a. Trung tađm chi phí giá thành:
Xác định các chư tieđu:
Hốt đoơng cụa giao nhaơn vaơn tại quôc tê là cođng vieơc lieđn lác với các hãng tàu đeơ cung câp giá cước thâp và tieơn lợi cho khách, sau đó làm các thụ túc nhaơn hàng cho chụ hàng. Thường các cođng ty theo dõi từng lođ hàng vaơn chuyeơn, nhađn vieđn sẽ kieơm tra các yêu tô sau cụa lođ hàng:
- Quy định veă hàng, qui cách bao bì, trĩng lượng hay khôi lượng; - Quy định veă thời gian xêp hàng;
- Quy định veă chứng từ; - Quy định thanh toán.
Các lođ hàng cụa nhieău khách được taơp hợp theo từng chuyên tàu vaơn chuyeơn. Nhađn vieđn chứng từ dựa vào báo giá cụa hãng tàu và các dịch vú khác đeơ báo giá cho khách hàng và tiên hành đaịt choê vaơn chuyeơn. Do đó, tương ứng với moêi chuyên vaơn chuyeơn, nhađn vieđn chứng từ tính được các giá thành vaơn chuyeơn.
Ta có theơ thây ví dú trong moơt lođ hàng nhaơp, khi hàng veă cođng ty sẽ phại đóng tieăn phí chứng từ cho moơt chuyên hàng, và phí bôc xêp và tháo dỡ hàng cho moêi container hàng. Sau đó, các chuyên hàng goăm các lođ hàng lẹ cụa chụ hàng, cođng ty sẽ chuaơn bị chứng từ và phát vaơn đơn cho từng chụ hàng và thu lái các phí dịch vú chứng từ và bôc xêp dỡ hàng. Phí chứng từ được tính theo từng boơ cho khách hàng, phí bôc xêp tính theo khôi lượng, trĩng lượng hàng hóa. Như vaơy cođng ty tính được lợi nhuaơn goơp cụa lođ hàng đó dựa tređn doanh thu trừ đi giá thành. Hay đôi với hàng xuât, cođng ty thực hieơn gom hàng lẹ tức mua cước nguyeđn container cụa hãng tàu, và bán lái cước cho khách hàng có nhu caău vaơn chuyeơn hàng lẹ, ít hơn và tât cạ được gom chung moơt container. Do đó, nhađn vieđn chứng từ sẽ tính được toơng doanh thu và chi phí cụa chuyên hàng.
Khoạn múc Noơi dung
C/O fee Insurance Handling fee Delivery Order fee Bill fee Fumingation Cleaning fee Lift on/off CFS fee Trucking fee Agency fee CFS Handling fee … Chi phí dịch vú Phí chứng nhaơn xuât xứ Phí bạo hieơm Phí thụ túc Phí leơnh giao hàng Phí vaơn đơn Phí phun trùng Phí veơ sinh
Chi phí vaơn chuyeơn noơi địa
Phí bôc xêp leđn / xuông Phí đóng dỡ container Phí vaơn chuyeơn
Các khoạn phại trạ cho beđn nuớc ngoài
Phí đái lý Phí gom hàng Phí thụ túc …
Tài khoạn sử dúng và phương pháp hách toán chi phí:
Tuy ngành kinh doanh này khođng phại là sạn xuât sạn phaơm mà là dịch vú, nhưng vì các khoạn chi phí này nhaỉm táo doanh thu tương ứng neđn kê toán sử dúng tài khoạn TK154 – Chi phí sạn xuât dở dang đeơ tính giá thành và kêt chuyeơn vào tài khoạn TK 632 – Chi phí giá vôn và tính kêt quạ kinh doanh. Tài khoạn 154 được chi tiêt thành ba tài khoạn con chụ yêu là chi phí dịch vú, chi phí vaơn chuyeơn noơi địa và chi phí khác. Rieđng đôi với chi phí cước vaơn chuyeơn quôc tê, các lođ hàng xuât nhaơp khaơu đeău có kêt hợp với các đái lý nước ngoài đeơ giao nhaơn hàng hóa neđn cước tàu được hách toán thu chi hoơ và hưởng hoa hoăng tređn cước, thực hieơn phađn chia lợi nhuaơn theo hợp đoăng với taơp đoàn ITI. Do đó, chi phí tieăn cước khođng hách toán giá thành mà chư thông keđ qua heơ thông vi tính quạn lý chi trạ các “cost sheet”.
Giám đôc kinh doanh Tp. HCM Trung tađm chi phí 1 Trung tađm chi phí 3 Trung tađm chi phí 2 Trưởng phòng hàng nhaơp Trưởng phòng hàng xuât Trưởng phòng CS Nhóm A Nhóm B Nhóm C Nhóm D Nhóm E Nhóm F Nhóm G
Boơ phaơn logisctics – cạng vú
Nhóm H
Đeơ có theơ theo dõi cođng vieơc và phađn chia trách nhieơm, trung tađm chi phí giá thành cụa doanh nghieơp được phađn chia thành các nhóm chứng từ, phú trách các tuyên vaơn chuyeơn cú theơ như sơ đoă 2.5.
Giám đôc trung tađm chi phí quạn lý các chi phí giá thành. Giám đôc trung tađm lợi nhuaơn sẽ quạn lý cạ trung tađm chi phí giá thành và chi phí quạn lý cụa đơn vị. Trong đó ở thành phô Hoă Chi Minh được phađn chia đaăy đụ thành trung tađm chi phí 1 do truởng phòng hàng nhaơp quạn lý. Trung tađm chi phí 2 do trưởng phòng hàng xuât và trung tađm chi phí 3 là trưởng phòng CS (customs services: tức đơn thuaăn chư làm dịch vú, khođng có lieđn quan đên cước vaơn chuyeơn quôc tê). Các trưởng phòng có quyeăn và trách nhieơm quyêt định các khoạn chi phí và báo giá cụa các hãng tàu, quạn lý và đánh giá cođng vieơc các nhađn vieđn chứng từ, toơng hợp các báo cáo cho giám đôc trung tađm lợi nhuaơn.
Đôi với hàng nhaơp thì phađn chia các tuyên vaơn chuyeơn nhaơp khaơu thành các nhóm A, B và C và ký hieơu tređn các hoă sơ chứng từ baỉng các chữ cái sau.
Nhóm A sẽ goăm: tuyên hàng nhaơp khaơu vaơn chuyeơn baỉng hàng khođng (ký hieơu VNAI) và tuyên nhaơp hàng từ các cạng cụa Trung Quôc veă Vieơt Nam (ký hieơu VNCH).
Nhóm B goăm: tuyên nhaơp hàng từ các cạng cụa Hoăng Kođng (ký hieơu VNHH), và tuyên hàng nhaơp khaơu khác như Nhaơt, Malaysia, Hàn Quôc …(ký hieơu VNOH).
Nhóm C là tuyên nhaơp hàng từ các cạng cụa Đài Loan veă Vieơt Nam (ký hieơu VNTH).
Đôi với hàng xuât, các tuyên vaơn chuyeơn được phađn thành 3 nhóm cú theơ sau và ký hieơu tuyên vaơn chuyeơn rieđng.
Nhóm D sẽ goăm tuyên hàng xuât khaơu đên Baĩc Mỹ (Line N. America/ ghi taĩt là NA); tuyên xuât khaơu đên các khu vực khác ở Mỹ và Chađu Mỹ (Line C.S.
Ameri/ ghi taĩt CA); và tuyên hàng xuât khaơu đên Chađu AĐu (Line Europe/ ghi taĩt EU).
Nhóm E goăm: tuyên xuât khaơu hàng đên Trung Quôc, Hoăng Kođng (Line HK, China/ghi taĩt HC)ø; và tuyên xuât khaơu hàng đên Đài Loan (Line Taiwan/ghi là TW)
Nhóm F thi có các tuyên xuât khaơu hàng đên Nhaơt và Hàn Quôc (Line Japane/Kore/ ghi taĩt JK) ; tuyên xuât khaơu hàng đên các nước Chađu Á khác (Line S.E. Asia/ ghi là SE)ø
Nhóm G là nhóm có chư tuyên xuât khaơu hàng baỉng đường hàng khođng (Line Air Export/ ghi taĩt thành AR).
Boơ phaơn hàng CS chư thực hieơn các lođ hàng dịch vú xuât nhaơp khaơu như khai thueđ, vaơn chuyeơn, dịch vú trĩn gói…(Line Logistics/ ghi là CS) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trung tađm chi phí giá thành hình thành theo các tuyên vaơn chuyeơn tređn toàn caău nhaỉm giúp deê kieơm soát, đánh giá các tuyên vaơn chuyeơn mánh yêu cụa đơn vị. Thê mánh cụa các cođng ty theơ hieơn qua đánh giá các cước tàu mua bán được tređn các tuyên khác nhau. Maịt khác, nó cho thây chiên lược doanh nghieơp đang taơp trung phát trieơn tređn các tuyên nào tređn thê giới. Các nhađn vieđn nghieơp vú chứng từ có theơ chuyeđn mođn hóa, hieơu rõ được các nghieơp vú đaịc thù cụa moêi tuyên. Ví dú như thụ túc hại quan ở các nước có theơ yeđu caău khác nhau veă đaíng ký qua máng trước khi hàng đên, các kieơm tra, kieơm dịch phun trùng khi tàu caơp bên, hàng xuât tái nhaơp…..
Boơ phaơn logistics – cạng vú cũng có trưởng phòng quạn lý rieđng, có nhieơm vú bô trí nhađn vieđn hoê trợ các boơ phaơn hàng xuât, hàng nhaơp, và dịch vú thực hieơn các vieơc đóng hàng, thueđ bôc xêp, lây leơnh, giao hàng … Vì vaơy, boơ phaơn này khođng kém phaăn quan trĩng trong vieơc thực hieơn giao nhaơn hàng hóa cụa cođng ty, chịu trách nhieơm veă an toàn cho hàng hóa, kịp thời, đúng lúc cho khách hàng.
Sơ đoă 2.6 - CÁC TRUNG TAĐM CHI PHÍ KINH DOANH TÁI TP. HP Trung tađm chi phí 1 Trung tađm chi phí 2 Nhađn vieđn hàng nhaơp
Boơ phaơn logisctics – cạng vú
Nhađn vieđn hàng xuât Giám đôc kinh
Với sơ đoă 2.5 tređn cho thây đaăy đụ nhât các boơ phaơn hốt đoơng cụa cođng ty tái thành phô Hoă Chí Minh. Các trưởng phòng hàng nhaơp và xuât còn có trách nhieơm taơp hợp các dữ lieơu thông keđ cụa các chi nhánh, vaín phòng đái dieơn đeơ laơp neđn báo cáo chung cho toàn cođng ty. Tuy nhieđn, tùy theo tình hình thực tê cú theơ và khôi lượng cođng vieơc mà vieơc saĩp xêp nhađn sự tređn được giạn lược bớt như sơ đoă trung tađm chi phí tái Hại Phòng tređn (Hình 2.6).
Ở thành phô Hại Phòng, trung tađm chi phí chư chia thành hai boơ phaơn chính là hàng nhaơp và hàng xuât và có boơ phaơn logistics – cạng vú hoơ trợ các cođng vieơc ngoài bên cạng. Vaín phòng Hại Phòng toơng hợp các báo cáo và gửi veă vaín phòng thành phô Hoă Chí Minh.
b. Trung tađm chi phí quạn lý
Xác định các chư tieđu:
Sau khi các khoạn doanh thu được tính trừ cho giá thành tređn, các trung tađm đát được lợi nhuaơn sau giá vôn, tức sô dư đạm phí. Sô dư này là thu nhaơp caăn thiêt đeơ chi các khoạn chi veă quạn lý và bán hàng. Vì thê, trưởng các trung tađm lợi nhuaơn sẽ dự toán chi phí quạn lý cụa boơ phaơn mình trong naím, và thực hieơn theo dự toán đó. Các chư tieđu do trung tađm lợi nhuaơn xác định cho mình là các chi phí veă sô lượng nhađn vieđn kinh doanh, nhađn vieđn nghieơp vú chứng từ, cạng vú, tieăn lương và phí bạo hieơm cụa nhađn vieđn, chi phí thueđ vaín phòng theo quy mođ hốt đoơng, chi veă thưởng hoa hoăng cho nhađn vieđn, chi phí giao tê, các khoạn chi tieơn ích (như đieơn, nước, vaín phòng phaơm, in ân bieơu mău, mua máy móc thiêt bị, bạo trì…). Ngoài ra, các trung tađm lợi nhuaơn có theơ bô trí cho mình các nhađn vieđn kê toán và hành chính đeơ phúc vú cho đơn vị hốt đoơng cụa mình và các chi phí sẽ tính cho boơ phaơn đó.
Beđn cánh đó, còn có các khoạn chi veă toơ chức hành chính và tài vú chung cho toàn cođng ty được đaịt tái trú sở chính. Các chi phí này được phađn boơ cho các trung tađm lợi nhuaơn như dự phòng nợ khó đòi, các chi phí quạn lý hoơi vieđn cụa hieơp
hoơi vaơn chuyeơn, trích trước thưởng cuôi naím như lương tháng mười ba, bạo hieơm giao nhaơn… Vieơc phađn boơ tùy thuoơc vào nhaơn xét đánh giá cụa ban giám đôc và trưởng phòng kê toán tài chính đeơ đánh giá lợi nhuaơn cụa từng tháng.
Tài khoạn sử dúng và phương pháp hách toán chi phí:
Theo chê đoơ kê toán hieơn hành, kê toán vieđn phađn lối và taơp hợp các khoạn chi phí này vào chi tiêt cụa hai tài khoạn chụ yêu là TK 641 – Chi phí bán hàng và TK 642 – Chi phí quạn lý. Cuôi kỳ, các chi phí này được kêt chuyeơn đeơ tính toán lợi nhuaơn goơp cho cođng ty.
Đaịc bieơt là trong phađn lối chi phí quạn lý cụa doanh nghieơp, do nhu caău phại theo dõi đánh giá các khoạn chi cô định hàng tháng, hay thường xuyeđn phát sinh, neđn cođng ty tách rieđng các khoạn này đeơ theo dõi như: chi phí in ân bieơu mău, giây in, mực in … neđn maịc dù các khoạn này cùng xêp lối là vaín phòng phaơm nhưng văn theo dõi rieđng bieơt ở tài khoạn chi tiêt hơn. Các chi phí quạn lý như là:
• Chi phí tieăn lương: bao goăm lương tât cạ nhađn vieđn như kinh doanh, chứng từ, hành chính…
• Chi phí tieăn thueđ vaín phòng: HCM , HP, HN. NT
• Chi phí vaín phòng phaơm: hóa đơn, giây fax, giây A4, mực in, sách báo và in ân như mău leơnh giao hàng, vaơn đơn, phiêu thu, khác… • Chi phí bạo trì: máy tính, phaăn meăm, khác
• Chi phí Bạo hieơm: BHXH, BHYT, tai nán con người, bạo hieơm giao nhaơn, khác
• Chi phí cođng tác: trong nước, nước ngoài • Chi phí tiêp khách
• Chi phí đieơn thối bàn: phađn chia theo HCM, HP, HN, DN • Chi phí Internet
• Chi phí email
• Chi phí gửi chuyeơn phát nhanh • Chi phí ngađn hàng
• Chi phí đieơn nước • Khâu hao
• Chi phí phúc lợi nhađn vieđn • Chi phí đi lái
• Chi phí dự phòng nợ khó đòi
• Chi phí mua ngoài: phaăn cứng vi tính, phaăm meăm vi tính • Chi phí thưởng cuôi naím
• Chi phí thuê, leơ phí v.v…