Hiện nay cỏc chương trỡnh phần mềm quản lý học sinh được sử dụng nhiều, thay thế cho cỏch quản lý thủ cụng trước đõy. Cỏc chương trỡnh phần mềm cú thể trợ giỳp con người thực hiện cỏc cụng việc sau:
- Quản lý học sinh: phần mềm cho phộp quản lý toàn bộ quỏ trỡnh học tập của học sinh từ khi nhập trường đến khi ra trường; cỏc thụng tin lý lịch học sinh và phụ huynh học sinh; quản lý điểm số cỏc mụn học, học bạ từng học kỳ và đỏnh giỏ xếp loại học lực và hạnh kiểm; in phiếu điểm cỏ nhõn, thụng tin vi phạm, kỷ luật ...
- Quản lý dành cho nhà trường:
+ Theo dừi tỡnh hỡnh học tập của học sinh, qua bảng điểm cỏc mụn.
+ Theo dừi quỏ trỡnh giảng dạy của giỏo viờn thụng qua điểm số mụn thi, điểm trung bỡnh, học lực của học sinh để đỏnh giỏ chất lượng giảng dạy của từng giỏo viờn,...
41
+ Theo dừi lịch giảng dạy của từng giỏo viờn sau khi phõn cụng lịch giảng dạy. + Chia thời khúa biểu cho từng lớp.
+ Chia phũng thi cho từng lớp, đỏnh số bỏo danh cho học sinh.
+ Phõn quyền quản lý cho từng giỏo viờn, mỗi giỏo viờn chỉ cú quyền truy cập thụng tin lớp họ dạy.
+ Thống kờ nam nữ, dõn tộc từng lớp. + Xử lý học sinh bỏ học, chuyển trường, ... + Thống kờ học sinh giỏi khỏ, ....
+ Thống kờ tỷ lệ học lực giỏi, khỏ, trung bỡnh, yếu, kộm toàn trường. + Thống kờ tỷ lệ đậu rớt sau khi thi lại.
Sử dụng cỏc chương trỡnh phần mềm gúp phần thuận tiện trong cụng tỏc quản lý, như: thụng tin lưu trữ cú hệ thống, dễ dàng cho việc tra cứu và trao đổi thụng tin, cỏc tớnh toỏn chớnh xỏc và sử dụng hợp lý nguồn nhõn lực,…Ứng dụng tin học trong cụng tỏc quản lý học sinh tạo nhiều thay đổi trong phong cỏch quản lý.