4.4.2.1 Môi trường kinh tế
Trong bối cảnh Việt Nam mới tham gia vào WTO, nền kinh tế đứng trước nhiều thách thức cũng như cơ hội. Các doanh nghiệp ngoài việc cắt giảm, tiết kiệm chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh thì công tác phân công và sử dụng lao động cũng phải điều chỉnh lại. Cụ thể trước đây quy mô sản xuất nhỏ lẻ, chất lượng lao động thấp, lao động chưa được chú trọng phân công đúng người đúng việc, lao động tranh thủ chơi game, buôn điện thoại, làm việc riêng trong giờ làm việc thì nay những điều đó cần phải thay đổi.
Các yếu tố thuộc môi trường kinh tế như sự tăng trưởng kinh tế, lạm phát, các chính sách đầu tư của Chính phủ…cũng ảnh hưởng tới hoạt động phân công và sử dụng lao đông trong Công ty.
Thêm vào đó, việc cạnh tranh trên thị trường ngày càng cao, để giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn hướng đi là đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, đa dạng hóa các sản phẩm. Công ty Cổ phần VIX cũng không ngoại lệ. Điều này dẫn đến nhu cầu lao động chất lượng cao.Trước hết các doanh nghiệp phải rà soát lại nguồn lao động trong doanh nghiệp mình, từ đó có thể phân công sắp xếp sử dụng nguồn lao động hiện có.
Cần duy trì lực lượng lao động có kỹ năng cao để khi có cơ hội mới sẽ sẵn sang tiếp tục mở rộng kinh doanh. Doanh nghiệp một mặt phải duy trì các lao động có tay nghề, mặt khác phải giảm chi phí lao động, quyết định giảm giờ làm việc, cho nhân viên tạm nghỉ việc hoạce giảm phúc lợi.
4.4.2.2 Môi trường chính trị - pháp luật
Bộ luật lao động sửa đổi bổ sung 2012 cũng ảnh hưởng đến việc quản lý và sử dụng lao động tại Công ty Công ty cổ phần VIX. Ràng buộc Công ty trong việc tuyển dụng, đãi ngộ người lao động: đòi hỏi giải quyết tốt mối quan hệ về lao động.
Hộp 4.4 Ảnh hưởng của việc thay đổi Bộ luật lao động 2012 dưới con mắt nhà quản lý.
“ Với việc sửa đối bổ sung một số điều trong Luật lao động 2012 như tăng lương thử việc, kéo dài thời gian nghỉ thai sản,…khi lợi ích người lao động được nâng lên thì Công ty lại chịu thiệt khi chi phí lao động tăng cao. Ví dụ như việc tăng tiền lương làm thêm giờ mang lại nhiều lợi ích cho người lao động, song nó lại dẫn đễn tăng quỹ lương của Công ty”.
(Theo: Ông Nguyễn Trường Thọ, Trưởng phòng Tổ chức hành chình Công ty CP VIX)
Việc quản lý và sử dụng lao động tại Công ty cũng phải tuân thủ theo những quy định của ngành xây dựng nói chung: Tất cả công nhân công trường làm những công việc cần được trang bị bảo hộ lao động đều được cung cấp dụng cụ cần thiết, không phân biệt hình thức trả lương và thời gian sử dụng, cung cấp trang bị bảo hộ lao động và bảo đảm cho công nhân có đủ dụng cụ cần thiết trong khi khi
làm việc, đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho người lao động,…
4.4.2.3 Môi trường văn hóa xã hội
Đặc thù văn hóa xã hội của mỗi nước, mỗi vùng cũng ảnh hưởng không nhỏ đến quản lý và sử dụng lao động, với những nấc thang giá trị khác nhau, về giới tính đẳng cấp, Số đông người lao động Việt Nam có ý thức chấp hành kỷ luật, tôn trọng và thực hiện đúng luật lao động, quy định của các doanh nghiệp đưa ra. Lao động tại các Công ty cổ phần VIX cũng vậy.
4.4.2.4 Môi trường tự nhiên
Ảnh hưởng không nhỏ tới công tác quản lý và sử dụng lao động đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất VLXD, xây lắp công trình, như Công ty….Hoạt động SXKD của Công ty phụ thuộc vào chất lượng công trình, phụ thuộc vào thiên nhiên, thời tiết. Từ đó công tác quản lý lao động như thế nào? sử dụng lao động ra làm sao để năng suất lao động luôn được đảm bảo, chiến thắng các yếu tố tự nhiên là việc Công ty cần nghiên cứu và thực hiện tốt hơn nữa trong thời gian tới.
Công ty với đặc điểm kinh doanh là sản xuất VLXD, xây lắp, xây dựng Viễn thông, nên chất lượng sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết, hơn nữa những công việc tại Công ty ngoài việc làm trong nhà máy sản xuất thì thời gian làm ngoài trời tương đối nhiều. Vì vậy thời tiết ảnh hưởng không nhỏ đến sức khỏe người lao động, ảnh hưởng đến công tác quản lý và sử dụng lao động.
4.4.2.5 Môi trường kỹ thuật và công nghệ
Đây là loại nhân tố có ảnh hưởng lớn, trực tiếp đến nhiều lĩnh vực kinh doanh, các ngành nghề cũng như các doanh nghiệp. Sự phát triển của công nghệ đã làm thay đổi nhiều lĩnh vực nhưng cũng làm xuất hiện nhiều lĩnh vực kinh doanh mới, hoàn thiện hơn. Sự thay đổi công nghệ dẫn tới thay đổi chu kỳ sống của sản phẩm, ảnh hưởng tới phương pháp sản xuất, NVL cũng như thái độ của người lao động. Do đó làm cho cơ cấu Công ty, cách thức quản lý phải thay đổi cho phù hợp. Công nghệ thay đổi, đòi hỏi người lao động phải thay đổi để bắt kịp theo nếu không muốn bị đào thải. Điều này cũng dẫn tới sự thay đổi trong việc quản lý và sử dụng lao động.
Các chính sách về công nghệ, công nghệ sản xuất trong từng lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực xây dựng sẽ quy định loại công nghệ mà Công ty được phép sử dụng. Tiếp thu nhanh các tiến bộ về khoa học kỹ thuật thúc đẩy nhu cầu đội ngũ lao động chuyên môn hóa, kỹ thuật cao vào làm việc tại Công ty.
4.4.2.6 Tính cạnh tranh về nhân lực giữa các doanh nghiệp
Các doanh nghiệp, các tổ chức, Công ty cạnh tranh là những yếu tố tác động trực tiếp và mạnh mẽ đến Công ty. Các đối thủ cạnh tranh về nhân lực làm cho khả năng thu hút công nhân có chuyên môn, ký thuật cao về phía họ hơn, nếu như nhà quản lý chưa đưa ra được chính sách tuyển dụng, chiêu mộ lao động giỏi đúng đắn, kịp thời. Điều này có liên quan đễn công tác quản lý và sử dụng lao động tại Công ty. Một doanh nghiệp mà có đội ngũ lao động tốt sẽ tạo điều kiện tăng năng suất lao động, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận. Và VIX cũng không ngoại lệ khi đề cao cảnh giác, luôn luôn nắm bắt thông tin lao động, cũng như các đối thủ cạnh tranh về lao động đáng ngờ của mình. Đặc biệt trong điều kiện như hiện nay, thì các Công ty, các doanh nghiệp luôn lựa chọn cho mình những nhân viên có năng lực và trình độ chuyên môn cao, những nhân viên đáp ứng được nhu cầu hiện tại của mình. Đó chính là nguồn lực giúp Công ty hoạt động trải qua thời kì khó khăn, phát triển đủ sức cạnh tranh với những Công ty khác.