Tiếp nhận và phân công xử lý hồ sơ
Kiểm tra và xử lý hồ sơ đăng ký danh mục miễn thuế
Đăng ký danh mục miễn thuế
+ Bước 1: Tiếp nhận và phân công xử lý hồ sơ:
Tại bước này, công chức tiếp nhận thực hiện tiếp nhận mẫu đăng ký danh mục danh mục miễn thuế (bản chính) từ DN. Sau đó, công chức tiếp nhận sẽ chuyển lên lãnh đạo Phòng hoặc lãnh đạo Chi cục (nơi được Cục Hải quan tỉnh ủy quyền) để lãnh đạo phân công công chức thừa hành nghiên cứu và xử lý hồ sơ.
+ Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ đăng ký danh mục miễn thuế:
Công chức thừa hành chịu trách nhiệm kiểm tra và xử lý hồ sơ đăng ký danh mục miễn thuế cho DN trong thời hạn quy định.
Đây là bước hết sức quan trọng, đòi hỏi cán bộ công chức làm công tác kiểm tra, xử lý hồ sơ phải nắm chắc chính sách chế độ về ưu đãi đầu tư (địa bàn, lĩnh vực); về vật tư, thiết bị (trong nước sản xuất được hay chưa sản xuất được), tính đồng bộ của thiết bị; hiểu bản chất kỹ thuật của dự án để tiến hành kiểm tra đối chiếu danh mục do DN nộp và dự án đầu tư, đảm bảo phù hợp, thuận tiện.
+ Bước 3: Đăng ký danh mục miễn thuế
Bao gồm các việc như đăng ký số văn bản vào sổ riêng, đóng dấu, ký xác nhận (theo mẫu) vào 2 bản danh mục và 2 bản phiếu theo dõi trừ lùi.
+ Bước 4: Lưu hành văn bản đi:
Thực hiện theo đúng quy định về trình tự văn thư.
b. Thủ tục miễn thuế đối với hàng hoá NK tạo TSCĐ của dự án đầu tư
- Nơi thực hiện thủ tục miễn thuế: Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục hải quan cho hàng hoá NK.
- Thời điểm thực hiện: Trong quá trình làm thủ tục hải quan điện tử trong Thông tư 196/2012/TT- BTC cùng với các quy trình thủ tục hải quan kèm Quyết đinh 1171/QĐ-TCHQ ban hành quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hoá XK, NK thương mại.
Thủ tục miễn thuế được tiến hành theo Điều 102 TT 194/2010/TT-BTC và mục B phần II Quyết định 2424/QĐ-TCHQ.
Các bước trong quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hoá miễn thuế nhập khẩu tạo TSCĐ của dự án đầu tư được khái quát qua sơ đồ sau: