Thực tê cođng ty chưa khai thác hêt thođng tin chi phí đaău vào, chưa phađn tích các lối chi phí đeơ đo lường, đánh giá các cođng vieơc rieđng bieơt cụa boơ phaơn chi phí giá thành. Neđn cođng ty cũng khođng theơ đánh giá môi lieđn heơ chi phí giá thành và doanh thu tương ứng cụa lối chi phí đó. Caăn có các chư tieđu phađn lối chi phí và kêt hợp nó với doanh thu đeơ có theơ phađn tích sự biên đoơng và hieơu quạ hốt đoơng kinh doanh.
Múc đích cụa vieơc boơ sung các chư tieđu từng lối chi phí giá thành sẽ có ý nghĩa cho vieơc kieơm soát chi phí và ra quyêt định cụa ban giám đôc. Trước tieđn, cođng ty sẽ đánh giá tình hình biên đoơng các lối chi phí trong kỳ kinh doanh. Song kê toán đánh giá hieơu quạ chi phí baỉng heơ sô so sánh từng lối chi phí với doanh thu có được từ hốt đoơng đó. Thực tê, các lối chi phí có lieđn quan với nhau, moơt chi phí này taíng có theơ dăn đên các chi phí khác biên đoơng, neđn boơ phaơn logistics và giám đôc có theơ tính toán, đieău chưnh đeơ mang lái kêt quạ và hieơu quạ cao. Beđn cánh đó, với lượng chi phí cao trong tháng, ban quạn trị có theơ laơp kê hốch ký hợp đoăng với các đôi tác cung câp dịch vú, thỏa thuaơn các ưu đãi tôt nhât như chiêt khâu, thanh
toán trạ chaơm. Hoaịc ban giám đôc có theơ lựa chĩn kê hốch đaău tư tài sạn cô định hay thueđ ngoài.
Đeơ xađy dựng các chư tieđu này, kê toán caăn chi tiêt hóa tài khoạn giá thành TK154, sau đó caơp nhaơt kịp thời các chuyên tàu sao cho tương ứng với donh thu được ghi nhaơn. Baỉng heơ thông xử lý cụa máy tính, kê toán thông keđ toơng chi phí cụa từng lối baỉng toơng chi phí đó cụa các lođ hàng phát sinh. Ví dú như chi phí vaơn chuyeơn được tính theo phương trình (3.1) dưới đađy:
Chi phí vaơn chuyeơn các lođ hàng =
Toơng chi phí vaơn chuyeơn trong tháng
(3.1)
Theo logistics hĩc, chi phí logistics được phađn thành sáu lối sau, và chúng có môi tương quan với nhau, goăm các khoạn múc lớn như: chi phí vaơn tại, chi phí dự trữ, chi phí quạn lý kho, chi phí sạn xuât, thu mua (rieđng chi phí này thường thuoơc veă các doanh nghieơp thương mái, sạn xuât). Ta có theơ xem hình 3.1 minh hĩa quan heơ cụa các chi phí dưới đađy.
- Chi phí vaơn tại: là khoạn chi lớn nhât trong tât cạ các khoạn chi phí logistics. Chi phí vaơn tại chịu ạnh hưởng lớn cụa các yêu tô như: phương tieơn vaơn chuyeơn, lối hàng hóa, tuyên vaơn chuyeơn… Chi phí vaơn tại tỷ leơ nghịch với khôi lượng vaơn tại (khôi lượng vaơn chuyeơn càng lớn thì cước vaơn chuyeơn càng rẹ) và tỷ leơ thuaơn với quạng đường vaơn chuyeơn (quạng đường càng dài thì chi phí vaơn chuyeơn càng lớn). Vaơn tại có ạnh hưởng lớn đên dịch vú khách hàng như đoơ tin caơy, chính xác veă thời gian, tính linh hốt veă vị trí, khạ naíng cung câp dịch vú taơn nơi (door to door), và khạ naíng cung câp các dịch vú ngoài dịch vú vaơn tại. Quạn lý chi phí này caăn quạn lý khạ naíng giại quyêt và boăi thường chi phí cho những toơn thât, mât mát do vaơn tại gađy ra. Chi phí vaơn tại neđn phađn chia thành cước vaơn chuyeơn quôc tê và cước vaơn chuyeơn noơi địa.
Hình 3.1 - Hốt đoơng logistics tác đoơng đên chi phí logistics Vị trí/ dịch vú khách hàng Chi phí dự trữ Chi phí sạn xuât, thu mua Chi phí vaơn tại
Chi phí quạn lý kho
Chi phí giại quyêt đơn hàng & thođng tin
Nguoăn: “Quạn trị logistics, 2006” [5]
- Chi phí quạn lý kho: là các chi phí veă khạo sát, chĩn địa đieơm và xađy dựng kho. Chi phí quạn lý kho tỷ leơ thuaơn với sô lượng kho hàng vì caăn có các chi phí thueđ maịt baỉng, xađy dựng kho, trang thiêt bị trong kho và nhađn cođng quạn lý kho. Nhưng sô lượng kho hàng lái có ạnh hưởng đên dịch vú khách hàng, đên doanh thu cụa cođng ty.
- Chi phí dự trữ goăm bôn lối chi phí chụ yêu: chi phí vay vôn hay chi phí cơ hoơi; chi phí dịch vú dự trữ goăm bạo hieơm, thuê tređn lượng hàng dự trữ; chi phí maịt baỉng kho bãi là chi phí hay thay đoơi theo mức đoơ dự trữ; và cuôi cùng là chi phí phòng ngừa rụi ro như khi hàng hóa bị loêi, mât caĩp hư hỏng… Chi phí dự trữ taíng tỷ leơ thuaơn với sô lượng kho hàng. Khi sô lượng kho hàng taíng mà moêi kho đeău dự trữ hàng hóa thì caăn có thiêt bị chuyeđn dùng đeơ xêp hàng, bạo quạn hàng hóa, tât yêu
dăn đên chi phí dự trữ hàng taíng.
- Chi phí dịch vú khách hàng: bao goăm các chi phí đeơ hoàn tât các yeđu caău cụa đơn đaịt hàng (chi phí phađn lối, kieơm tra, bao bì đóng gói, dán nhãn …), chi phí đeơ cung câp dịch vú, phú tùng, chi phí đeơ giại quyêt tình huông hàng bị beơ, thât lác… Chi phí dịch vú khách hàng lieđn quan maơt thiêt với các khoạn chi phí vaơn tại, chi phí dự trữ và chi phí cođng ngheơ thođng tin. Khi chi phí dịch vú càng cao thì càng đáp ứng tôt nhu caău cụa khách hàng. Khi nhu caău được thỏa mãn sẽ làm cho khách hàng gaĩn bó với cođng ty, và có theơ tuyeđn truyeăn thu hút theđm khách hàng mới cho cođng ty. Ngược lái, dịch vú khách hàng kém sẽ làm khách bỏ đi, giạm khạ naíng kinh doanh. Nhưng caăn phại lưu ý là dịch vú khách hàng sẽ làm taíng chi phí kinh doanh cụa cođng ty.
- Chi phí giại quyêt đơn hàng và trao đoơi thođng tin: đeơ hoơ trợ dịch vú khách hàng và kieơm soát chi phí moơt cách hieơu quạ thì caăn bỏ ra khoạn chi phí đeơ trao đoơi thođng tin với khách hàng, đeơ thiêt laơp keđnh phađn phôi, dự báo nhu caău thị trường … Hieơn tái, nhieău doanh nghieơp đang có chieău hướng phát trieơn dịch vú trực tuyên, giúp khách hàng có theơ đaịt choơ, kieơm tra hàng hóa, tuyên hàng, giá cạ và các thođng tin khác qua máng truy caơp web.
Khi đo lường từng lối chi phí, cođng ty có theơ phađn tích được các nguyeđn nhađn làm taíng giạm chi phí kinh doanh. Cũng từ đó, cođng ty có theơ phađn tích các bieơn pháp thay thê, các cách làm thay đoơi tiêt kieơm chi phí cho cođng ty. Tuy nhieđn, các lối chi phí logistics tređn có môi quan heơ maơt thiêt vơi nhau. Nhà quạn lý caăn phại hieơu raỉng giạm thieơu toơng chi phí logistics còn hơn là giạm thieơu moơt yêu tô chi phí duy nhât, bởi nêu giạm chi phí này có theơ làm taíng các chi phí khác. Vì thê caăn xem xét các chi phí trong toơng theơ chi phí logistics.