Xác định các chư tieđu:
Đađy là trung tađm do boơ phaơn kinh doanh chịu trách nhieơm. Các nhađn vieđn kinh doanh làm vieơc đoơc laơp, nhaơn đơn hàng vaơn chuyeơn cụa khách hàng hoaịc nhaơn làm dịch vú khai thueđ hại quan cho khách. Giám đôc trung tađm lợi nhuaơn quạn lý trung tađm này. Ngoài ra, giám đôc trung tađm lợi nhuaơn còn quạn lý các môi quan heơ với nước ngoài, là khu vực thường phát sinh doanh thu cụa hàng chư định, tức khođng do boơ phaơn kinh doanh mang lái mà do nhaơn ụy thác làøm đái lý vaơn tại quôc tê cụa beđn nước ngoài.
Vôn là moơt cođng ty thực hieơn đái lý vaơn chuyeơn neđn thường có sẵn veă các bieơu giá phại thu từ khách hàng. Đó là các khoạn doanh thu như phí leơnh giao hàng, phí chứng từ vaơn đơn tính theo boơ, phí veơ sinh container tính theo container, phí dở hàng tính theo khôi lượng, đóng hàng… Ngoài ra, doanh thu còn có moơt phaăn cụa cước vaơn tại quôc tê. Theo hợp đoăng hợp tác đái lý, vaơn chuyeơn được kêt hợp đôi
tác nước ngoài đeơ bôc dở, xêp hàng neđn cođng ty được ụy quyeăn thu chi hoơ và thực hieơn phađn chia lợi nhuaơn. Cước vaơn tại quôc tê là các cước tàu bieơn hay cước hàng khođng.
Tài khoạn sử dúng và phương pháp hách toán doanh thu:
Thường cođng ty sử dúng 3 lối tài khoạn đeơ hách toán là doanh thu dịch vú, doanh thu vaơn chuyeơn noơi địa,và doanh thu hoa hoăng đái lý cước. Vieơc phađn lối chụ yêu nhaỉm múc đích thông keđ sô lieơu phù hợp với báo cáo thuê, deê đôi chiêu khi caăn báo cáo vào cuôi tháng. Các tài khoạn đó là TK5111, TK5112, TK5113.
Đôi với các nhađn vieđn kinh doanh được giao chư tieđu doanh sô. Khi nhaơn được đơn hàng, nhađn vieđn chứng từ nhaơp dữ lieơu và theo dõi tređn heơ thông. Cuôi moêi tháng, nhađn vieđn chứng từ sẽ in ra báo cáo doanh sô cụa moêi nhađn vieđn đeơ gửi kê toán đôi chiêu. Theo heơ thông phaăn meăm, đeơ có theơ tính kêt quạ kinh doanh và các khoạn hoa hoăng nhađn vieđn được hưởng, moêi hoă sơ sẽ được lưu lái teđn cụa nhađn vieđn kinh doanh được gĩi là “sale code”. Máy tính sẽ được tự đoơng caơp nhaơt, phađn lối và in ra các báo bieơu.
Sau khi đôi chiêu xác nhaơn, kê toán caơp nhaơt tính toán hoa hoăng, và gửi báo cáo cho giám đôc trung tađm lợi nhuaơn. Cođng ty thường chi trạ hoa hoăng và thưởng khuyên khích cođng vieơc haỉng quý. Hoa hoăng chi trạ được tính tređn lợi nhuaơn goơp đát được, tức dựa theo moêi lođ vaơn chuyeơn cụa moêi khách hàng
Lợi nhuaơn goơp
(lođ hàng) = Toơng các doanh thu (lođ hàng) _ Toơng các chi phí (lođ hàng) Toơng doanh sô
(nhađn vieđn) = Lợi nhuaơn goơp(lođ hàng)
(2.1)
Rieđng cước vaơn tại quôc tê là các khoạn thu chi hoơ neđn theo quy địnhh hách toán cho các hợp đoăng hợp tác kinh doanh, khoạn thu chi được hách toán vào TK3388- Các khoạn phại trạ khác, và TK1388- Các khoạn phại trạ khác. Sau đó, doanh sô hoa hoăng được hưởng sẽ tính theo cheđnh leơch cước cụa từng vaơn đơn. Các khoạn đó như là: Air Freight Fuel Surcharge THC Ocean Freight FCL Ocean Freight CSL Ocean Freight LCL Exwork Advance Manifest Courier fee DSTN DLVR charge Inland Surcharge Port charge Demurrage fee Detention charge Overtime charge Customs penalty Cước và phú phí Cước hàng khođng Phú thu phí xaíng daău Dịch vú sađn bay THC
Cước tàu bieơn - nguyeđn container Cước tàu bieơn - do gom hàng Cước tàu bieơn – hàng lẹ Phí giao tái xưởng
Phí bạn keđ khai hại quan Phát chuyeơn nhanh
Dịch vú giao hàng tađn nơi Phí noơi địa
Phí cạng
Thu chi hoơ tieăn phát
Phí lưu container Phí lưu bãi Phí ngoài giờ Tieăn phát hại quan