theo tín chỉ
Sự thay đổi hình thức đào tạo từ niên chế sang tín chỉ đã làm thay đổi căn bản hình thức và phương pháp nghiên cứu, giảng dạy, học tập của thày và trò. Để đáp
ứng tốt nhu cầu mới của NDT trong Trường, đòi hỏi Thư viện phải có nhiều đổi mới, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu.
Ngoài chức năng đảm bảo và phục vụ thông tin, tư liệu, sách báo cho công tác nghiên cứu, đào tạo, học tập cho Nhà trường, Thư viện còn là cơ quan văn hoá giáo dục cho sinh viên. Bởi vì, đây là môi trường tốt nhất cho sinh viên tự học, tự nghiên cứu trong quá trình học đại học và sau này. Với phương pháp giáo dục đổi mới hiện nay và yêu cầu đào tạo theo học chế tín chỉ, giáo viên chỉ giữ vai trò là người hướng dẫn, người trọng tài đánh giá hoạt động tiếp nhận tri thức một cách sáng tạo của học sinh. Ở đó sinh viên có cơ hội để khám phá, thực hành và phát triển những kiến thức đã thu nhận được, nơi sinh viên có thể tự mình nêu ra những câu hỏi, và tìm tòi, hình thành những câu trả lời cho mình. Từ đó, sinh viên có được những phẩm chất học tập chủ động, độc lập, có khả năng lý giải các thông tin và biến chúng thành kiến thức tự có của mình.
Đối với cán bộ giảng dậy, nghiên cứu, TV không chỉ là nơi cung cấp những tài liệu hết sức cần thiết cho việc nghiên cứu, giảng dạy mà còn chỉ dẫn cho sinh viên địa chỉ các nguồn thông tin để họ tự học tự tích luỹ.
Là một bộ phận của TV, Kho mượn đang hàng ngày thực hiện những nhiệm vụ chung mà TV đặt ra để phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu, giảng dạy, học tập của Nhà trường đạt hiệu quả tốt nhất.
Từ khi áp dụng đào tạo theo hình thức tín chỉ, số lượng NDT đến TV ngày càng lớn và đặt ra những yêu cầu mới là làm cách nào để đáp ứng nhu cầu của NDT một cách tối đa. Từ đó, Thư viện đã quyết định tổ chức lại công tác phục vụ, đặc biệt là Kho mượn, đang từ hình thức phục vụ kho đóng sang hướng bán mở. Qua mấy năm, hình thức phục vụ này đã mang lại hiệu quả đáng kể, tạo điều kiện cho NDT được tiếp cận, khai thác tối đa kho tài liệu.
Cụ thể:
- Kho mượn đảm bảo cung cấp tài liệu đầy đủ, cập nhật, chính xác, phù hợp, kịp thời với nhu cầu tin của NDT nói chung, đặc biệt là sinh viên, cán bộ, nghiên
cứu, giảng dạy trong Trường, giúp họ dễ dàng tiếp cận được nguồn thông tin đầy đủ, phong phú của TV.
- Nghiên cứu tổ chức, sắp xếp lại kho tài liệu một cách khoa học để bảo quản, gìn giữ tốt hơn, đặc biệt giúp bạn đọc tìm tài liệu trong kho được dễ dàng, nhanh chóng. Việc phân bố tài liệu, quy định trật tự sắp xếp tài liệu với mục đích là sử dụng tối đa vốn tài liệu có trong kho, phục vụ nhiệm vụ nâng cao trình độ mọi mặt của NDT, góp phần thúc đẩy sự phát triển chung của xã hội.
- Thay đổi hình thức phục vụ theo phương thức kho bán mở nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo theo phương thức học chế tín chỉ, tạo điều kiện cho độc giả tiếp cận và sử dụng tài liệu hiệu quả hơn.
- Kho mượn được ứng dụng CNTT vào hoạt động phục vụ cụ thể là việc đưa phần mềm tích hợp thư viện Virtua vào công tác mượn trả tài liệu, tra cứu tình trạng tài liệu, giúp cho các thủ tục mượn trả được thực hiện nhanh chóng, chính xác, tạo hứng thú và tiết kiệm thời gian cho bạn đọc.
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG TẠI KHO MƢỢN THƢ VIỆN TẠ QUANG BỬU ĐÁP ỨNG YÊU CẦU ĐÀO TẠO THEO TÍN CHỈ 2.1. Công tác tổ chức tại Kho mƣợn Thƣ viện Tạ Quang Bửu
2.1.1. Đặc điểm vốn tài liệu của Kho mượn
* Kho sách giáo trình
TV Tạ Quang Bửu là một thư viện điện tử nên Thư viện có cả 2 dạng tài liệu là tài liệu truyền thống và tài liệu hiện đại. Tuy nhiên tài liệu của Kho sách giáo trình là tài liệu truyền thống, tất cả đều là sách giáo trình.
Với đặc điểm là thư viện trường đại học, nên giáo trình vẫn là dạng tài liệu được quan tâm đặc biệt. Hiện nay, số lượng giáo trình chiếm một tỷ lệ khá lớn trong tổng số vốn tài liệu hiện có trong thư viện bao gồm 4.100 đầu tài liệu, 257.000 bản, chiếm khoảng 42% giáo trình của TV. Kho sách giáo trình bao gồm các chuyên ngành đào tạo sau: Triết học Mác Lênin và CNXH Khoa học; Chế tạo máy; Toán – Lý; Công nghệ thông tin; Điện; Điện tử viễn thông; Hóa học; Công nghệ sinh học; Động lực; Luyện kim; Dệt may; Thực phẩm
Sách giáo trình chủ yếu được xuất bản bằng tiếng Việt, chỉ có một số ít giáo trình tiếng Anh, tiếng Nga. Đây là nguồn tài liệu có giá trị cao, được bạn đọc khai thác và sử dụng nhiều.
* Kho sách tham khảo
Kho sách tham khảo được tổ chức vào tháng 8/2007 với tổng số lượng là
155.460 cuốn. Bao gồm các chuyên ngành như: Tổng loại Triết học; Tâm lý học; Tôn giáo; Khoa học lịch sử; Lịch sử; Địa chất; Nhân chủng học; Khoa học xã hội (Đại cương); Chính trị học; Luật Giáo dục; Âm nhạc; Mỹ thuật; Văn học và ngôn ngữ; Khoa học (Tổng quát); Y học; Nông nghiệp; Công nghệ (Tổng quát); Khoa học quân sự; Khoa học hàng hải; Thư mục học, Thư viện học.
Tài liệu Kho tham khảo khá đa dạng và phong phú về nội dung, đáp ứng hầu hết các chuyên ngành đào tạo. Tiêu chí để lựa chọn những tài liệu này chủ yếu là
sách 3-5 năm gần nhất. Mỗi tên sách có khoảng 2 đến 3 cuốn, tối đa có đến 10 cuốn đối với sách khoa học kỹ thuật. Tất cả những tiêu chí lựa chọn này đều dựa trên nhu cầu và thị hiếu đọc của bạn đọc. Các tài liệu trong Kho mượn này phục vụ chủ yếu cho nhu cầu học tập và giải trí tại nhà nên đáp ứng được đông đảo nhu cầu của bạn đọc, nhất là nhóm bạn đọc sinh viên trong và ngoài trường
Bảng 2.1. Thống kê vốn tài liệu của Kho mƣợn
STT Đầu mục Số bản Tỉ lệ
Kho sách giáo trình 4.100 257.000 42%
Kho sách tham khảo 128.570 155.460 25%
2.1.2. Điều kiện cơ sở vật chất - kỹ thuật của Kho mượn
Hình 2.1: Sơ đồ của Kho mƣợn sách giáo trình (P.111) và Kho mƣợn sách tham khảo (P.102). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Kho sách giáo trình
Kho sách giáo trình được bố trí ở tầng 1 trong toà nhà TV Tạ Quang Bửu. Kho gồm 2 tầng với tổng diện tích sử dụng là 1000 m2.
Kho được đầu tư đầy đủ các trang thiết bị, máy móc phục vụ công việc.
Trang thiết bị nội thất
- Hệ thống giá đựng tài liệu có 75 giá kệ sắt quét sơn chống rỉ.
- Bàn ghế để sách cho mượn 04 bàn và 10 ghế quay và bàn quầy thủ thư. - 05 tủ đựng tài liệu
- Bàn tra cứu tài liệu
- Trang thiết bị khác:03 xe đẩy sách, máy cắt giấy, các thiết bị đóng sách...
Trang thiết bị tin học:
- Có 07 máy tính nghiệp vụ
- Có 02 máy tính tra cứu - 06 đầu đọc mã vạch, - 01 máy in
- Hệ thống máy tính đều được kết nối mạng internet, cài đặt phần mềm quản lý thư viện Vitual.
Trang thiết bị an ninh:
- Tem mã vạch - Camera giám sát
* Kho sách tham khảo
Trang thiết bị nội thất
- Hệ thống giá đựng tài liệu có 50 giá sắt quét sơn.
- Bàn ghế để sách cho mượn 02 và 05 ghế quay và bàn quầy thủ thư. - 03 tủ đựng tài liệu
- Bàn tra cứu
- Trang thiết bị khác như xe đẩy sách...
Trang thiết bị tin học:
- 02 đầu đọc mã vạch. - Máy nhập - khử từ - Máy ép plastic
- Máy tính đều được kết nối mạng internet, cài đặt phần mềm quản lý thư viện Vitual.
Trang thiết bị an ninh:
- Tem mã vạch
Ngoài ra, Kho mượn còn được trang bị đầy đủ hệ thống chiếu sáng, quạt, bình xịt phòng chống cháy nổ, hệ thống báo cháy, nổ tự động.
2.1.3. Phương pháp sắp xếp tài liệu tại Kho mượn
Việc tổ chức một kho sách khoa học để có thể sử dụng một cách hiệu quả nhất là vấn đề không đơn giản. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, khi tài liệu tăng nhanh chóng cả về mặt số lượng và chất lượng.
Tổ chức tốt kho tài liệu sẽ có ý nghĩa rất lớn, không chỉ bảo quản, gìn giữ tốt tài liệu mà còn mang lại sự thuận tiện trong quá trình sử dụng, có thể tận dụng đến mức tối đa vốn tài liệu trong Thư viện.
* Kho sách giáo trình (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phương pháp sắp xếp tài liệu trong Kho rất đơn giản. Tài liệu không được sắp xếp theo khung phân loại mà theo chuyên ngành đào tạo trong Trường. Hiện nay, Kho sách giáo trình sắp xếp tài liệu theo 12 chuyên ngành (thường gọi là khoa), bắt đầu từ khoa Luyện kim, Chính trị, Cơ khí, Toán – lý, Công nghệ thông tin, Điện, Điện tử viễn thông, Hoá, Hoá sinh công nghiệp, Động lực, Dệt may, Thực phẩm..
Tất cả giáo trình mới, sử dụng nhiều, thường xuyên thì được bố trí ở tầng trệt tạo sự thuận tiện cho sinh viên vào lấy tài liệu, sách cũ hơn và ít sử dụng được đặt trên tầng lửng. Mỗi khoa được bố trí từ 2 – 10 giá kệ, mỗi giá gồm 3 tầng. Sách được sắp xếp trên các giá theo thứ tự vần chữ cái tên sách, từ trái sang phải, từ trên xuống dưới. Đầu mỗi giá có một bảng chỉ dẫn ghi tên từng khoa.
Phương pháp sắp xếp theo thứ tự chữ cái đòi hỏi cán bộ sự tập trung và sự chính xác để xác định đúng vị trí của chữ cái nhằm đảm bảo tài liệu được xếp đúng vị trí. Ngoài ra, người cán bộ xếp giá luôn phải tính toán đến sự co giãn của kho tài liệu để đảm bảo dành những khoảng trống khi có tài liệu mới. Nếu việc tính toán này chính xác thì sẽ giảm rất nhiều công sức, thời gian của cán bộ, tránh việc dãn kho liên tục cũng như tránh sự thay đổi vị trí của tài liệu, gây lộn xộn trong kho.
* Kho sách tham khảo
Kho sách tham khảo là một Kho mượn, tuy nhiên tài liệu trong kho được sắp xếp theo hình thức của một kho mở. Mỗi tài liệu đều mang một ký hiệu xếp giá, ký hiệu
Tài liệu trong kho sách tham khảo của TV được sắp xếp theo các yếu tố sau: 1. Phân loại LC
2. Chỉ số Cutter 3. Số tập
4. Năm xuất bản 5. Thứ tự số bản copy * Kí hiệu phân loại LC:
Khung phân loại này gồm 4 lớp:
- Lớp cơ bản: gồm 21 lớp cơ bản, sử dụng 21 chữ cái tiếng Anh làm ký hiệu. Ví dụ: H Khoa học xã hội (Tổng quát)
- Lớp thứ 2: Lớp thứ 2 của LCC được tạo ra bởi sự kết hợp của 2 hoặc 3 chữ cái. Hiện còn rất nhiều các chữ cái thuộc lớp này chưa sử dụng điều này tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển các đề mục mới trong tương lai.
Ví dụ: HA – HC Thống kê, Kinh tế học
- Lớp thứ 3: Bắt đầu từ bậc phân chia thứ 3 khung phân loại LCC sử dụng chữ số Ả rập từ 1 – 9999, nhưng không hoàn toàn tuân thủ nguyên tắc thập tiến. Điểm nổi bật trong LCC là sử dụng rất rộng rãi nguyên tắc sắp xếp theo vần chữ cái. Việc sử dụng các chữ số Ả rập từ 1 – 9999 tạo điều kiện thuận lợi cho việc chi tiết hoá các đề mục, cũng như việc mở rộng các đề mục mới.
Ví dụ: HA201-Điều tra dân số
- Lớp thứ 4: Lớp thứ 4 của khung phân loại LC được phân cách các lớp khác bởi dấu chấm và tuân thủ theo nguyên tắc thập phân. Việc sử dụng lớp thứ 4 càng làm tăng thêm độ chi tiết của các đề mục.
Ví dụ: HA201.12 - Các vấn đề chung - bao gồm các phương pháp, các hướng dẫn, đánh giá.
HA201.122 - Dữ liệu điều tra * Chỉ số Cutter (Kí hiệu mã hoá tên tác giả)
“Theo định nghĩa trong đại từ điển của nhà xuất bản Ramdom (Ramdom House Uniagridge Dictionary) xuất bản năm 1993: Cutter là một mã kết hợp các số thập phân với các chữ cái lấy từ họ tác giả, được sử dụng trong một hệ thống xếp theo chữ. Các ký hiệu tác giả này do nhà thư viện học lỗi lạc người Mỹ Charles Ammi Cutter biên soạn vào cuối thế kỷ XIX” [21, tr. 3].
TV Tạ Quang Bửu tự xây dựng phần mềm cutter riêng cho mình dựa trên bảng Cutter Sanborn 3 chữ số. [26]
Cấu tạo chỉ số Cutter gồm 3 thành phần:
TP1: gồm 1,2 hoặc 3 chữ cái đầu của họ tác giả.
TP2: gồm 3 chữ số đó là mã số vần còn lại của cụm từ đầu tiên TP3: gồm 1 chữ cái, từ đầu tiên của tên tác giả
+ Thành phần thứ nhất bao gồm 1, 2 hoặc 3 chữ cái đại diện cho họ tác giả hay từ đầu tiên của tên sách. Để xếp theo số Cutter thì ta phải căn cứ vào TP1 đầu tiên, sắp xếp theo trật tự của bảng chữ cái của TP1, trong trường hợp chỉ có 1 chữ cái trong thành phần này với các tài liệu thuộc một ngành nào đó ta sẽ xếp số Cutter theo thứ tự A, B, C,… trường hợp gồm 2 hoặc 3 chữ cái ta cũng xếp theo nguyên tắc đó với chữ cái thứ 2, thứ 3, ví dụ N rồi đến NG rồi đến NGH...
+ Thành phần thứ 2 bao gồm 3 chữ số. Sau khi sắp xếp theo TP1 thì trong phần này ta sẽ xếp theo thứ tự từ nhỏ tới lớn của các số mã hoá ví dụ, 100 rồi đến 101…
+ Sau khi sắp xếp theo TP1 và TP2, ta sẽ xem xét TP3, phần này gồm 1 chữ cái đại diện cho từ đầu tiên của tên tác giả hay của tên sách và ta cũng xếp theo trật tự A, B, C của bảng chữ cái.
Ví dụ với tác giả Phạm Minh Hạc ta có số Cutter PH104H Trong đó PH Các chữ cái đại diện cho họ của tác giả là Ph 104 Là các chữ số mã theo vần của họ tác giả là ạm H Là chữ cái đại diện cho tên của tác giả là Hạc * Số tập
Với các tài liệu có nhiều tập thì ta sẽ xếp theo thứ tự của tập, có nghĩa là tập nhỏ đứng trước, tập lớn đứng sau, ví dụ tập 1 rồi đến tập 2, tập 3,...với một tập có nhiều năm xuất bản khác nhau ta sẽ xem xét ở phần năm xuất bản dưới đây.
* Năm xuất bản
Trong trường hợp cùng một cuốn sách nhưng được tái bản nhiều lần ta sẽ ưu tiên xếp các sách có năm xuất bản về trước lên đầu tiên, các sách có năm xuất bản mới sẽ xếp sau theo thứ tự thời gian tăng dần. Trong trường hợp các sách có nhiều tập và trong mỗi tập lại được tái bản nhiều lần ta cũng xếp theo thứ tự các tập trước, và trong mỗi tập sẽ xếp theo năm xuất bản như ở trên.
* Thứ tự bản copy (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Với một đầu sách có thể có nhiều cuốn khác nhau, chúng ta đã đánh số thứ tự của từng cuốn là copy 1, 2, 3..và xếp theo thứ tự tăng dần, việc này nhằm tạo điều kiện thuận lợi khi ta tổ chức kiểm kê vì có thể dựa vào thứ tự của các cuốn sách để xác định được số lượng cuốn sách có trên giá.
Ta hãy xét một kí hiệu xếp giá cụ thể, ví dụ ta có cuốn sách:
PL 2625 T108C T.1 -2010-C1 000000242221
Trong đó: PL Phân lớp: Văn học Trung Quốc T108C Số Cutter theo tiêu đề mô tả chính (tác giả)