* Cơ sở vật chất:
Toà nhà TV Tạ Quang Bửu gồm có 10 tầng, TV Tạ Quang Bửu sử dụng từ tầng 1 đến tầng 5 với diện tích diện tích sử dụng là 1.800m2/tầng. Ngoài hệ thống các phòng làm việc, văn phòng, phòng hội thảo, TV Tạ Quang Bửu còn có hệ thống phòng phục vụ sau:
- 02 kho mượn về nhà - 07 phòng đọc tại chỗ - 02 kho đóng
- 01 kho nén
- 2 phòng đọc đa phương tiện - 04 phòng tự học
- 02 phòng học nhóm
Hàng ngày, TV Tạ Quang Bửu có thể phục vụ cùng một lúc hơn 2.000 bạn đọc.
* Hạ tầng công nghệ thông tin
Hiện nay, TV Tạ Quang Bửu được trang bị:
- 150 máy tính cá nhân và 6 máy tính xách tay phục vụ cho công tác chuyên môn của cán bộ và người dùng tin (trong đó 100% máy tính được kết nối mạng Internet).
- 7 máy in, 4 máy photocopy, 2 máy scanner HP.
- 3 máy chủ do các hãng Sun Micro System và HP cung cấp phục vụ cho tra cứu OPAC, phần mềm tích hợp VTLS, trang web,… của TV Tạ Quang Bửu .
- Phần mềm quản trị thư viện tích hợp hiện nay TV Tạ Quang Bửu đang sử dụng là phần mềm VTLS – một phần mềm thư viện hiện đại do Mỹ thiết kế.
- Ngoài ra, để xây dựng và quản lý các bộ sưu tập số, TV Tạ Quang Bửu sử dụng phần mềm DSpace – phần mềm mã nguồn mở.
- TV Tạ Quang Bửu được lắp đặt 2 cổng từ, 1 cổng RFID và các thiết bị an ninh khác như: camera giám sát tất cả các tầng và các phòng quan trọng của tòa nhà (24/24h), hệ thống kiểm soát vào - ra bằng thẻ từ, hệ thống quản lý tài liệu như: máy quét mã vạch, máy khử - nạp từ.
- TV Tạ Quang Bửu sử dụng hệ thống mạng cáp quang kết nối ra Internet với tốc độ đường truyền leased-line là 16 Mbps. Ngoài ra, từ tháng 6 năm 2006, trên cơ sở Trường ĐHBK HN là một thành viên của VINAREN (Vietnam Reseach and Education Network), TV Tạ Quang Bửu còn sử dụng mạng VINAREN kết nối với mạng TEIN2 (Trans-Eurasia Information Network - phase 2) với tốc độ đường truyền là 45Mbps.
Với cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin hiện đại như trên, đặc biệt là phần mềm Dspace, hệ thống máy tính, máy scan, đường truyền tốc độ cao TV Tạ Quang Bửu có điều kiện thuận lợi để xây dựng và phát triển TVS.
Nguồn lực thông tin trong hoạt động thư viện chính là cơ sở cho việc đáp ứng nhu cầu thông tin của người dùng tin. Căn cứ theo loại hình vật mang tin, nguồn lực thông tin của TV Tạ Quang Bửu được chia thành 2 nhóm chính như sau: tài liệu truyền thống và tài liệu hiện đại (tài liệu điện tử).
- Tài liệu truyền thống
+Thống kê tài liệu truyền thống theo loại hình
Bảng 1.1: Thống kê tài liệu truyền thống theo loại hình
+ Thống kê tài liệu truyền thống theo nội dung chuyên ngành
Trường ĐHBK HN là trường đại học khoa học kỹ thuật lớn trong cả nước. Do đó, tài liệu về lĩnh vực khoa học kỹ thuật chiếm 81%, ngoài ra các tài liệu về Khoa học xã hội và Văn học nghệ thuật chiếm 19%
Biểu đồ 1.2: Thống kê tài liệu truyền thống theo chuyên ngành
81% 10%
9%
Khoa học kỹ thuật Chính trị xã hội Văn học nghệ thuật
TT Loại hình Đầu tài liệu Số bản Tỷ lệ
1 Sách giáo trình 4.100 257.000 42%
2 Sách tham khảo 128.570 155.460 25 %
3 Sách tra cứu 6.850 7.000 1%
4 Tài liệu nội sinh (luận án, luận văn,
chuyên đề, đề tài NCKH,…) 6.200 6.200 1%
+ Thống kê tài liệu truyền thống theo ngôn ngữ
Người dùng tin là sinh viên chiếm số lượng cao nhất trong tổng số bạn đọc đến TV Tạ Quang Bửu. Do vậy, tài liệu bằng ngôn ngữ tiếng Việt vẫn là loại tài liệu được ưu tiên bổ sung (54%). Bên cạnh đó, là tài liệu bằng tiếng Anh, Pháp, Đức chiếm 26%. Đây là nguồn tài liệu tham khảo rất có giá trị đối với các giảng viên, cán bộ nghiên cứu, nghiên cứu sinh, học viên cao học và sinh viên hai năm cuối của Trường.
Biểu đồ 1.3: Thống kê tài liệu truyền thống theo ngôn ngữ TL tiếng Việt (54%) TL tiếng Anh, Pháp, Đức (26%) TL tiếng Slavơ(15%) TL tiếng Trung(5%) 26% 15% 5% 54%
+ Thống kê tài liệu truyền thống theo thời gian xuất bản
Ngày nay, khoa học kỹ thuật phát triển rất nhanh. Do đó, thông tin cần cập nhật liên tục. Bạn đọc luôn đòi hỏi được sử dụng các tài liệu có năm xuất bản mới, đặc biệt là các sách tham khảo và tạp chí. Chính vì vậy, các tài liệu có năm xuất bản từ 2000 đến nay vẫn chiếm tỷ lệ cao nhất 54% bao gồm 333.267 cuốn. Tài liệu từ 1980 – 2000 có tỷ lệ ít hơn 31 % gồm 191.318 cuốn. Tuy nhiên, các tài liệu trước năm 1980 vẫn chiếm tỷ lệ tương đối cao là 15%. Nguồn tài liệu này đa phần là tài liệu bằng tiếng Nga và một số ít sách giáo trình bằng tiếng Việt chưa tái bản.
Bảng 1.2: Thống kê tài liệu truyền thống theo năm xuất bản
Năm xuất bản Số lượng Tỷ lệ
Trước năm 1980 92.575 15%
Từ năm 1980 - 2000 191.318 31%
- Tài liệu điện tử:
Bảng 1.3: Thống kê nguồn tài liệu điện tử tính đến năm 2013
TT Loại hình Mô tả Số lượng
1 CSDL
- CSDL thư mục do Thư viện xây dựng
Hơn 50.000 biểu ghi
- CSDL toàn văn do Thư viện xây dựng
Hơn 500 biểu ghi
- CSDL đặt mua: + CSDL ScienceDirect (Computer Science Collection) Bao gồm 118 đầu tạp chí về khoa học máy tính.
+ CSDL EbscoHost Bao gồm trên 17.000 tạp chí toàn văn trong 10 CSDL về khoa học, công nghệ, Xã hội nhân văn, Giáo dục, Kinh tế... + CSDL Proquest Bao gồm 4300 tạp chí Khoa
học và công nghệ toàn văn, 18.000 luận án, luận văn về các ngành khoa học. 2 Đĩa CD, đĩa mềm - Sách điện tử - Tạp chí điện tử - Luận văn - Luận án khoảng 6.200 đĩa
3 Băng Casette Băng học ngoại ngữ 130 băng
So với loại hình tài liệu truyền thống, tài liệu điện tử của TV Tạ Quang Bửu mới chỉ bắt đầu được quan tâm đầu tư từ năm 2006 đến nay. Do vậy, số lượng còn rất hạn chế. Tuy nhiên, đây là loại hình tài liệu đang được quan tâm và phát triển.