Trước hết, cần trang bị một hệ thống phần cứng và phần mềm làm cơ sở hạ tầng tối thiểu cho hoạt động quản lý. Ngày nay, do sự phỏt triển và phổ cập của CNTT nờn phần lớn cỏc hoạt động hàng ngày của cỏc nhà trường, như cụng tỏc văn phũng, thụng tin liờn lạc, đều đó được “tin học hoỏ”. Gần như khụng cũn tỡm được cỏc cơ sở làm việc chỉ với cỏc mỏy chữ cũ, rất ớt cơ sở làm việc chỉ với cỏc phương tiện liờn lạc truyền thống: thư tớn, fax, điện thoại theo cụng nghệ trước số hoỏ. Thậm chớ, nếu cỏc đơn vị quản lý nhất quyết trang bị cỏc hệ thống cũ đú sẽ tốn kộm hơn trong việc mua sắm và bảo trỡ, và quan trọng hơn, cỏc đơn vị quản lý sẽ gặp nhiều bất tiện trong giao dịch và trao đổi thụng tin, dẫn đến hiệu quả cụng việc bị giảm đi. Chỳng ta đang được thừa hưởng cỏc tiến bộ kỹ thuật về mặt này, với giỏ ngày càng rẻ và dịch vụ ngày càng tốt. Hiện nay, cỏc nhà trường đó đứng trờn một mặt bằng cụng nghệ mới, cao hơn so với 10 năm trước đõy. Đú là một biểu hiện của sự “làm phẳng thế giới” về cụng nghệ.
42
Hiện nay trang bị cơ sở về CNTT hiện nay của một nhà trường thường là: một số mỏy PC, mỏy in, với cỏc phần mềm văn phũng phổ dụng (soạn thảo văn bản, bảng tớnh, cỏc phần mềm hỗ trợ việc soạn thảo giỏo ỏn điện tử,..). Gần đõy, do sự phỏt triển và phổ cập nhanh chúng của cụng nghệ mạng và Internet, cũng như sự giảm giỏ đầu tư cho chỳng, nhiều đơn vị đó trang bị cho mỡnh một mạng mỏy tớnh cục bộ (LAN) quy mụ nhỏ, chia sẻ một đĩa cứng chứa dữ liệu và phần mềm dựng chung, một kết nối với Internet cựng một phần mềm thư điện tử. Ngoài ra, nếu cần thỡ trang bị cỏc phần mềm chức năng chuyờn dụng khỏc phục vụ cụng việc chuyờn mụn.
Về con người, cần đào tạo để sử dụng được tối đa cỏc chức năng phần mềm được trang bị.
Việc tạo nờn một tư duy và thúi quen làm việc hiệu quả với cỏc sản phẩm CNTT cũng là một yờu cầu của đầu tư cơ sở về nhõn lực.