thức tin học nõng cao cho đội ngũ cỏn bộ quản lý giỏo dục nhằm ứng dụng hiệu quả cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý nhà trường
3.2.2.1. Mục đớch của biện phỏp: Đào tạo và khai thỏc khả năng ứng dụng cụng nghệ thụng tin của đội ngũ cỏn bộ quản lý giỏo dục trong nhà trường một
89
cỏch hợp lý sao cho mọi thành viờn đều cú thể được tham gia vào việc xõy dựng cơ sở dữ liệu và đều được khai thỏc dữ liệu theo đỳng năng lực và quyền hạn.
3.2.2.2. Nội dung và cỏch thức thực hiện biện phỏp
- Xõy dựng được đội ngũ cốt cỏn tin học đủ khả năng đỏp ứng yờu cầu ứng dụng và phỏt triển cụng nghệ thụng tin trong nhà trường.
- Lựa chọn cỏc cỏn bộ, giỏo viờn làm nũng cốt vừa cú trỡnh độ cụng nghệ thụng tin cao, vừa cú tõm huyết tham dự cỏc lớp tập huấn, cỏc buổi hội thảo và ưu tiờn cử đi học tập nõng cao trỡnh độ về ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý nhà trường. Đội ngũ này sẽ giỳp lónh đạo nhà trường trong việc tham mưu xõy dựng kế hoạch phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin; đào tạo, bồi dưỡng, hướng dẫn lại cho toàn bộ cỏn bộ, giỏo viờn trong nhà trường.
- Đối với đội ngũ giỏo viờn: bồi dưỡng cỏc chương trỡnh phần mềm, cụng cụ hỗ trợ giảng dạy, như: Violet, Lecture Maker, Adobe Presenter, hệ thống học điện tử E-Learning, MathType, Sketchpad, Crocodile 6.05, Flash Player, Macromedia Flash,...và cỏc phần mềm hỗ trợ khỏc để giỳp giỏo viờn trong cụng tỏc soạn cỏc giỏo ỏn điện tử.
- Đối với đội ngũ CBQL và nhõn viờn cỏc phũng ban: Mời cỏc chuyờn gia trong lĩnh vực phần mềm ứng dụng về hướng dẫn cho cỏn bộ, giỏo viờn cỏc kỹ năng ứng dụng cụng nghệ thụng tin, sử dụng, khai thỏc phần mềm phục vụ cụng tỏc chuyờn mụn của bộ phận mỡnh.
- Mời cỏc chuyờn gia về CNTT đến hướng dẫn về khai thỏc và sử dụng mạng mỏy tớnh, một số chương trỡnh phần mềm sử dụng trong cụng tỏc quản lý,… để nõng cao trỡnh độ ứng dụng CNTT trong quản lý.
- Khuyến khớch và cú hỗ trợ kinh phớ để đội ngũ CBQL, giỏo viờn và nhõn viờn nhà trường đi học bằng 2 về CNTT.
- Tổ chức cõu lạc bộ cụng nghệ thụng tin trong với cỏc chuyờn đề phong phỳ, đa dạng để khơi dậy lũng đam mờ, sức sỏng tạo ứng dụng cụng nghệ thụng tin của cỏn bộ, giỏo viờn và học sinh trong nhà trường.
90
- Kịp thời khen thưởng và động viờn khớch lệ đối với những tập thể, cỏ nhõn cú nhiều thành tớch trong việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong nhà trường.
3.2.3. Biện phỏp 3: Tăng cường đầu tư cơ sở hạ tầng phục vụ ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý nhà trường
3.2.3.1. Mục đớch của biện phỏp: Xõy dựng và đảm bảo hệ thống cơ sở hạ tầng ứng dụng cụng nghệ thụng tin đồng bộ, phục vụ hiệu quả cụng tỏc quản lý nhà trường.
3.2.3.2. Nội dung và cỏch thức thực hiện biện phỏp
- Thống kờ, rà soỏt, đỏnh giỏ lại toàn bộ những cơ sở hạ tầng cụng nghệ thụng tin hiện tại bao gồm mỏy tớnh, mạng, cỏc cụng nghệ đang ỏp dụng về chủng loại, số lượng, chất lượng.
Hỡnh 3.1: Sơ đồ mạng LAN cho cỏc ứng dụng văn phũng và thư điện tử nội bộ
- Xõy dựng những qui định về trỏch nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của từng tập thể, cỏ nhõn trong trường về việc sử dụng và bảo quản thiết bị cụng nghệ thụng tin theo hướng khuyến khớch cỏc tập thể, cỏ nhõn tớch cực sử dụng khai thỏc hiệu quả cỏc thiết bị cụng nghệ thụng tin.
- Căn cứ kế hoạch tổng thể về phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin của nhà trường, xõy dựng kế hoạch đầu tư nõng cấp kốm theo kế hoạch sử dụng và bảo quản cơ sở hạ tầng cụng nghệ thụng tin theo lộ trỡnh đảm bảo đủ
91
về số lượng, đỳng về chủng loại, chất lượng trỏnh lóng phớ, lạc hậu. Xõy dựng kế hoạch huy động, sử dụng hiệu quả nguồn ngõn sỏch Nhà nước cấp và cỏc nguồn huy động khỏc để đầu tư, nõng cấp cơ sở hạ tầng cụng nghệ thụng tin hiện đại. Muốn ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào quản lý một cỏch đồng bộ, cần tập trung một lượng kinh phớ thường xuyờn vào việc đầu tư, nõng cấp, bảo trỡ cỏc thiết bị phục vụ quản lý, truy cập mạng, khai thỏc phần mềm, dữ liệu,... Do vậy, hàng năm nhà trường phải lập kế hoạch mua sắm chi tiết trỡnh cỏc cấp cú thẩm quyền phờ duyệt.
- Đầu tư kinh phớ sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trỡ cỏc thiết bị cụng nghệ thụng tin định kỳ (03 lần/năm).
- Thành lập bộ phận chuyờn trỏch để quản lý cỏc thiết bị cụng nghệ thụng tin. Bộ phận này cú nhiệm vụ quản lý, hướng dẫn, vận hành, bảo dưỡng cỏc thiết bị cụng nghệ thụng tin. Cũng như cú kế hoạch sửa chữa kịp thời cỏc thiết bị CNTT khi cú hỏng húc, hay cần nõng cấp, bảo trỡ.
- Thường xuyờn kiểm tra, đỏnh giỏ về việc quản lý sử dụng hạ tầng cụng nghệ thụng tin. Đõy là khõu quan trọng trong quy trỡnh quản lý phỏt triển cơ sở hạ tầng cụng nghệ thụng tin. Để kiểm tra được chớnh xỏc, khỏch quan cần cú cỏc tiờu chớ cụ thể để đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng, khai thỏc cơ sở hạ tầng cụng nghệ thụng tin.