Hạ tầng cơ sở vật chất - kỹ thuật có vai trò vô cùng quan trọng, quyết định sự thành bại của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện. Cơ sở vật chất là một trong bốn yếu tố cấu thành và góp phần nâng cao chất lượng hoạt động thông tin – thư viện. Do đó chất lượng hoạt động của Kho mượn phụ thuộc nhiều vào việc đầu tư cho cơ sở vật chất kỹ thuật một cách thích đáng.
Một số biện pháp cụ thể:
- Phần mềm quản lý VTLS: Nâng cấp lên phiên bản mới nhất hiện nay hoặc mua phần mềm khác tương đương hoặc hiện đại hơn.
- Đề xuất mua gói bảo trì thiết bị.
- Các máy chủ và PC cần được bảo dưỡng định kỳ.
- Trang bị các thiết bị cần thiết và một số máy tính phục vụ tra cứu và phục vụ công tác mượn trả. Hệ thống máy tính phục vụ công tác tra cứu được trang bị đầy đủ tại các phòng phục vụ nhưng đã quá cũ nên máy chạy rất chậm, làm mất thời gian của bạn đọc, ảnh hưởng đến hiệu quả khai thác và phục vụ thông tin.
- Nâng cấp đường truyền mạng với tốc độ cao hơn. Tốc độ đường truyền hiện nay không chỉ làm giảm hiệu quả phục vụ mà còn ảnh hưởng không tốt tới tâm lý NDT.
- Trang bị thêm một số máy camera quan sát cũng như các thiết bị an ninh nhằm tạo thuận lợi cho việc tổ chức phục vụ như hiện nay. Đặc biệt, Kho sách giáo trình rất rộng, tài liệu quá nhiều và không được gắn chỉ từ nên việc lắp đặt camera quan sát là hết sức cần thiết và cấp bách.