Khi nói về ủy quyền chúng tôi muốn nói đến ủy quyền một cách hiệu quả. Uỷ quyền mang lại lợi ích cho chính bạn, cho nhân viên của bạn, cho đơn vị và cả cơ quan của bạn.Và được cụ thể bao gồm những lợi ích sau:
- Ủy quyền giải phóng thời gian cho người lãnh đạo: Ủy quyền cho phép người lãnh đạo có thời gian tập trung vào những công việc đặc biệt quan trọng, có mức đóng góp ở tầm những mục tiêu hàng đầu của cơ quan. Kết quả là người lãnh đạo có thể gia tăng hiệu quả và hiệu lực công tác, đảm bảo hoàn thành công việc mà sử dụng sức lực bản thân ít nhất.
- Ủy quyền có thể phát triển nhân viên: Ủy quyền là phương tiện tốt nhất để phát triển nhân viên. Thông qua ủy quyền, người lãnh đạo đã giúp các nhân viên học tập nâng cao trình độ và từ đó tiềm lực của cơ quan cũng tăng lên.
- Ủy quyền biểu hiện sự tin cậy và tin tưởng: Bằng việc ủy quyền có hiệu quả, người lãnh đạo đã cho nhân viên thấy sự tin cậy đối với nhân viên và tin tưởng vào năng lực của họ. Ủy quyền là việc trao thẩm quyền cho một người nào đó hành động như là người đại diện, là một biểu hiện quan trọng của sự tin cậy và là một phương tiện để hình thành trách nhiệm.
- Ủy quyền nâng cao chất lượng các quyết định: Cuối cùng người lãnh đạo có được những quyết định tốt hơn bởi vì các cá nhân tham gia vào việc ra quyết định (nhân viên) thông qua ủy quyền thường sâu sát với vấn đề thực tế hàng ngày của họ hơn là người lãnh đạo.
- Ủy quyền tạo ra sự quyết tâm gắn bó, nguồn động viên và tinh thần hăng hái. Qua ủy quyền, nhân viên có được một số quyền tự chủ trên công việc. Ủy quyền thành công thường để cho nhân viên tự do quyết định phải làm công việc như thế nào, từ đó nhân viên sẽ quyết tâm hơn để đạt được thành tích. Khi họ hoàn thành tốt công việc, họ cảm thấy hài lòng và hãnh diện.
Ủy quyền có hiệu quả còn có khả năng nâng cao triển vọng nghề nghiệp của người lãnh đạo. Người lãnh đạo được đánh giá dựa trên mức độ đóng góp vào cho tổ chức cũng như đối với mục tiêu chung của cơ quan, dựa trên mức độ quan hệ của người lãnh đạo đối với nhân viên tốt hay xấu và hiệu quả công tác của các thành viên trong đơn vị. Người lãnh đạo chắc chắn không được khen ngợi nếu như tự mình làm mọi thứ.
Ủy quyền cũng làm tăng vị thế và quyền hành của người lãnh đạo. Nếu người lãnh đạo tin cậy nhân viên của họ thì ngược lại nhân viên cũng sẽ gắn bó với nhà lãnh đạo. Điều này thường được phản ánh qua việc gia tăng hiệu suất làm việc. Như vậy ủy quyền mang lại lợi ích cho chính người lãnh đạo, cho nhân viên, cho đơn vị và cả tổ chức.
