Ứng dụng CNTT trong quản lý nhõn sự nhằm đỏp ứng tối đa nhu cầu quản lý và phỏt triển nguồn nhõn lực đang là một xu thế tất yếu mà cỏc đơn vị quản lý đang hướng tới.
Trong giai đoạn đầu, phần mềm quản lý nhõn sự được xõy dựng và phỏt triển với cỏc chức năng chớnh như hỗ trợ lưu trữ, truy xuất nhanh dữ liệu, tổng hợp bỏo cỏo liờn quan đến hồ sơ nhõn sự, nhằm cung cấp thụng tin quan trọng và chớnh xỏc phục vụ cho cụng tỏc quản lý.
Đến cỏc giai đoạn tiếp theo, phần mềm này sẽ được phỏt triển thờm cỏc ứng dụng quan trọng của tất cả chức năng, nhiệm vụ khỏc trong cụng tỏc quản lý nhõn sự như tuyển dụng, đào tạo, thi đua - khen thưởng, tiền lương, bảo hiểm… Với cỏc ứng dụng này, phần mềm quản lý nhõn sự sẽ hỗ trợ tối đa người dựng trong việc thiết lập kế hoạch cụng việc và thực hiện quy trỡnh xử lý nghiệp vụ. Phần mềm quản lý nhõn sự sẽ là giải phỏp quản lý nhõn sự toàn diện về kỹ thuật, đem lại nhiều tiện ớch thiết thực trong việc nắm bắt thụng tin nhõn sự đầy đủ, chớnh xỏc, từ đú đưa ra những chớnh sỏch, quyết định kịp thời
43
cho cụng tỏc quản lý, quy hoạch, đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực. Đồng thời, phần mềm giỳp đơn giản húa việc thống kờ, bỏo cỏo và xử lý nghiệp vụ, nõng cao kỹ năng ứng dụng cụng nghệ thụng tin và tạo sự chuyờn nghiệp cho cỏn bộ phụ trỏch cụng tỏc nhõn sự. Phần mềm sẽ cụng nghệ húa quản lý nhõn sự trờn cơ sở tối đa cỏc ứng dụng, mà vẫn đảm bảo an toàn bảo mật thụng tin, quản lý hiệu quả thời gian, mục đớch sử dụng phần mềm; quản lý nhõn sự tập trung.