5. Kết cấu đề tài
2.1.2.Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty thiết bị và phát triển chất lượng được thể hiện một cách khái quát qua sơ đồ sau:
VOLVO DIVISION CÔNG TY EVD EVD ELECTRIC ESABDIVIS ION EVD TRAINING EVD PHARMA PHÒNG BẢO HÀNH SERVICE PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN THUẬT THỊ PHÒNG KỸ TRƯỜNG
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy EVD
- Như đã đề cập ở trên, công ty EVD có các mảng kinh doanh hết sức đa dạng, do đó hệ thống quản lý của công ty cũng được chia ra các phòng ban khác nhau,theo từng mảng kinh doanh để phục vụ tốt nhất cho quản lý công ty, nhằm mục đích tăng doanh thu, tối đa hoá lợi nhuận.
- Công ty có đội ngũ gần 50 cán bộ công nhân viên hết sức năng động, nhiệt tình với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tự quản lý, sắp xếp phân công công việc hợp lý đã ngày càng nâng cao uy tín của công ty trên thị trường và nhờ đó đưa những mặt hàng của công ty có mặt trên ngày càng nhiều các tỉnh và thành phố trên toàn quốc.
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty bao gồm: • Cử nhân kinh tế: 14 người
• Kỹ sư các ngành nghề: 20 người
• Nhân viên và công nhân kỹ thuật: 12 người
- Với tổ chức bộ máy công ty khá phù hợp, tương đối gọn nhẹ, quan hệ chỉ đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, khăng khít, nhờ vậy hoạt động của công ty từ trên xuống dưới luôn luôn thống nhất, góp phần giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty gặp rất nhiều thuận lợi.
- Đứng đầu công ty EVD là Giám đốc công ty, giúp việc cho Giám đốc có một Phó Giám đốc, các trưởng phòng và các phòng ban chức năng.
- Giám đốc công ty là ông Trần Đình Khang – là người có quyền quyết định cao nhất về mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về tài sản và các nghĩa vụ về tài sản khác trong phạm vi số vốn góp vào công ty. Giám đốc có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty; ký kết các hợp đồng kinh tế nhân danh công ty; kiến nghị các phương án cơ cấu tổ chức công ty; kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; tuyển dụng lao động,…
- Phó Giám đốc công ty là ông Đặng Đình Hưng, đồng thời cũng là trưởng bộ phận ESAB – bộ phận chủ đạo trong công ty. Ông là một trong những người đóng vai trò quan trọng nhất trong hỗ trợ cho Giám đốc; quản lý các văn bản trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo sự uỷ quyền của Giám đốc; có quyền kiểm tra tất cả các khâu về đảm bảo chất lượng và thoả mãn khách hàng.
- Ngoài ra, còn có trưởng các bộ phận như Trung tâm Điện, Volvo, Service, Pharma cũng là những người giúp việc cho Giám đốc, đóng góp một phần rất lớn trong thành công của công ty EVD từ trước đến nay.
- Các phòng ban của công ty bao gồm hệ thống các phòng ban là: phòng xuất nhập khẩu, phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật – thị trường, phòng bảo hành – service. Các phòng ban luôn có sự gắn kết chặt chẽ với nhau, nhằm hướng tới một mục đích chung, đó là: tăng doanh thu, mang lại lợi nhuận ngày càng cao cho công ty, và đồng thời đưa công ty EVD có một vị thế ngày càng cao hơn trên thị trường, không những ở trong nước mà còn được mở rộng trên tầm quốc tế.
o Phòng xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm về nhập khẩu hàng hoá ở bên các
hãng ESAB Singapore, Nhật Bản, phụ kiện Tokin, Phyto,…, giúp cho nguồn hàng hoá ở công ty luôn dồi dào, luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
o Phòng kế toán: giúp cho Giám đốc công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện
công tác kế toán tài chính, thống kê về giá cả của công ty theo đúng các quy định của luật pháp Nhà nước nói chung và của công ty nói riêng.
o Phòng kinh doanh: tham mưu cho Giám đốc việc thực hiện quản lý điều
hành hoạt động kinh doanh về các lĩnh vực, đề ra các kế hoạch, chiến lược kinh doanh, chịu trách nhiệm về các khâu vận chuyển, tiêu thụ, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đưa sản phẩm tới tay khách hàng,…
o Phòng kỹ thuật – thị trường: tham mưu cho Giám đốc về tình hình thị
trường, làm công tác nghiên cứu thị trường,…
o Phòng bảo hành – service: không chỉ có chức năng bảo hành sản phẩm cho
khách hàng khi sản phẩm có sự cố hay hư hỏng, mà phòng ban này còn thực hiện các dịch vụ tư vấn kỹ thuật, giải pháp kỹ thuật cho lĩnh vực điện và hàn – cắt. Ngoài ra, phòng ban Service còn thực hiện đào tạo, nâng cao tay nghề và cấp chứng chỉ cho người sử dụng các thiết bị hàn – cắt,…