Là những phương tiện mà chủ thể kiểm tra sử dụng để thực hiện hoạt động kiểm tra:
Mặc dù bản chất và mục đích cơ bản của việc kiểm tra quản lý không thay đổi, nhưng đã có hàng loạt công cụ và kỹ thuật được dùng qua nhiều năm để giúp cho các nhà quản lý thực hiện hoạt động kiểm tra. Một số trong số các công cụ này có thể xếp vào loại truyền thống theo nghĩa là, chúng đã được các nhà quản lý sử dụng từ lâu, mặc dù trong các trường
hợp lập ngân sách biến đổi và lập ngân sách cơ sở , có bao hàm những ưu điểm của cách lập ngân sách truyền thống. Những công cụ khác như kỹ thuật đánh giá và kiểm tra chương trình (PERT - Program Evaluation and Revievv Technique) và lập ngân sách theo chương trình thể hiện một thế hệ mới hơn của các công cụ lập kế hoạch và kiểm tra. Tuy nhiên, trên thực tế còn nhiều công cụ khác phản ánh các kỹ thuật hệ thống đã được sử dụng từ lâu trong khoa học vật lý: Các kỹ thuật toán học và máy tính; các mô hình nhằm mô phỏng tình thế của vấn đề với mục tiêu của nó, những biến số và các mối liên hệ của các biến số này... Dù cho có tất cả những kỹ thuật mới hơn của công việc lập kế hoạch và kiểm tra thì các công cụ truyền thống vẫn cực kỳ quan trọng.
- Các công cụ kiêm tra truyền thống
Các dữ liệu thống kê: Phản ánh kết quả thực hiện kế hoạch trong từng lĩnh vực hay toàn bộ hoạt động của tổ chức. Các dữ liệu thống kê qua phân tích sẽ cho thấy xu hướng vận động của sự vật, hiện tượng và do đó là công cụ hữu hiệu cho kiềm tra dự báo.
Các bản báo cáo kế toán tài chính: Là những bản phân tích tổng hợp nhất về tình hình tài chính như tài sản, vốn, công nợ, cũng như kết quả kinh doanh trong kỳ của tổ chức.
Ngân quỹ: Là một trong những công cụ kiểm tra lâu đời nhất và được sử dụng rộng rãi nhất.
Các báo cáo và phân tích chuyên môn: Thường được sử dụng trong phạm vi các vấn đề riêng lẻ có tầm quan trọng đặc biệt đối với tổ chức. Nhờ các bàn báo cáo và phân tích chuyên môn, các nhà quản lý có thề phát hiện được nguyên nhân sâu xa của những sai lệch và dự báo được những vấn đề cần giải quyết, những cơ hội cần phải tận dụng.
Các công cụ kiểm tra hiện đại:
Phương pháp đánh giá và kiểm tra chương trình (Program Evaluation anh Review Technique - PERT).
Lập ngân quỹ theo chương trình mục tiêu (Program Planning and Budgeting - PPB).
Ngày nay, ngoài các công cụ kiểm tra thông thường như các hệ thống biểu, mẫu văn bản báo cáo, trong các tổ chức còn sử dụng phương tiện hiện
đại như điện thoại, máy fax, máy vi tính, hệ thống vô tuyến, các thiết bị, dụng cụ theo dõi, đo lường chính xác, các thiết bị kiểm soát tâm lý...
Tuy nhiên trên thực tế không thể có những văn bản hướng dẫn đặc trưng, định sẵn cho mọi nhà quản lý, do tính chất riêng biệt của các cơ sở và các cơ quan khác nhau, do sự đa dạng giữa các sản phẩm, dịch vụ cần đo lường và do vô vàn các chương trình kế hoạch phải tuân theo.