- Các xí nghiệp chế biến dịch vụ: là các đơn vị trực thuộc cơng ty đóng trên
3.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán, có một phịng kế tốn ở văn phịng cơng ty và mỗi xí nghiệp có một phịng kế tốn riêng hạch toán độc lập và chịu sự kiểm tra, chỉ đạo của văn phịng cơng ty.
* Bộ phận kế tốn văn phịng cơng ty:
: Quan hệ chỉ đạo
: Quan hệ tác nghiệp nghiệp vụ
Sơ đồ 3.2: Cơ cấu bộ máy kế tốn văn phịng cơng ty
- Kế tốn trưởng: Phụ trách cơng tác kế tốn tài chính nói chung cho tồn cơng ty, tham mưu cho giám đốc về các vấn đề tài chính, phân tích đánh giá các bản báo cáo tài chính của cơng ty để trình giám đốc cũng như các ban ngành có liên quan.
- Phó phịng kế tốn: Là người tham mưu cho kế tốn trưởng trong cơng tác điều hành nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng và phụ trách cơng tác đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB) tại cơng ty.
- Kế tốn tổng hợp: Có trách nhiệm theo dõi trước các hoạt động kinh tế phát sinh trong cơng ty tổng hợp và phân bổ chi phí, tính lãi lỗ cho mọi hoạt động SXKD của tồn cơng ty, cuối kỳ lập BCTC và ghi sổ theo chế độ quy định.
KẾ TỐN TRƯỞNG P.PHỊNG KẾ TỐN KT đầu tư XDCB và TSCĐ KT thanh toán và ngân hàng KT vật tư thành phẩm và công nợ Thủ kho Thủ quỹ KT tổng hợp
- Kế tốn đầu tư XDCB và TSCĐ: Có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động tăng giảm TSCĐ về việc đầu tư XDCB cho các xí nghiệp và tồn cơng ty. Khi có sự biến động kế tốn có trách nhiệm lập các chứng từ, ghi sổ kế toán để theo dõi, xác định nguyên giá, giá trị còn lại của các khoản chi phí và thu nhập nếu có trong q trình sử dụng TSCĐ đồng thời theo dõi tình hình hao mịn và trích khấu hao theo từng loại tài sản cụ thể.
- Kế tốn thuế và ngân hàng: Có trách nhiệm hằng ngày lập và theo dõi các quan hệ với ngân hàng, theo dõi tình hình thu chi, các khoản chi phí, thuế, lương thưởng, bảo hiểm xã hội cho tồn cơng ty và xí nghiệp.
- Kế tốn vật tư thành phẩm và công nợ: Theo dõi và phản ánh vào sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thành phẩm như nhập, xuất, tồn thành phẩm và cuối kỳ lập báo cáo thống kê để đối chiếu với kế tốn tổng hợp.
- Thủ kho: Có trách nhiệm quản lý kho, phụ trách nhập xuất thành phẩm và bảo vệ vật tư thành phẩm trong kho.
- Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt, tiến hành thu chi hằng ngày.
* Bộ phận kế tốn ở các xí nghiệp: tuỳ vào tình hình hoạt động, đặc điểm mà mỗi xí nghiệp tổ chức bộ máy kế tốn khác nhau, do trưởng phịng kế tốn xí nghiệp phụ trách chung.
* Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty: hình thức chứng từ ghi sổ theo quyết định 15/QĐ-BTC của Bộ tài chính, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, kỳ kế toán theo năm dương lịch từ 01/01 đến 31/12. Hiện nay, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn ACsoft để hỗ trợ cơng tác kế tốn.