5. Kết cấu đề tài
3.2.1.3.Giảm thiểu chi phí
Giai đoạn 2009 – 2011, chúng ta chứng kiến chi phí QLDN của EVD có tốc độ tăng phi mã đã làm giảm thiểu rất nhiều lợi nhuận của doanh nghiệp; đồng thời tác động tới hệ thống các chỉ tiêu tài chính như đã phân tích ở chương 2.
Do vậy giảm thiểu chi phí là điều kiện cần thiết để cải thiện tình hình tài chính doanh nghiệp. EVD có thể áp dụng một số biện pháp giảm thiểu chi phí như sau:
Xây dựng lại quy lương, thưởng, trợ cấp cho các cán bộ quản lý theo hướng cắt giảm tổng chi phí nhưng tăng lợi ích cho các thành viên và gắn quyền lợi với trách nhiệm công việc
Trả cho nhân viên các khoản phụ cấp đi đường, Thay vì sử dụng xe ôtô công
ty. Nó sẽ giúp công ty tiết kiếm đáng kể các chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡng và nhiều chi phí khác.
Sử dụng các giao tiếp ảo qua mạng internet trong kinh doanh, Để giảm thiểu
chi phí thuê diện tích văn phòng. Nhiều chủ doanh nghiệp kinh doanh tại nhà, và chỉ cần một phòng làm việc nhỏ cũng có thể đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau với một địa chỉ nhận thư điện tử, một hộp thư bưu điện và một nhân viên tiếp tân trả lời hay gọi các cuộc điện thoại.
Vận chuyển sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất tới khách hàng, Để công ty không còn lo lắng về các chi phí lưu kho, chi phí bảo hiểm và thuê địa điểm. Những khoản chi phí này luôn “ăn” đáng kể vào lợi nhuận của công ty, vì vậy hãy tiết kiệm thời gian và chi phí bằng việc vận chuyển trực tiếp tới khách hàng.
Cung cấp các trợ cấp bảo hiểm cho nhân viên, Thay vì mua các bảo hiểm sức
khoẻ trọn gói. Các công ty nhỏ thường không đủ tiền để mua các gói bảo hiểm đầy đủ cho nhân viên.
Tuy nhiên, công ty vẫn có thể đảm bảo lợi ích này cho các nhân viên bằng việc trả cho họ một khoản tiền nhất định để họ tự trang trải bảo hiểm cho bản thân. Công ty sẽ có thể tiết kiệm đáng kể khoản chi phí bảo hiểm trong khi không gây tổn hại lợi quyền lợi của nhân viên.
Tập trung xây dựng mạng lưới thay vì trả tiền quảng cáo, Chi phí từ đó sẽ giảm trong khi kết quả thu về không nhỏ chút nào. Mọi người mua sản phẩm và dịch vụ từ những ai họ biết rõ. Vì vậy các công ty hãy thoát khỏi sự ám ảnh bắt buộc phải quảng cáo và thay vào đó là xây dựng mạng lưới với các khách hàng tiềm năng và các đối tác tin cậy.
Mua hay thuê một toà nhà mà có thừa diện tích để công ty cho thuê lại, chi phí
tiền thuê này sẽ giúp công ty bù đắp cho các chi phí văn phòng khác. Và công ty sẽ coi đây như một tài sản kinh doanh của mình.
Sử dụng công nghệ hội họp qua mạng, Thay vì thực tế phải đi lại để giảm thiểu chi phí hội họp. Thời gian và chi phí đi lại sẽ được giảm thiểu trong khi lợi nhuận ngày một lớn hơn.
Phát triển các thoả thuận thanh toán với khách hàng của công ty, Để giảm thiểu các chi phí bổ sung phát sinh. Việc công ty bán được bao nhiêu sản phẩm sẽ không còn ý nghĩa khi công ty chưa nhận được tiền thanh toán.
Mục đích của nhiệm vụ này là đảm bảo sự thoả thuận chủ động qua đó có được các điều khoản thanh toán rõ ràng và công ty có được các khoản tiền của mình nhanh chóng nhất.
Xem xét kỹ lưỡng để tìm kiếm các gói bảo hiểm kinh doanh thích hợp nhất.
Bảo hiểm luôn khá tốn kém về mặt chi phí và do đó việc xem xét kỹ lưỡng sẽ giúp công ty tiết kiệm đáng kể chi phí.