4.4.1.1 Số lượng và chất lượng lao động
Nhìn chung số lượng lao động của Công ty giảm qua 3 năm cũng đã ảnh hưởng đến công tác quản lý và sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần VIX. Việc bố
bố trí, sắp xếp, quản lý lao động sao cho hợp lý, phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty là vấn đề mà nhà quản lý nhân sự tại Công ty phải đặc biệt quan tâm. Vấn đề tuyển chọn lượng lao động mới như thế nào? Và đào tạo lượng lao động cũ ra sao để đáp ứng với hoàn cảnh cụ thể là cả một vấn đề cho cán bộ nhân sự.
Chất lượng lao động Công ty tăng qua các năm được thể hiện qua số lượng lao động có trình độ chuyên môn, tay nghề tăng, số lượng lao động chưa qua đào tạo của Công ty giảm ( từ 48,9% năm 2010 xuống còn 32,2% năm 2012). Tuy nhiên chất lượng lao động của Công ty vẫn chưa thật sự nổi bật, chưa sáng tạo trong quá trình làm việc, trong khi đó với sự phát triển của khoa học công nghệ yêu cầu về sự sáng tạo là rất cao. Việc thu hút người tài, giỏi vào Công ty thì đặt cho nhà quản lý về chính sách như thế nào. Lượng lao động Công ty chủ yếu là những con em trong nghành, có mối quan hệ nên cũng khó khăn cho Công ty trong việc quản lý lao động. Vẫn còn nhứng yếu tố chủ quan của người quản lý trong việc đánh giá nhân viên.
4.4.1.2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Công ty cổ phần VIX có cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng, trong cơ cấu ta thấy các bộ phận, phòng ban chức năng như phòng tổ chức hành chính tổng hợp, phòng tài chính - kế toán, phòng kỹ thuật - KHKD,... các bộ phận, phòng ban này thể hiện sự phân chia chức năng quản lý theo chiều ngang, biểu thị sự chuyên môn hoá trong phân công lao động quản lý và từ đó có sự phân công lao động hợp lý cho toàn thể lao động trong Công ty.
Cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng rất phù hợp với Công ty, phát huy được các ưu điểm là gọn nhẹ linh hoạt, chi phí quản lý thấp, hạn chế được tình trạng quan lieu giấy tờ. Các phòng ban chức năng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động nhân sự trên cơ sở tạo điều kiện cho mỗi cá nhân phát huy được sở trường của mình đồng thời có điều kiện để tích lũy kiến thức và kinh nghiệm cho bản thân người lao động. Trong quá trình sản xuất đảm bảo sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đặc biệt là hiệu quả sử dụng lao động.
4.4.1.3 Quy mô của doanh nghiệp
Công ty Cổ phần VIX có quy mô không lớn, số lượng lao động nhỏ chỉ có 146 lao động( năm 2012), chính vì thế công tác quản lý và sử dụng lao động tại Công ty sẽ đơn giản hơn, Công ty với nhiều cán bộ kỹ thuật, các đội trưởng với nhiều năm kinh nghiệm và quản lý tổ đội tốt nên càng góp phần thúc đẩy việc nâng
cao công tác quản lý và sử dụng lao động tại Công ty. Tuy nhiên, nên nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác. Quy mô nhỏ cũng ảnh hưởng đến việc ký kết hợp đồng và không nhận được các đơn đặt của đối tác, do đó gây thiếu việc cho người lao động, ảnh hưởng đến tâm lý của họ, công việc thường không ổn định, số lượng lao động biến động mạnh.
4.4.1.4 Cơ sở hạ tầng của Công ty
Cơ sở hạ tầng của Công ty nhìn chung tương đối tốt, có đầy dủ hệ thống đèn, điện, quạt, môi trường được người lao động đánh giá là an toàn để làm việc một cách hiệu quả. Đảm bảo tâm lý làm việc cho lao động tại Công ty thật thoải mái, phát huy sự sáng tạo, cống hiến hết mình cho Công ty.
Tuy nhiên vẫn còn tồn tại những hạn chế như chưa có biện pháp chống ồn tốt, việc nâng cấp khu vệ sinh , bếp ăn đòi hỏi lượng kinh phí lớn chưa có điều kiện để thực hiện.Vì thế, Công ty cổ phần VIX nên đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng để tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận chức năng đạt được hiệu quả hơn nữa, nâng cao năng suất lao động, nâng cao khả năng cạnh tranh cho các sản phẩm của doanh nghiệp.
4.4.1.5 Trình độ của nhà quản lý
Hộp 4.3 Ý kiến của một nhà quản lý về “ văn hóa doanh nghiệp”
“ Trong thời kì khủng hoảng khi các nguồn lực bên trong và bên ngoài đang dần cạn kiệt, khi doanh số ngày càng giảm, việc duy trì sự tồn tại trở thành mối quan tâm hàng đầu, thì việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp dựa trên “ Kiềng ba chân”: nâng tầm hợp tác quốc tế để hội nhập sâu; chú trọng cam kết chất lượng trong sản xuất, phân phối và dịch vụ; tích cực trong các hoạt động thể hiện trách nhiệm xã hội trở nên vô cùng cấp thiết. Giai đoạn suy thoái kinh tế là khoảng thời gian để các nhà quản lý thể hiện tài năng, tầm nhìn và bản lĩnh của họ. Họ phải biết cách xốc lại tinh thần của đội ngũ nhân viên, không để những nỗi ám ảnh về nợ nần ảnh hưởng đến hoạt động và môi trường văn hóa trong doanh nghiệp, đồng thời tìm kiếm giải pháp đưa doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng khủng hoảng”
Theo: TS Đặng Đức Dũng – GĐ khu vực Châu Á Thái Bình Dương, Tập đoàn Kangaroo: “ Văn hóa doanh nghiệp dựa trên : “ kiềng ba chân”
Cán bộ lãnh đạo công ty cổ phần VIX là những người có trách nhiệm quản lý và sử dụng lao động, những người có trình độ chuyên môn cao, có nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu Luật Lao động, biết tổ chức sắp xếp đúng người đúng việc… Là người đảm bảo số lượng cũng như chất lượng lao động cho nhu cầu củ Công ty. Điều đó chính là thuận lợi của Công ty trong việc quản lý và sử dụng lao động, giúp Công ty
có đội ngũ lao động công nhân ngày một trưởng thành, và dày dặn kinh nghiệm.
Cán bộ của Công ty Cổ phần VIX có khả năng huy động lực lượng công nhân kịp thời về số lượng và chất lượng để phục vụ cho quá trình thi công công trình. Đây là việc rất khó vì khác với các ngành sản xuất khác trong ngành xây dựng, nhu cầu sử dụng công nhân tuỳ thuộc vào tiến độ thi công, số lượng không ổn định, có khi chỉ cần vài chục công nhân nhưng có khi phải huy động hàng trăm, thậm chí hàng ngàn công nhân vào phục vụ dự án. Điều này đánh giá cao đội ngũ cán bộ lãnh đạo của Công ty.
4.4.1.6 Đặc điểm ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty Cổ phần VIX hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, ngành nghề chính là sản xuất VLXD,thi công, xây lắp công trình, do đó công tác quản lý và sử dụng lao động rất đặc thù.Vì vậy việc phân công công việc của Công ty cho từng đội, từng tổ, từng bộ phận, cá nhân phải hợp lý, đảm bảo hoàn thành công việc. Những ai thuộc bộ phận thi công, những ai thuộc bộ phận sản xuất, hay luân chuyển lao động như thế nào?
Trong lĩnh vực xây dựng, do đặc thù sản phẩm của Công ty là không thể đưa sản phẩm ra thị trường cho khách hàng lựa chọn như các ngành công nghiệp khác được mà chủ yếu dựa vào danh tiếng, thương hiệu, chất lượng của của những công trình đã thi công để khách hàng xem xét và tìm đến yêu cầu sản xuất sản phẩm. Do vậy việc quản lý giám sát thi công, xây dựng đảm bảo chất lượng thi công phải sát sao. Nếu không, sẽ ảnh hưởng rất lớn đến uy tín, thương hiệu và vị thế của Công ty.