Veă cơ câu các trung tađm trách nhieơm và các chư tieđu, báo cáo đánh giá thành quạ hốt đoơng kinh doanh:
Sự phađn câp phađn nhieơm trong cơ câu các trung tađm trách nhieơm chưa rõ ràng. Các giám đôc trung tađm lợi nhuaơn cụa từng khu vực lái taơp trung quyeăn chi phôi tât cạ các tuyên hàng, quạn lý cạ trung tađm doanh thu và khođng có giám đôc trung tađm doanh thu. Như vaơy, quyeăn và trách nhieơm quạn lý còn taơp trung ở các giám đôc trung tađm lợi nhuaơn, chưa ụy quyeăn cho câp dưới. Vì thê, hieơu quạ kinh doanh các tuyên chiên lược chưa cao, chưa khuyên khích được nhađn vieđn kinh doanh câp dưới tích cực làm taíng hieơu quạ cođng vieơc.
Các chư tieđu đo lường chi phí kinh doanh cụa cođng ty chư mới tính toán theo chieău dĩc cụa các đơn hàng, tức là chi phí kinh doanh được trung tađm chi phí taơp hợp khi nó phát sinh trong moêi đơn hàng vaơn chuyeơn đeơ tính lợi nhuaơn. Chứ chi phí kinh doanh chưa tính toán theo chieău ngang theo tính chât cùng lối phát sinh trong tháng, trong kỳ kinh doanh. Các chi phí giá thành caăn được phađn lối theo ứng xử chức naíng logitics goăm: chi phí vaơn chuyeơn noơi địa, chi phí kho bãi, chi phí dự trữ, mua nguyeđn vaơt lieơu… Trong đó, chi phí vaơn chuyeơn, bôc xêp hieơn chiêm tỷ leơ cao trong toơng chi phí. Có như thê, doanh nghieơp mới đánh giá được các maịt hốt đoơng cụa logistics, tính ra hieơu quạ cụa chi phí kinh doanh so đaău ra, cho phép tính toán các phương án đaău tư tài sạn cô định (như xe tại, xe caơu) thay vì phại thueđ ngoài.
Các báo cáo đánh giá kêt quạ kinh doanh, cú theơ vieơc tính lợi nhuaơn các chuyên hàng thường phại đieău chưnh, caơp nhaơt lái, dăn đên báo cáo kê toán trách nhieơm chưa chính xác. Vì các trung tađm chi phí kinh doanh tự in các báo cáo boơ phaơn cho kê toán, và thường xuyeđn phại đieău chưnh hoă sơ sau khi các chuyên tàu khóa soơ. Nguyeđn nhađn có theơ do làm sai chứng từ, thay đoơi báo giá, lieđn lác đái lý chaơm treê… Neđn ý thức veă cách đánh giá kêt quạ và hieơu quạ hốt đoơng cụa các trung tađm chi phí còn thâp.
Chiên lược cụa cođng ty còn xa rời với heơ thông đo lường, đánh giá thành quạ hốt đoơng sạn xuât kinh doanh. Đó là vì heơ thông chưa có phương hướng đánh giá theo các chư tieđu chiên lược kinh doanh chụ đáo. Các chư tieđu và báo cáo đánh giá trách nhieơm các trung tađm chư mới đáp ứng tám thời các yeđu caău kieơm soát tài sạn như cođng nợ, chi phí, chưa chụ đoơng các múc tieđu cụa toàn cođng ty. Neđn các trung tađm trách nhieơm chưa theơ phát huy naíng lực và khạ naíng đeơ đóng góp các múc tieđu chung, thành tích cụa các trung tađm trách nhieơm chưa tôi ưu hóa.
Trieơn vĩng khách hàng chưa được chú trĩng, chưa có chư tieđu đánh giá, moơt phaăn cũng do chưa có giám đôc trung tađm doanh thu quạn lý. Thời gian qua cođng ty
chưa đaău tư đúng mức cho vieơc xađy dựng chiên lược khách hàng. Các chiên lược được xađy dựng moơt cách hình thức, chư dựa vào những chư tieđu cứng nhaĩc, những kinh nghieơm, hoaịc do phán đoán chụ quan đeơ xađy dựng, chât lượng khođng cao. Đeơ xađy dựng chiên lược dịch vú khách hàng có tính khoa hĩc và khạ thi cao, caăn phại cađn nhaĩc kỹ mođi trường beđn trong và beđn ngoài, xác định rõ những đieơm mánh, đieơm yêu, cơ hoơi, nguy cơ.
Ngoài ra, là các chư tieđu cụa trung tađm đaău tư và chư tieđu doanh thu cụa trung tađm doanh thu còn sơ sài. Vieơc này có theơ làm cho ban giám đôc đánh giá chưa xác thực với kêt quạ và hieơu quạ hốt đoơng cụa các trung tađm lợi nhuaơn và trung tađm doanh thu.
Sau cùng cođng ty còn chưa đánh giá đúng trách nhieơm thu hoăi cođng nợ cụa các trung tađm lợi nhuaơn. Các beđn đái lý nước ngoài chư định hàng thođng qua đái lý I.T.I Vieơt Nam đeơ xuât hàng hay nhaơp hàng theo heơ thông, neđn hàng chư định này chiêm phaăn lớn trong các khoạn thu chi hoơ, cođng nợ. Cođng ty còn ít quan tađm đên lưu chuyeơn tieăn teơ cụa các trung tađm đeơ xem xét các tài sạn cođng nợ, tieăn teơ, đieău này deê dăn đên rụi ro tài chính, ạnh hưởng đên toàn doanh nghieơp.
Veă phương pháp hách toán và sử dúng tài khoạn cụa cođng ty: Cođng ty taơp hợp giá thành tức chi phí kinh doanh cụa doanh nghieơp vào tài khoạn TK154 – Chi phí sạn phaơm dở dang và tài khoạn TK632 – Giá vôn hàng bán. Vì theo quy định hieơn hành thì cách hách toán này là cho hàng hóa, dịch vú. Theo moơt sô cođng ty tương tự trong ngành lái hách toán tât cạ các khoạn chi phí này vào tài khoạn TK641 – Chi phí bán hàng. Neđn xét chung trong quy định kê toán cho ngành giao nhaơn này còn chưa rõ ràng, chưa có phương pháp hách toán cú theơ. Thê nhưng cách hách toán khác nhau cụa các doanh nghieơp sẽ ạnh hưởng đên kê toán trách nhieơm cụa doanh nghieơp nói rieđng và kê toán quạn trị nói chung.
nhaơn được vì nó theơ hieơn phaăn giá thành tương ứng doanh thu mà doanh nghieơp táo ra ở tài khoạn TK511 – Doanh thu cụa đơn vị. Nó theơ hieơn rõ được lãi goơp cụa doanh nghieơp trước khi tính trừ vào các chi phí quạn lý cụa doanh nghieơp.
Beđn cánh đó, trong ngành giao nhaơn này, các doanh nghieơp luođn có môi quan heơ với nhieău đái lý nước ngoài, mà cú theơ đó khođng phại là các khách hàng cụa doanh nghieơp. Vì vaơy đeơ có theơ theo dõi cođng nợ và phù hợp với heơ thông tài khoạn theo quy định, cách hách toán hieơn tái cụa cođng ty cũng như các doanh nghieđp khác trong ngành đeău sử dúng tài khoạn TK1388 – Các khoạn phại thu khác và tài khoạn TK3388 – Các khoạn phại trạ khác. Moơt sô doanh nghieơp còn làm tài khoạn câp bôn đeơ theo dõi cođng nợ cụa từng đái lý. Doanh sô cước vaơn chuyeơn cụa đơn vị được phađn chia lợi nhuaơn theo hợp đoăng đái lý nước ngoài được hách toán vào TK3388 trước khi tính doanh thu veă cước được hưởng. Xét veă kê toán quạn trị thì cođng ty sẽ khó có theơ đánh giá các lối cước cođng ty thực hieơn. Xét veă kê toán tài chính, thì các khoạn phại thu và phại trạ khác này lái là các khoạn phại thu phại trạ quan trĩng đeơ tính toán lưu chuyeơn tieăn teơ cụa doanh nhgieơp chứ khođng hẳn là các khoạn phại thu phại trạ khođng đáng keơ.
Veă phương pháp hách toán tỷ giá, như phađn tích tình tráng tỷ giá ở tređn cho thây vân đeă tỷ giá là trở ngái khi laơp báo cáo boơ phaơn cho doanh nghieơp tái các thời đieơm. Cheđnh leơch này có theơ làm ạnh hưởng đáng keơ đên tình hình kinh doanh cụa đơn vị. Đaịc bieơt là cheđnh leơch tỷ giá thanh toán. Tuy nhieđn, theo quy định hieơn hành cheđnh leơch này khođng được phép hách toán vào chi phí hợp lý.
Ngoài ra, chính sách khuyên khích nhađn vieđn chư mới taơp trung cho boơ phaơn kinh doanh, chưa được chú trĩng cho các boơ phaơn khác. Moơt phaăn cũng vì các khoạn khuyên khích khen thưởng chưa được tính vào chi phí kinh doanh hợp lý cho
Kêt luaơn chương 2
Cođng ty Vaơn tại Quôc tê I.T.I là cođng ty hốt đoơng ngành giao nhaơn, là thành vieđn cụa taơp đoàn I.T.I Group. Trong những naím gaăn đađy, quy mođ cođng ty đang daăn mở roơng và phát trieơn, uy tín cođng ty ngày càng nađng cao. Vì vaơy, heơ thông kê toán trách nhieơm đang chiêm vị trí quan trĩng trong các báo cáo boơ phaơn cụa cođng ty. Các boơ phaơn đó thuoơc veă các trung tađm trách nhieơm chi phí kinh doanh, doanh thu, lợi nhuaơn.
Qua thực tráng toơ chức cođng tác kê toán và quạn lý cụa cođng ty, đeă tài rút ra được mođt sô ưu đieơm cụa cođng ty. Đó là cođng ty đã sớm xađy dựng các trung tađm trách nhieơm theo mođ hình quạn lý cụa mình, đạm bạo các cođng vieơc được giao quyeăn và trách nhieơm cho những người lieđn quan. Beđn cánh đó, ban giám đôc đeă ra heơ thông các chư tieđu, các báo cáo đeơ đánh giá kêt quạ, hieơu quạ hốt đoơng kinh doanh cụa các boơ phaơn. Các thođng tin được xử lý tređn heơ thông vi tính, kịp thời đưa ra các báo cáo kinh doanh cụa các boơ phaơn và toàn doanh nghieơp.
Tuy nhieđn, heơ thông kê toán trách nhieơm văn còn moơt sô nhược đieơm và hán chê. Đó là cơ câu toơ chức phađn câp còn taơp trung cao đoơ ở trung tađm lợi nhuaơn dăn đên trung tađm doanh thu chưa phát huy khạ naíng và hieơu quạ cođng vieơc. Thứ hai là các chư tieđu chi phí kinh doanh chưa được taơp hợp, phađn tích kỹ lưỡng trong toơng theơ chi phí kinh doanh, neđn chưa naĩm rõ được hieơu quạ chi phí. Kê đên là các chư tieđu đánh giá doanh thu còn sơ xài, và xa rời chiên lược kinh doanh cụa cođng ty, đaịc bieơt là các múc tieđu hướng đên khách hàng, cođng ty chưa đánh giá đúng trách nhieơm thu hoăi cođng nợ. Sau cùng, quá trình cođng tác kê toán tài chính còn gaịp khođng ít khó khaín trong vieơc hách toán và toơng hợp chi phí đeơ tính giá thành và theo dõi cođng nợ.
Qua nghieđn cứu kê toán trách nhieơm cụa đơn vị, chúng ta có theơ rút ra những choê caăn xađy dựng và đieău chưnh nhaỉm giúp doanh nghieơp nađng cao vai trò trách nhieơm cụa các trung tađm, xađy dựng phương pháp đánh giá kêt quạ và hieơu quạ hốt đoơng kinh doanh moơt cách hoàn chưnh.
CHƯƠNG 3: