ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý nhà trường
3.2.5.1. Mục đớch của biện phỏp: Đảm bảo việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý nhà trường được thực hiện thường xuyờn, liờn tục, cú hiệu quả phục vụ kịp thời cỏc yờu cầu quản lý nhà trường. Đồng thời động viờn, khuyến khớch, nõng cao ý thức trỏch nhiệm, tớnh tự giỏc của cỏc tập thể, cỏ nhõn đối với việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong nhà trường.
3.2.5.2. Nội dung và cỏch thức thực hiện biện phỏp:
Thường xuyờn kiểm tra đỏnh giỏ kết quả ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý nhà trường một cỏch chớnh xỏc, khoa học và điều chỉnh, đụn đốc kịp thời gúp phần tạo nờn sự thành cụng trong cụng tỏc quản lý nhà trường.
96
Để làm tốt nhiệm vụ này, cần thực hiện theo quy trỡnh sau:
cú thể
Khụng
Cú
Hỡnh 3.3. Quy trỡnh kiểm tra đỏnh giỏ
Bước 1: Xỏc định chuẩn
Lónh đạo nhà trường phải tổ chức xõy dựng hoặc xỏc định những chuẩn mà mỗi cỏn bộ, giỏo viờn, học sinh cần đạt được khi ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc quản lý. Chuẩn này cần được xõy dựng trờn cơ sở thực tế của nhà trường về cơ sở vật chất, thiết bị cụng nghệ thụng tin. Cú thể đỏnh giỏ kết quả ứng dụng cụng nghệ thụng tin của cỏc tập thể, cỏ nhõn trong nhà trường thụng qua cỏc tiờu chớ:
- Mức độ ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý (ớt, thỉnh thoảng, thường xuyờn). cỏn bộ quản lý phải cú tổng hợp, bỏo cỏo cụ thể việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý của từng thành viờn trong nhà trường.
- Chất lượng hiệu quả của việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý. Để xõy dựng chuẩn đỏnh giỏ cho tiờu chớ này, cần phải thường xuyờn xem xột, kiểm tra việc tổng hợp dữ liệu, yờu cầu cỏc bỏo cỏo thống kờ hàng tuần, hàng ngày.
Uốn nắn lệch lạc
Xỏc lập
chuẩn thành tớch Đo lường
So sỏnh thành tớch cú phự hợp với chuẩn? Xử lý Phỏt huy thành tớch
97 Bước 2: Đo lường thành tớch
Số lượng giỏo viờn ở trường trung cấp nghề kỹ thuật xi măng là khụng nhiều nờn việc kiểm tra mức độ đạt chuẩn của mỗi cỏn bộ, giỏo viờn trong việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý là khụng khú thực hiện được.
Bước 3: Đỏnh giỏ cỏc kết quả kiểm tra được
Lónh đạo nhà trường xem xột sự phự hợp giữa kết quả đo lường ở bước 2 so với hệ tiờu chuẩn đó xõy dựng ở bước 1. Để làm tốt bước này đũi hỏi cỏn bộ quản lý phải cú kỹ năng, kỹ thuật cao đồng thời nhạy bộn để cú khả năng xỏc định đỳng đắn kết quả ứng dụng cụng nghệ thụng tin. Từ kết quả đú, cỏn bộ quản lý phải đưa ra được nhận xột cụ thể đối với từng cỏc tập thể, cỏ nhõn xem họ ứng dụng cụng nghệ thụng tin đó phự hợp, chưa phự hợp hay hoàn toàn khụng phự hợp với chuẩn.
Bước 4: Ra quyết định điều chỉnh
Trờn cơ sở đó xỏc định được kết quả ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý, cỏn bộ quản lý đưa ra những quyết định điều chỉnh cho phự hợp.
- Phỏt huy thành tớch: Nếu việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý của cỏc tập thể, cỏ nhõn là phự hợp với cỏc tiờu chuẩn thỡ cần cú sự động viờn, khớch lệ và cú hỡnh thức khen thưởng kịp thời hoặc tổng kết thành cỏc bài học, thành những tấm gương điển hỡnh để những cỏc tập thể, cỏ nhõn khỏc học tập và làm theo.
- Uốn nắn sửa chữa: Nếu việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý của cỏc tập thể, cỏ nhõn nào lệch lạc so với chuẩn quy định, trong điều kiện cho phộp thỡ cỏn bộ quản lý cần tỏc động tới hành vi, thỏi độ của những cỏc tập thể, cỏ nhõn này để họ nỗ lực hơn nữa hoặc tự điều chỉnh lại hành vi, ý thức của chớnh mỡnh để đạt được yờu cầu đề ra.
- Xử lý: Nếu thấy kết quả ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý của tập thể, cỏ nhõn nào khụng phự hợp so với chuẩn đỏnh giỏ thỡ cần
98
phải đưa ra cỏc quyết định xử lý đối với cỏc tập thể, cỏ nhõn này một cỏch thấu tỡnh, đạt lý.