Việc đề xuất cỏc biện phỏp phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý ở trường trung cấp nghề kỹ thuật xi măng cần đảm bảo cỏc nguyờn tắc sau:
3.1.2.1. Đảm bảo tớnh kế thừa
Kế thừa là sự tiếp nối giữa quỏ khứ (cỏi đó làm) - hiện tại (đang tiến hành) và tương lai (sự vận động và phỏt triển của vấn đề quản lý).
Cỏc biện phỏp đưa ra cần phải đảm bảo được tớnh kế thừa nghĩa là biện phỏp này là tiền đề, cơ sở của biện phỏp kia. Việc kế thừa này cú thể hiểu là ỏp dụng toàn bộ biện phỏp cũ nhưng cũng cú thể chỉ là lựa chọn những ưu điểm của một vài hoạt động trong cỏc biện phỏp đú, trỏnh phủ định sạch trơn toàn bộ và tạo ra hệ thống mới hoàn toàn nhưng khụng dựa trờn thực tiễn, thực trạng biện phỏp cũ đó cú.
Đảm bảo tớnh kế thừa khi đề xuất biện phỏp quản lý yờu cầu nhà nghiờn cứu, nhà quản lý trong chỉ đạo thực tiễn quản lý phải thấy được những điểm mới, biện phỏp quản lý mới trờn cơ sở nền tảng của biện phỏp quản lý cũ đang tiến hành. Làm được và quỏn triệt được những điều này trong nguyờn tắc kế thừa giỳp cho cỏc nhà quản lý cú con mắt biện chứng khi nhỡn nhận, giải quyết cỏc vấn đề quản lý.
83
3.1.2.2. Đảm bảo tớnh đồng bộ
Việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong nhà trường là một hệ thống trong hệ thống cỏc hoạt động, nú liờn quan đến nhiều yếu tố khỏc trong mỗi nhà trường như cơ sở vật chất, trỡnh độ năng lực đội ngũ, cụng tỏc quản lý…Vỡ vậy, một biện phỏp quản lý khụng thể cựng lỳc tỏc động tới tất cả cỏ yếu tố trong hệ thống đú mà phải dựng một hệ thống cỏc biện phỏp đồng bộ mới cú thể tạo nờn sức mạnh tổng hợp, đem lại kết quả mong muốn như mục tiờu đề ra. Việc xõy dựng cỏc biện phỏp phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý ở trường trung cấp nghề kỹ thuật xi măng phải đảm bảo là một chỉnh thể, đồng bộ từ việc xỏc định tầm nhỡn, mục tiờu, xõy dựng kế hoạch cho tới việc hướng dẫn, tổ chức chỉ đạo thực hiện, kiểm tra đỏnh giỏ và cụng tỏc thi đua khen thưởng.
3.1.2.3. Đảm bảo tớnh thực tiễn
Cỏc biện phỏp phải phự hợp với hoàn cảnh, điều kiện, cỏc nguồn lực (nhõn lực, vật lực, tài lực), mụi trường của nhà trường, trờn cơ sở đỏnh giỏ thực trạng ứng dụng cụng nghệ thụng tin ở trường trung cấp nghề kỹ thuật xi măng. Việc đề xuất cỏc biện phỏp phải nằm trong khuụn khổ và điều kiện thực tế cho phộp của cỏc trường. Nguyờn tắc đảm bảo tớnh thực tiễn yờu cầu người lónh đạo, tổ chức hoạt động ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong nhà trường khụng được dựa vào ý kiến chủ quan của người quản lý, phải tổng kết thực tiễn quản lý và từ thực tiễn quản lý và xuất phỏt từ yờu cầu đặt ra của thực tế khỏch quan để đề xuất.
Tuy nhiờn, để đảm bảo hiệu quả và tạo những bước chuyến biến căn bản cũng cần sự đổi mới và nhanh nhạy trong tư duy phỏt hiện cỏc vấn đề nảy sinh trong quỏ trỡnh điều hành quản lý hoạt động ứng dụng cụng nghệ thụng tin nhà trường để đề xuất cỏc biện phỏp mang tớnh đột phỏ nhưng vẫn phự hợp với thực tiễn.
3.1.2.4. Đảm bảo tớnh khả thi
Đảm bảo tớnh mục tiờu, tớnh kế thừa, tớnh thực tiễn và tớnh đồng bộ là những điều kiện cần thiết nhưng bờn cạnh đú phải cú tớnh khả thi nếu khụng tất cả cỏc biện phỏp đề xuất đều khụng cú giỏ trị và ý nghĩa trong thực tế quản lý.
84
Đảm bảo tớnh khả thi khi đề xuất cỏc biện phỏp đũi hỏi: Biện phỏp quản lý đề xuất phải sỏt với thực tiễn giỏo dục, quản lý giỏo dục, phự hợp với hoàn cảnh và điều kiện thực tế tại trường trung cấp nghề kỹ thuật xi măng.
Khi đề xuất, xõy dựng cỏc biện phỏp quản lý phải đảm bảo tớnh khoa học trong quy trỡnh quản lý với cỏc bước tiến hành cụ thể, chớnh xỏc. Cỏc biện phỏp phải được kiểm chứng, khảo nghiệm cú căn cứ khỏch quan và cú khả năng thực hiện cao. Cỏc biện phỏp phự hợp với thực tế, được triển khai thực hiện và tiếp tục điều chỉnh để ngày càng hoàn thiện.
Yờu cầu tớnh khả thi đũi hỏi cỏc biện phỏp đề xuất cú khả năng ỏp dụng vào thực tiễn phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong nhà trường, trở thành hiện thực và cú hiệu quả cao khi thực hiện cỏc chức năng quản lý nhà trường như: lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo thực hiện và kiểm tra. Để đảm bảo tớnh khả thi, khi xõy dựng biện phỏp phải đảm bảo chỉ rừ mục đớch, nội dung, cỏch thức thực hiện biện phỏp.
3.2. Một số biện phỏp quản lý phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý trƣờng trung cấp nghề kỹ thuật xi măng
3.2.1. Biện phỏp 1: Nõng cao nhận thức cho cỏn bộ quản lý và giỏo viờn về tầm quan trọng của việc phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong tầm quan trọng của việc phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý nhà trường
3.2.1.1. Mục đớch của biện phỏp: Tỏc động vào nhận thức của cỏn bộ quản lý cỏc cấp, từ cấp Tổng cụng ty cụng nghiệp xi măng Việt Nam, Viện cụng nghệ xi măng VICEM, đến đội ngũ cỏn bộ quản lý của nhà trường. Coi việc phỏt triển ứng dụng CNTT trong quản lý là bước đột phỏ, là cấp thiết để thay đổi cỏch làm việc cũng như phong cỏch quản lý nhà trường, do vậy phải cú lộ trỡnh, cú sự đầu tư và cần được tiến hành thường xuyờn.
3.2.1.2. Nội dung và cỏch thức thực hiện biện phỏp: Nhận thức là cơ sở của hành động, nhận thức đỳng thỡ hành động mới đem lại hiệu quả cao. Sử dụng lý luận và thực tiễn về vai trũ quản lý ứng dụng CNTT trong quản lý, trong nền sản xuất hiện đại và hội nhập kinh tế quốc tế, đặc biệt là yờu cầu cấp bỏch
85
của những thay đổi về đào tạo nghề trong thời kỳ hội nhập và thực hiện cụng cuộc CNH&HĐN đất nước. Để cỏn bộ quản lý cỏc cấp thay đổi nhận thức về cụng tỏc phỏt triển ứng dụng CNTT trong quản lý cỏc trường nghề. Tuyờn truyền, giỏo dục nõng cao nhận thức đối với cỏn bộ quản lý và đội ngũ giỏo viờn nhà trường, từ đú họ cú thể hiểu rừ tầm quan trọng ứng dụng CNTT trong quản lý và cụng tỏc phỏt triển ứng dụng CNTT trong quản lý của nhà trường. Chớnh vỡ vậy biện phỏp “Nõng cao nhận thức cho cỏn bộ quản lý và giỏo viờn về tầm quan trọng của việc phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý nhà trường” là biện phỏp cú vị trớ quan trọng, cú tớnh chất định hướng và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của việc phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý trường trung cấp nghề kỹ thuật xi măng.
Việc phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý trường trung cấp nghề kỹ thuật xi măng chỉ cú thể thành cụng khi mục tiờu và tầm nhỡn phải được xỏc định chủ yếu từ lónh đạo cỏc cấp và phải được thống nhất từ lónh đạo đến cỏn bộ, giỏo viờn, nhõn viờn trong nhà trường. Núi cỏch khỏc, nhận thức phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý phải nhất quỏn, rộng khắp trong toàn bộ nhà trường.
Xuất phỏt từ nhu cầu thực tế của việc phỏt triển như vũ bóo của CNTT và những thay đổi cần thiết trong cụng tỏc quản lý núi chung và nhà trường núi riờng, việc phỏt triển ứng dụng CNTT trong quản lý nhà trường được đặt ra một cỏch nghiờm tỳc và cần thiết. Tuy nhiờn việc triển khai trong thực tế cũng gặp khụng ớt khú khăn, thỏch thức. Một trong những khú khăn thỏch thức gặp phải là sự khụng đồng thuận của một số cỏn bộ, giỏo viờn trong việc học tập và ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý.
Lý do của sự khụng đồng thuận chủ yếu là do việc ngại khụng muốn thay đổi của những người trực tiếp tham gia ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý. Nú cũng cú thể xuất phỏt từ việc khụng thụng thạo hoặc ngại phải học tập để ỏp dụng cụng nghệ mới. Do vậy, điều quan trọng là phải làm
86
cho cỏc cỏn bộ, giỏo viờn hiểu được tại sao phải phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý. Tập trung nhất là hiểu tại sao ứng dụng cụng nghệ thụng tin cú thể cải cỏch cụng việc và năng lực quản lý của họ và điều này sẽ diễn ra như thế nào, mang lại lợi ớch ra sao? Cụng nghệ thụng tin giỳp cỏc cỏn bộ, giỏo viờn, nhõn viờn tiếp nhận, xử lý thụng tin, đưa ra quyết định nhanh chúng trong cụng việc, thớch ứng với sự thay đổi và phỏt triển. - Đối với lónh đạo Tổng cụng ty cụng nghiệp xi măng Việt Nam, Viện cụng nghệ xi măng VICEM và Sở LĐTB&XH thành phố Hải Phũng
Trường trung cấp nghề kỹ thuật xi măng là một đơn vị hành chớnh sự nghiệp cú thu, trực thuộc Viện cụng nghệ xi măng VICEM - Tổng cụng ty cụng nghiệp xi măng Việt Nam. Trường chịu sự quản lý về tài chớnh cũng như nhõn sự của Tổng cụng ty. Hàng năm tổng cấp cho trường một phần lương trả cho cỏn bộ, giỏo viờn và chi phi hành chớnh, Bộ Xõy dựng cấp cho trường một phần kinh phớ đào tạo tương ứng với kinh phớ đào tạo cho 210 học sinh tự do ngoài xó hội. Sở LĐ-TB&XH quản lý Nhà trường về mặt chuyờn mụn. Vỡ vậy, làm thay đổi nhận thức về vai trũ của hệ thống đào tạo nghề nghiệp, về sự phỏt triển của ngành nghề trong xó hội, về tớnh tất yếu của việc nõng cao chất lượng đào tạo của cỏc trường dạy nghề trong bối cảnh hiện nay đối với cỏc cỏn bộ lónh đạo Tổng cụng ty, Sở LĐTB&XH cựng cỏc sở ban ngành khỏc cú liờn quan đến trường là cực kỳ quan trọng. Làm cho họ thấy được tớnh tất yếu việc muốn nõng cao chất lượng quản lý phải phỏt triển ứng dụng CNTT. Thực tế cho ta thấy ở đõu cỏn bộ lónh đạo hiểu rừ và nhận thức đỳng đắn tầm quan trọng của việc xõy dựng và phỏt triển ứng dụng CNTT thỡ ở đú cụng tỏc này được thực hiện rất tốt.
+ Nhà trường chủ động tổ chức cỏc buổi làm việc với cỏc phũng ban chức năng của Tổng cụng ty, Sở LĐTB&XH, tổ chức cho họ tham quan cơ sở dạy nghề và quỏ trỡnh dạy nghề của trường. Thụng qua tiếp xỳc như vậy, làm cho họ thấy được vai trũ của cỏc trường nghề trong việc đào tạo nguồn nhõn lực cho xó hội, từ đú nõng cao vị trớ của cỏc trường nghề. Cỏc phũng ban chức
87
năng cú liờn quan của Tổng cụng ty, Sở LĐTB&XH, một khi đó nhận thức đỳng vai trũ của cỏc trường nghề trong nền kinh tế xó hội, sẽ cú kế hoạch chỉ đạo cỏc trường về mặt chuyờn mụn, về tiến trỡnh triển khai, hỗ trợ cỏc trường về cỏc phương diện thuộc phạm vi chức năng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phỏt triển ứng dụng CNTT trong nhà trường.
+ Lónh đạo nhà trường, cỏc đơn vị trực thuộc, cần tăng cường cụng tỏc tổng kết kinh nghiệp hàng năm về ứng dụng CNTT của đơn vị mỡnh và của toàn trường, nờu rừ những thành cụng và bài học kinh nghiệm được rỳt ra. Chớnh cỏc đồng chớ lónh đạo cỏc cấp là người tiếp nhận bỏo cỏo tổng kết những kinh nghiệm này từ việc nghiờn cứu cỏc văn bản là dịp tốt để họ nhận thức vấn đề phỏt triển ứng dụng CNTT trong quản lý sõu sắc hơn.
+ Việc xõy dựng kế hoạch phỏt triển ứng dụng CNTT trong quản lý của trường là điều hết sức cần thiết, gúp phần quan trọng vào việc hỡnh thành niềm tin và cú ảnh hưởng tốt đến việc ra quyết định của lónh đạo Tổng cụng ty, Viện cụng nghệ xi măng VICEM, lónh đạo của cỏc sở, ban ngành về cỏc vấn đề liờn quan đến phỏt triển ứng dụng CNTT trong quản lý.
- Với đội ngũ cỏc cấp lónh đạo và giỏo viờn, nhõn viờn nhà trường:
+ Xõy dựng kế hoạch tuyờn truyền, nõng cao nhận thức về phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin một cỏch cụ thể, chi tiết với cỏc nội dung, hỡnh thức phự hợp với cỏc thành phần đối tượng.
+ Lónh đạo nhà trường, trước hết là hiệu trưởng nhà trường và trưởng cỏc phũng ban cần tỡm hiểu, nhận thức đỳng đắn về cỏc chủ chương, chớnh sỏch của Đảng, Nhà nước; chỉ đạo của Tổng cụng ty cụng nghiệp xi măng Việt Nam, Viện cụng nghệ xi măng VICEM, Sở Giỏo dục và Đào tạo về ứng dụng cụng nghệ thụng tin núi chung và trong quản lý nhà trường núi riờng. Lónh đạo nhà trường phải là người tiờn phong, đi đầu trong học tập và tớch cực ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng việc hàng ngày, là tấm gương sỏng cho cỏn bộ, giỏo viờn trong nhà trường noi theo tạo ra phong trào học tập và ứng dụng cụng nghệ thụng tin mạnh mẽ, sụi nổi, hào hứng.
88
+ Tiến hành nõng cao nhận thức về tầm quan trọng, cấp thiết và những lợi ớch của việc phỏt triển ứng dụng cụng nghệ thụng tin bằng nhiều hỡnh thức như: tổ chức cỏc cuộc tham quan, giao lưu, học tập tại cỏc trường cú phong trào học tập, triển khai thành cụng việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong nước và trờn địa bàn.
+ Tổ chức cỏc buổi hội thảo, sinh hoạt chuyờn đề về ứng dụng cụng nghệ thụng tin và mời chuyờn gia hoặc những cỏn bộ, giỏo viờn cú kinh nghiệm triển khai cụng nghệ thụng tin tham gia làm cỏc bỏo cỏo viờn.
+ Lồng ghộp triển khai cỏc hoạt động ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cỏc buổi họp, hội nghị của nhà trường, tổ chuyờn mụn, Cụng đoàn, Đoàn thanh niờn và cỏc tổ chức khỏc trong nhà trường, coi ứng dụng cụng nghệ thụng tin vừa là mục tiờu vừa là biện phỏp quan trọng trong việc đổi mới, nõng cao chất lượng, hiệu quả quản lý của nhà trường.
+ Tổ chức cỏc cuộc hội thảo, bỏo cỏo kinh nghiệm, tổ chức đi tham quan, học tập, rỳt kinh nghiệm cỏc đơn vị bạn, đồng thời xen kẽ trong cỏc hội nghị, trong cỏc cuộc họp giao ban, họp hội đồng để tuyờn truyền, quỏn triệt, nõng cao nhận thức về cụng nghệ thụng tin cho toàn thể cỏn bộ, giỏo viờn cụng nhõn viờn trong toàn nhà trường.
+ Yờu cầu cỏc bộ phận ứng dụng CNTT trong cụng việc của đơn vị mỡnh, như: yờu cầu sử dụng mạng Internet để khai thỏc, tỡm kiếm, và trao đổi thụng tin; sử dụng cỏc cỏc chương trỡnh phần mềm phục vụ cụng việc,… Qua đú nõng cao nhận thức về việc phỏt triển ứng dụng CNTT trong quản lý, nhận thức về nhu cầu đào tạo và bồi dưỡng CNTT, nhu cầu thay đổi cỏch làm việc và phong cỏch quản lý.
3.2.2. Biện phỏp 2: Tăng cường bồi dưỡng kiến thức tin học cơ bản và kiến thức tin học nõng cao cho đội ngũ cỏn bộ quản lý giỏo dục nhằm ứng dụng thức tin học nõng cao cho đội ngũ cỏn bộ quản lý giỏo dục nhằm ứng dụng hiệu quả cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý nhà trường
3.2.2.1. Mục đớch của biện phỏp: Đào tạo và khai thỏc khả năng ứng dụng cụng nghệ thụng tin của đội ngũ cỏn bộ quản lý giỏo dục trong nhà trường một
89
cỏch hợp lý sao cho mọi thành viờn đều cú thể được tham gia vào việc xõy dựng cơ sở dữ liệu và đều được khai thỏc dữ liệu theo đỳng năng lực và quyền hạn.
3.2.2.2. Nội dung và cỏch thức thực hiện biện phỏp
- Xõy dựng được đội ngũ cốt cỏn tin học đủ khả năng đỏp ứng yờu cầu ứng dụng và phỏt triển cụng nghệ thụng tin trong nhà trường.
- Lựa chọn cỏc cỏn bộ, giỏo viờn làm nũng cốt vừa cú trỡnh độ cụng nghệ thụng tin cao, vừa cú tõm huyết tham dự cỏc lớp tập huấn, cỏc buổi hội thảo và ưu