cụng tỏc quản lý nhà trường
Quản lý vừa là khoa học, vừa là một nghề, vừa là một nghệ thuật. Quản lý cú đối tượng nghiờn cứu riờng là cỏc mối quan hệ quản lý. Quản lý cũn cú phương phỏp luận nghiờn cứu riờng và chung, đú là quan điểm triết học Mỏc- Lờnin, là quan điểm hệ thống. Quản lý cú những phương phỏp cụ thể được sử dụng để nghiờn cứu như: cỏc phương phỏp phõn tớch, cỏc phương phỏp toỏn kinh tế, cỏc phương phỏp tổ chức – hành chớnh, cỏc phương phỏp xó hội học, cỏc phương phỏp tõm lý, … Đồng thời, quản lý cũn là một nghệ thuật vỡ nú cũn tựy thuộc một phần vào tài nghệ, bản lĩnh, nhõn cỏch, trớ tuệ, bề dày kinh nghiệm của người lónh đạo của tổ chức. Quản lý cũn là một nghề với nghĩa cỏc nhà lónh đạo tổ chức phải cú tri thức quản lý (qua tự học, tự tớch lũy và qua cỏc quỏ trỡnh được đào tạo ở cỏc cấp độ khỏc nhau, hoặc ớt nhất họ phải cú cỏc chuyờn gia về quản lý làm trợ lý cho họ).
Thực tế hiện nay, cỏc mụ hỡnh quản lý núi chung và mụ hỡnh quản lý nhà trường núi riờng cũn nhiều bất cập. Khoa học quản lý đó thay đổi và phỏt triển rất nhiều, tuy nhiờn mụ hỡnh quản lý trong cỏc nhà trường – trong đú cú cỏc trường nghề - tuy đó cú nhiều thay đổi nhưng vẫn chủ yếu ỏp dụng mụ hỡnh cũ, trong thời bao cấp nờn cũng cú nhiều điều chưa thật phự hợp, cần phải điều chỉnh, thay đổi. Chớnh vỡ thế, ứng dụng CNTT trong cụng tỏc quản lý đang là vấn đề đặt ra cấp thiết và hợp xu thế trong tỡnh hỡnh hiện nay.
44
Việc xõy dựng mụ hỡnh ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý nhà trường cũng chớnh là xỏc định mục tiờu, định hướng chiến lược cho việc phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý nhà trường. Việc quản lý giỏo dục bằng cụng nghệ thụng tin đem lại lợi ớch to lớn: tiện lợi, nhanh chúng, chớnh xỏc, giảm bộ mỏy hành chớnh. Hệ thống thụng tin trong một nhà trường bao gồm nhiều hệ phức tạp như: Hệ thụng tin quản lý học sinh; hệ thụng tin quản lý cỏn bộ, giỏo viờn; hệ thụng tin quản lý nội dung, chương trỡnh đào tạo; hệ thụng tin quản lý về thi hành luật phỏp và phỏp chế và thanh tra trong giỏo dục; hệ thụng tin quản lý tài chớnh; hệ thụng tin quản lý cơ sở vật chất và thiết bị,…
Cấu trỳc của hệ thống thụng tin lại cũng cú thể khỏc nhau: theo chiều dọc (theo chức năng), theo mức độ quản lý (cấp cơ sở, cấp trung gian và cấp cao), hay hỗn hợp theo hai cỏch trờn.
Cụng nghệ thụng tin giỳp nhà quản lý thu thập, trao đổi, xử lý thụng tin một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc và đưa ra quyết định kịp thời nhờ đú nõng cao năng lực, hiệu quả quản lý.
Mụ hỡnh ứng dụng cụng nghệ thụng tin cần phải đảm bảo được cỏc yờu cầu:
- Việc quản lý, hỗ trợ mọi hoạt động của nhà trường đều được ứng dụng cụng nghệ thụng tin.
- Mọi thụng tin quản lý đều được thu thập và xử lý nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc, hiệu quả cao, thụng suốt.
- Mọi thành viờn trong nhà trường đều cú vai trũ và khả năng ứng dụng cụng nghệ thụng tin.
- Hiện đại, tiết kiệm chi phớ, tiết kiệm nhõn lực, một người cú thể đảm nhận được nhiều cụng việc, nhiều vai trũ trong việc xõy dựng, sử dụng, khai thỏc hệ thống thụng tin, cơ sở dữ liệu.
45
- Đỏp ứng nhu cầu của cha mẹ học sinh, cỏc cơ quan quản lý, chớnh quyền địa phương cú học sinh học tập tại trường.
Xõy dựng kế hoạch, lộ trỡnh triển khai ỏp dụng mụ hỡnh một cỏch phự hợp cho từng giai đoạn, cú tớnh đến cỏc nguồn lực hiện cú và đảm bảo tớnh khả thi.