4.1.3.1 Công tác tuyển dụng
Căn cứ vào kế hoạch nhân lực, căn cứ vào mức độ của công việc mà Công ty quyết định tuyển dụng lao động sao cho phù hợp. Lượng lao động của Công ty hiện nay có Công ty có xu hướng giảm cũng là do một phần lượng lao động tuyển dụng vào Công ty giảm. Không phải thế mà Công ty không tuyển lao động, phụ thuộc vào tình hình thực tại, yêu cầu về lao động có trình độ CMKT cao, đáp ứng được sự phát triển nhanh của công nghệ - kỹ thuật, cạnh tranh được với các đối thủ trên thương trường, Công ty đưa ra quyết định tuyển dụng lao động một cách sáng suốt.
Công tác tuyển dụng lao động của công đi được đánh giá trên các khía cạnh như: Thông báo tuyển dụng; chỉ tiêu tiêu chuẩn tuyển dụng; Quy trình tuyển dụng; Phương pháp đánh giá ứng viên; Chất lượng tuyển dụng. Các chỉ tiêu này đạt mức nào? Dưới đây là ý kiến của người sử dụng lao động thông qua điểu tra, phỏng vấn.
Bảng 4.2 Ý kiên của người quản lý và sử dụng lao động về công tác tuyển dụng lao động tại Công ty cổ phần VIX
STT Chỉ tiêu Số ý kiến
( người) Tỷ lệ( %)
1 Số lượng lao động hiện có 20 100
- Thừa 8 40
- Thiếu 7 35
- Đủ 5 25
2 Tuyển dụng lao động căn cứ vào 20 100
- Trình độ chuyên môn 9 45
- Kinh nghiệm 3 15
- Bằng cấp 0 0
- Sức khỏe của người lao động 8 40
- Mức lương phả trả 0 0
- Lý do khác 0 0
3 Đánh giá về công tác tuyển dụng lao động 20 100
Thông báo tuyển dụng:
- Tốt 14 70
- Trung bình 3 15
- Chưa tốt 3 15
Chỉ tiêu, tiêu chuẩn tuyển dụng
- Tốt 15 75 - Trung bình 4 20 - Chưa tốt 1 5 Quy trình tuyển dụng - Tốt 8 40 - Trung bình 8 40 - Chưa tốt 4 20
Phương pháp đánh giá ứng viên
- Tốt 5 25 - Trung bình 11 55 - Chưa tốt 4 20 Chất lượng tuyển dụng - Tốt 6 30 - Trung bình 8 40 - Chưa tốt 6 30
Tổng hợp số liệu điều tra những người quản lý ở (bảng 4.2) ta thấy: có nhiều ý kiến nhận xét khác nhau về số lượng lao động hiện có của Công ty. Có 40% số ý kiến cho rằng số lao lao động của Công ty hiện đang thừa; 35% số ý kiến là Công ty đang thiếu lao động; 25% nói là đủ. Nhìn chung số ý kiến đưa ra đều có lý do cụ thể. Số quản lý cho rằng Thừa lao động là do,số lao động thừa là lao động có trình độ thấp không đủ năng lực trình độ, hầu hết là các lao động phổ thông chưa qua đào tạo, không thể làm được những công việc thuộc về kỹ thuật và công việc có sự sáng tạo. Hơn nữa, số lượng hợp đồng xây dựng, các đơn hàng mới giảm trong những năm gần đây cũng chính là nguyên nhân quyết định đến chất lượng tuyển dụng thêm lao động là những lao động như thế nào? và số lao động tăng lên hay giảm đi tỷ lệ với số hợp đồng , đơn hàng tăng lên hay giảm đi.
Các Công ty hiện nay hầu như ít có Công ty nào tuyển dụng lao động căn cứ vào mức lương phải trả hay bằng cấp. Công ty cổ phần VIX cũng không ngoại lệ. Theo ý kiến của các cán bộ quản lý Công ty tuyển lao động căn cứ vào: Trình độ chuyên môn với 45% ý kiến; Sức khỏe người lao động có 40% ý kiến; Kinh nghiệm với 15% ý kiến. Như vậy, theo kết quả điều tra, phỏng vấn được thì đa phần số ý kiến cho rằng Công ty tuyển dụng lao động căn cứ vào trình độ chuyên môn và sức khỏe người lao động.
Đánh giá về công tác tuyển dụng lao động. Khi được hỏi về công tác thông báo tuyển dụng thì 70% số ý kiến cho rằng đã làm tốt, 15% là cho rằng công tác tuyển dụng chỉ ở mức trung bình, còn lại 15% đánh giá chưa tốt. Việc đưa ra chỉ tiêu tiêu chuẩn tuyển dụng của Công ty cũng được đánh giá là tốt. Tuy nhiên, quy trình tuyển dụng, phương pháp đánh giá ứng viên, chất lượng tuyển dụng được các cán bộ quản lý đánh giá chưa cao hầu như đa số đánh giá ở mức trung bình. Có thể nói công tác tuyển dụng lao động cũng vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định song đó là một trong những yếu tố quan trọng cho số lượng và chất lượng lao động của Công ty ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và sử dụng lao động, đến kết quả SXKD của Công ty.
4.1.3.2 Công tác đào tạo
Để có thể đáp ứng được những yêu cầu trước mắt thì đào tạo một mặt giúp đội ngũ lao động hoàn thiện mình hơn, có nhiều hơn cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp, giúp Công ty thích ứng được những đòi hỏi về chất lượng trong tương lai. Đây chính là động lực thúc đẩy công tác quản lý của Công ty hoàn thiện hơn, tốt hơn. Tại Công ty, thì mỗi cán bộ quản lý, công nhân viên đã được tuyển dụng đều phải qua đào tạo theo đúng yêu cầu chức danh và nhiệm vụ được giao.
Bảng 4.3 Số lượng lao động được đào tạo qua các năm Số lượng lao động
được đào tạo
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 So sánh ( % tăng ) 2011/2010 2012/2011 Cán bộ quản lý 8 10 12 25 20 Công nhân 56 62 68 10,7 9,7 Tổng số 64 72 80 12,5 11,1
( Nguồn : Phòng Tổ chức hành chính – Công ty Cổ phần VIX )
Nhận xét: Nhìn vào bảng ta thấy được số lượng lao động được đào tạo qua 3 năm đều tăng. Hàng năm lượng lao quản lý và lao động trực tiếp đều được Công ty đào tạo với những hình thức khác nhau. Lượng lao động được đào tạo của Công ty năm 2011 tăng 12,5% so với năm 2010, năm 2012 tăng 11,1% so với năm 2011. Doanh nghiệp có xu hướng đào tạo, nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn cho cán bộ nhiều hơn so với lượng đào tạo cho bộ phận lao động trực tiếp.
Hình thức đào tạo tại Công ty là: kèm cặp;đào tạo qua việc giao công việc cho người lao động và tự đào tạo, cử đi đào tạo. Ngoài ra Công ty còn mở lớp đào tạo cho công nhân, các buổi hội thảo. Cán bộ quản lý là những người thuộc diện được ưu tiên cử đi đào tạo, đây là những người theo yêu cầu bố trí vào chức danh lao động, phải bổ sung thêm kiến thức còn thiếu so với tiêu chuẩn, yêu cầu hiện tại và tương lai của Công ty. Đội ngũ lao động trực tiếp được đào tạo qua hình thức giao công việc, kèm cặp hoặc tự mình đào tạo. Họ phải hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không vi phạm kỷ luật và đạt đúng chỉ tiêu mà cấp trên đặt ra.
Những người tham gia đào tao bồi dưỡng sẽ được hưởng những chính sách khuyến khích của Công ty như:
- Được hỗ trợ tiền học phí
- Sẽ được khuyến khích thu nhập
- Được xét bổ nhiệm tùy theo năng lực, khả năng khi xong khóa đào tạo
Nhận xét: Phần lớn lao động sau khi được đào tạo được cấp trên đánh giá nâng cao được năng lực, nâng cao trình độ chuyên môn, hoàn thiện mình hơn. Tuy nhiên,theo điều tra thì công tác đào tạo của Công ty còn chưa được diễn ra thường xuyên, định kì. Vì vậy Công ty nên có những kế hoạch đào tạo phù hợp. làm sao cho đào tạo được tiến hành thường xuyên hơn, nhằm bổ sung kiến thức, kĩ năng tay nghề, nâng cao trình độ CMKT, tạo ra đội ngũ lao động có cơ cấu hợp lý có chất lượng cao. Tóm lại, để đánh giá hiệu quả đào tạo, phải chỉ ra được những người trong điện đào tạo sau đó đã tiếp thu được những gì, học hỏi thêm được gì, có nâng cao được trình độ của mình hay không? Phải đánh giá giữa kinh phí bỏ ra và lợi ích đạt được trong SXKD.