các nguyên nhân khác nhau như: xuất bán, xuất đem gĩp liên doanh, số thiếu hụt, mất mátẦ
Dư Nợ: Phản ánh giá thực tế hàng tồn kho
- TK Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi giá vốn của số hàng hĩa đã xuất bán trong kỳ
Bên Nợ: Phản ánh giá vốn của số hàng hĩa tiêu thụ trong kỳ
Bên Cĩ: Kết chuyển giá vốn của hàng bán sang TK Xác định kết quả. TK này khơng cĩ số dư.
- Phương pháp kê khai thường xuyên khơng sử dụng TK Chiết khấu mua hàng, TK Giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại mà hạch tốn trực tiếp vào tài khoản hàng hĩa tồn kho.
*Phương pháp hạch tốn
- Khi mua hàng hĩa, căn cứ vào hĩa đơn, kế tốn ghi Nợ TK Hàng hĩa tồn kho
Cĩ TK Tiền mặt, Phải trả người bán - Chi phắ thu mua phát sinh kế tốn ghi: Nợ TK Hàng hĩa tồn kho
Cĩ TK Tiền, Phải trả người bán
- Trường hợp giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại, kế tốn ghi: Nợ TK Tiền, Phải trả người bán
Cĩ TK Hàng hĩa tồn kho
- Trường hợp doanh nghiệp được hưởng chiết khấu thanh tốn, (bút tốn ghi nhận theo phương pháp giá trị gộp):
Nợ TK Phải trả người bán
Cĩ TK Hàng hĩa tồn kho (số chiết khấu được hưởng) Cĩ TK Tiền
- Kết chuyển giá vốn sang TK Xác định kết quả: Nợ TK Xác định kết quả
Cĩ TK Giá vốn hàng bán
3.3.Hạch tốn quá trình bán hàng