Nhu cầu thông tin, nhu cầu tài liệu là nhu cầu cấp thiết của con người trong hoạt động nghiên cứu khoa học, học tập và sản xuất. Trong quá trình hoạt động của mình, họ luôn hướng vào hoạt động tìm kiếm thông tin và những tài liệu cần thiết. Thư viện nói chung và kho mượn nói riêng là điều kiện khắc phục hàng rào thông tin, tạo sự thuận lợi, phù hợp giữa tài liệu và người dùng tin, rút ngắn thời gian tìm tài liệu, cập nhật thông tin mới nhất, thúc đẩy các quá trình phát triển khoa học công nghệ, văn minh và tiến bộ loài người.
TV Tạ Quang Bửu tiền thân là Thư viện trường Đại học Bách Khoa Hà Nội được thành lập từ những năm 50 của thế kỷ trước. Trước đây 3 năm, Thư viện vẫn phục vụ bạn đọc theo mô hình đóng (dành cho Kho mượn), bạn đọc muốn tiếp cận tài liệu phải thông qua thủ thư và làm thủ tục mượn.
Hiện nay, với sự thay đổi và phát triển mạnh mẽ của xã hội, nhất là vai trò của thư viện đã thay đổi, từ chỗ chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ và phục vụ tài liệu thành nơi mang tính chất phục vụ thông tin, thì việc phục vụ theo kho đóng đã bộc lộ nhiều hạn chế. Đồng thời, để đáp ứng yêu cầu của phương thức đào tạo mới của nhà trường, TV đã tổ chức lại công tác phục vụ bạn đọc theo hướng tạo điều kiện cho
độc giả tiếp cận với thông tin dễ dàng hơn, lựa chọn những thông tin phù hợp nhất cho mình, đó là công tác tổ chức phục vụ theo hình thức kho bán mở.
Kho mượn của Thư viện bắt đầu phục vụ theo hình thức kho bán mở từ tháng 9 năm 2010.
Cách thức phục vụ: bạn đọc có nhu cầu sẽ được trực tiếp vào kho lấy tài liệu, sau đó làm thủ tục mượn tài liệu tại quầy thủ thư.
Hình thức phục vụ như hiện nay có rất nhiều ưu điểm.
- Về phía sinh viên: tạo được sự thoải mái hơn khi đến với Kho mượn. Sinh viên được trực tiếp lựa chọn tài liệu, tìm được tài liệu mình cần một cách tốt nhất, phù hợp nhất, tiết kiệm được thời gian khi đến với thư viện. Từ đó tài liệu trong Kho mượn được khai thác phục vụ một cách tối đa, đóng góp đáng kể cho công tác giảng dậy, học tập của Nhà trường.
- Về phía cán bộ thư viện : Giảm tải được rất lớn về công sức lao động, phục vụ bạn đọc nhanh hơn. Trước đây khi bạn đọc gửi phiếu yêu cầu, cán bộ thư viện thường phải hỏi lại nhiều lần mới xác định đúng tài liệu bạn đọc cần mượn, không cần phải cất bớt sách thừa do lấy ra không đúng yêu cầu của bạn đọc, không còn tình trạng ùn ứ khi phục vụ bạn đọc với số lượng đông, cải thiện được mối quan hệ giữa cán bộ và bạn đọc.
Từ thực tế nhu cầu của độc giả trong và ngoài trường đang tăng lên không ngừng và nhất là để tiếp quản và khai thác có hiệu quả thư viện điện tử, TV Tạ Quang Bửu trường Đại học Bách Khoa đã quyết định tổ chức lại công tác phục vụ theo hình thức bán mở, việc này sẽ tạo điều kiện cho độc giả tiếp cận tài liệu hiệu quả hơn, mặt khác công tác phục vụ cũng như quản lý của cán bộ thư viện sẽ thuận lợi hơn, tăng hiệu quả phục vụ lên rất nhiều