CNTT trong cụng tỏc quản lý nhà trường
3.2.4.1. Mục đớch của biện phỏp
Xõy dựng mụ hỡnh ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý nhà trường hợp lý, hiện đại, tiện ớch và dễ sử dụng gúp phần nõng cao hiệu quả quản lý.
3.2.4.2. Nội dung và cỏch thức thực hiện biện phỏp
Cú nhiều lĩnh vực cần ứng dụng CNTT trong cụng tỏc quản lý nhà trường, tuy nhiờn, căn cứ tỡnh hỡnh thực tế của trường trung cấp nghề kỹ thuật
92
xi măng, tỏc giả đề xuất một mụ hỡnh ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý như sau:
+ Quản lý việc ứng dụng CNTT trong quản lý chương trỡnh, mụn học. + Quản lý việc ứng dụng CNTT trong quản lý học sinh.
+ Quản lý việc ứng dụng CNTT trong quản lý tài chớnh. + Quản lý việc ứng dụng CNTT trong quản lý cơ sở vật chất.
Xõy dựng được mụ hỡnh ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý nhà trường cũng chớnh là xỏc định mục tiờu phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý nhà trường. Việc làm này cú tỏc dụng định hướng chiến lược cho việc phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý trường trung cấp nghề kỹ thuật xi măng ở từng giai đoạn phỏt triển.
Xõy dựng được lộ trỡnh ỏp dụng mụ hỡnh một cỏch hợp lý, cú mục tiờu cụ thể và xỏc định được đớch đến của từng giai đoạn phỏt triển của nhà trường.
Hỡnh 3.2. Mụ hỡnh ứng dụng CNTT trong cụng tỏc quản lý ở trƣờng trung cấp nghề kỹ thuật xi măng trong tƣơng lai
Cấp trờn (Bộ, Tổng cục dạy nghề, Sở) Địa phƣơng, ngành Dịch vụ viễn thụng Internet Giỏo viờn Học sinh CSDL, Website e sitesite Lónh đạo Cỏc phũng
93
Trong cụng tỏc quản lý chương trỡnh, mụn học:
- Giỏo viờn sử dụng cỏc thiết bị giảng dạy hiện đại: mỏy tớnh, mỏy chiếu, bảng thụng minh, mỏy tớnh, mạng multimedia...
- Học sinh cú thể giao tiếp với giỏo viờn, nhận và trả bài tập thụng qua mỏy tớnh, mạng.
- Sử dụng cỏc bài giảng điện tử, cỏc thớ nghiệm, mụ hỡnh điện tử. - Sử dụng một số thiết bị trợ giỳp thực hành thớ nghiệm điện tử. - Sử dụng hỡnh thức học E- learning.
- Cú cỏc diễn đàn ngoại khúa trực tuyến.
- Sử dụng thời khúa biểu điện tử cú kiểm soỏt qua thẻ giỏo viờn
- Sử dụng phương phỏp kiểm tra trắc nghiệm trờn mỏy tớnh, chấm bài, lờn điểm đỏnh giỏ kết quả tự động.
Trong cụng tỏc quản lý học sinh:
Sử dụng CNTT và ứng dụng kỹ thuật điện tử :
- Lượng húa cỏc mặt phấn đấu của học sinh theo thang điểm chuẩn. - Cú trung tõm cập nhật, xử lý thụng tin về học sinh, thi đua, nề nếp của cỏc lớp. Đỏnh giỏ xếp loại hạnh kiểm, thi đua với sự trợ giỳp của phần mềm mỏy tớnh.
- Sử dụng cỏc thẻ điện tử thụng tin về học sinh. (Mỗi học sinh cú 1 thẻ (chip) chứa toàn bộ thụng tin cỏc nhõn và quỏ trỡnh phấn đấu rốn luyện của học sinh, sử dụng khi ra vào cổng trường, thư viện...).
- Sử dụng camera quan sỏt để giỏm sỏt cỏc hoạt động của học sinh.
Quản lý việc ứng dụng CNTT trong quản lý tài chớnh.
- Cài đặt chương trỡnh phần mềm kế toỏn chung với Viện cụng nghệ xi măng VICEM để theo dừi và quản lý cụng tỏc tài chớnh của nhà trường và thống nhất cơ sở dữ liệu với Viện.
- Đào tạo đội ngũ kế toỏn để cú thể sử dụng chương trỡnh phần mềm kế toỏn mới.
- Tham gia cỏc lớp học liờn quan đến lĩnh vực này do Tổng cụng ty tổ chức và do Sở Lao động và thương binh xó hội Hải phũng tổ chức.
94
- Hàng năm cú tổ chức cỏc buổi hội thảo liờn quan đến cụng tỏc tài chớnh trong toàn trường để mọi người cú thể nắm được cỏc quy chế và quy định mới.
Quản lý việc ứng dụng CNTT trong quản lý cơ sở vật chất.
- Xõy dựng chương trỡnh phần mềm quản lý cơ sở vật chất.
- Hàng năm cú dự toỏn chớnh xỏc cỏc tài sản cần mua của Nhà trường, cũng như của cỏc phũng ban trong toàn trường.
- Cú kế hoạch bảo dưỡng định kỳ hàng năm cỏc tài sản hiện cú của Nhà trường. - Cú nhõn sự quản lý cơ sở vật chất chung của nhà trường cũng như của cỏc phũng ban, chứ khụng làm kiờm nhiệm như hiện nay để nõng cao hiệu quả và tinh thần trỏch nhiệm.
Cỏc điều kiện cần thiết để triển khai để ỏp dụng mụ hỡnh ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý:
- Cỏc hoạt động trong nhà trường, cơ sở giỏo dục, cơ quan quản lý giỏo dục phải được thực hiện theo quy trỡnh, thuận lợi cho việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý. Trờn cơ sở đú xõy dựng cỏc biểu mẫu đỏnh giỏ theo hướng lượng húa chất lượng cỏc mặt hoạt động của cỏc tập thể, cỏ nhõn giỳp số húa dữ liệu để xử lý tự động bằng cỏc thiết bị, phần mềm mỏy tớnh.
- Xõy dựng hệ thống cơ sở dữ liệu chuẩn hoỏ dựng chung trong cỏc nhà trường đồng thời xõy dựng hệ thống bài giảng điện tử, kho thụng tin tư liệu phục vụ quản lý, giảng dạy, học tập, nghiờn cứu và tham khảo.
- Xõy dựng hệ thống phần mềm quản lý chuẩn hoỏ, thống nhất để giải quyết cỏc bài toỏn quản lý trong nhà trường, như: phần mềm kế toỏn, phần mềm quản lý học sinh, … Trờn cơ sở cập nhật, khai thỏc và xử lý hệ thống CSDL chuẩn của cỏc trường giỳp cho việc quản lý của cỏc cơ quan cấp trờn (Sở, Bộ), UBND huyện, tỉnh... bằng cụng nghệ thụng tin được thuận lợi.
- Xõy dựng phương ỏn và thực hiện việc trang bị và khai thỏc cỏc thiết bị, giải phỏp cụng nghệ thụng tin, truyền thụng hiện ở trường trung cấp nghề kỹ thuật xi măng
95
- Xõy dựng và vận hành cơ chế hoạt động của hệ thống thụng tin trong cỏc nhà trường, cơ quan quản lý giỏo dục.
Những ưu điểm, lợi ớch của mụ hỡnh:
- Hiện đại húa, chuẩn húa cỏc cụng việc trong trường học, rỳt ngắn khoảng cỏch so với thế giới và khu vực, vựng miền.
- Nõng cao hiệu quả, chất lượng giỏo dục; tạo động lực phấn đấu, nõng cao trỡnh độ của cỏc thành viờn.
- Tiết kiệm chi phớ, tiết kiệm nhõn lực, một người cú thể đảm nhận được nhiều cụng việc, nhiều vai trũ trong việc xõy dựng, sử dụng, khai thỏc hệ thống thụng tin, cơ sở dữ liệu.
- Tăng cường khả năng, năng suất lao động của mọi thành viờn (từ lónh đạo đến giỏo viờn, nhõn viờn, học sinh).
- Mọi thụng tin đều được thu thập và xử lý nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc, hiệu quả cao, thụng suốt.
- Phỏt huy được tớnh tớch cực, chủ động học tập của học sinh, giỏo dục phự hợp với khả năng, sở trường của từng học sinh.
- Đỏp ứng nhu cầu của cha mẹ học sinh, cỏc cơ quan quản lý, chớnh quyền địa phương cú học sinh học tập tại trường.