a - Sơ đoă 2.2 -TOƠ CHỨC COĐNG TÁC KÊ TOÁN
Trưởng phòng kê toán tài
chính
Thụ quỹ Kê toán cođng nợ phại thu
Kê toán ngađn hàng và chi
tieăn
Kê toán toơng hợp
Kê toán chi nhánh Hại
Phòng
Quaăy thu tieăn Kê toán
Tp. Hà Noơi
Kê toán ở NhơnTrách
b - Chức naíng & nhieơm vú các boơ phaơn
- Trưởng phòng kê toán tài chính: có trách nhieơm quạn lý nhađn sự thuoơc phòng kê toán, thiêt laơp heơ thông và bô trí nhađn sự, saĩp xêp kieơm tra các cođng vieơc cụa kê toán vieđn và heơ thông thođng tin. Kieơm soát báo cáo cụa các nhađn vieđn câp dưới, tham mưu cho Ban giám đôc laơp dự toán, phađn tích và laơp các báo cáo.
- Thụ quỹ: bạo quạn tieăn maịt tái cođng ty.
- Kê toán quaăy thu tieăn: kê toán thu tieăn in hóa đơn từ heơ thông, và laơp phiêu thu tieăn baỉng heơ thông phaăn meăm kê toán khi khách hàng đên thanh toán,. Cuôi ngày, làm báo cáo và noơp tieăn maịt cho thụ quỹ.
- Kê toán cođng nợ phại thu: theo dõi các hóa đơn cođng nợ do kê toán quaăy đưa. Đôi chiêu cođng nợ với khách hàng và hôi thúc thanh toán. Thường xuyeđn laơp báo cáo đeơ biêt được tình hình cođng nợ.
- Kê toán boơ phaơn chi tieăn, dựa vào máng lieđn kêt biêt được các lođ hàng caăn chi tieăn, in phiêu tám ứng và trình ký duyeơt. Nhaơp sô tieăn đã thanh toán vào heơ thông đeơ đạm bạo khođng bị trùng laĩp trong thanh toán. Sau đó in phiêu chi ở phaăn meăm kê toán và hách toán chuyeơn khoạn.
- Kê toán toơng hợp: taơp hợp đôi chiêu các báo cáo thu tieăn, chi tieăn baỉng tieăn maịt và chuyeơn khoạn, báo cáo cụa nhađn vieđn chứng từ, hoàn chưnh các bút toán đieău chưnh. Đoăng thời, kê toán taơp hợp vieơc hách toán ở các chi nhánh, vaín phòng đái dieơn và leđn báo cáo toơng hợp đeơ trình cho trưởng phòng kê toán.
- Kê toán chi nhánh Hại Phòng: theo dõi, báo cáo tình hình thu chi, cođng nợ, và doanh thu lợi nhuaơn tái chi nhánh. Laơp và gửi các báo cáo veă trú sở chính.
- Kê toán vaín phòng Hà Noơi: thuoơc sự quạn lý cụa chi nhánh Hại Phòng. Các khoạn thu chi, bán hàng đeău gửi veă Hại Phòng laơp và thanh toán.
- Kê toán vaín phòng Đái dieơn ở Nhơn Trách Đoăng Nai: tương tự Hà Noơi, nhưng thuoơc trú sở chính quạn lý.