* Kho sách tham khảo.
Hiện nay, kho sách tham khảo đang sắp xếp tài liệu theo hình thức của một kho mở. Tức là tài liệu được sắp xếp theo ký hiệu phân loại dựa trên khung phân loại LCC. Căn cứ vào nội dung của tài liệu để sắp xếp cho thứ tự, khoa học. Tất cả tài liệu có cùng môn loại, cùng chủ đề, cùng đề tài được tập trung vào một vị trí cố định trên giá. Phương pháp này đáp ứng tốt nhu cầu tin của NDT và cũng rất thuận lợi cho việc tuyên truyền, giới thiệu và hướng dẫn NDT sử dụng kho tài liệu. Tuy nhiên phương pháp này có nhựơc điểm là tốn diệ78n tích kho, hình thức sắp xếp tài liệu không đẹp, khó đảm bảo vị trí ổn định của tài liệu trên giá. Mặc dù vậy, đây là phương pháp có nhiều ưu điểm và đang được nhiều thư viện trong nước cũng như thế giới áp dụng cho hình thức phục vụ kho mở.
Tuy nhiên, để tránh tình dạng dồn nén tài liệu, kho sách tham khảo cũng cần phải để lại những khoảng trống sau mỗi đề mục để tiếp nhận sách mới bổ sung mà không làm ảnh hưởng đến trật tự của kho sách.
* Kho sách giáo trình.
Kho sách giáo trình không áp dụng phương pháp sắp xếp tài liệu theo hình thức hay theo một khung phân loại nào mà theo chuyên ngành đào tạo trong Trường. Phương pháp sắp xếp này cũng tạo sự thuận tiện cho NDT tìm tài liệu chuyên ngành mình cần.
Tuy nhiên sách trong kho giáo trình không được xếp theo chiều thẳng đứng chặn giá đỡ mà xếp theo chiều nằm ngang thành từng chồng một. Mỗi tên sách có khoảng vài chục cuốn thậm chí vài trăm cuốn nên để sách theo chiều thẳng đứng sẽ mất nhiều diện tích. Phương pháp sắp xếp này phù hợp khi tài liệu quá nhiều tuy nhiên nó cũng làm hư hỏng tài liệu do lực đè quá nặng, hoặc thường xuyên bị đổ chồng sách do NDT chọn lọc, rút những cuốn mới hơn để mượn.
Trong kho giáo trình, tài liệu đã được sắp xếp theo đúng nguyên tắc chung đó là sắp xếp từ trong ra ngoài, từ trái sang phải, từ trên xuống dưới. Tuy nhiên do số
lượng quá nhiều nên tài liệu được xếp cao, tận dụng cả mặt trên cùng của giá để xếp sách, cán bộ và NDT thường phải đứng lên ghế hoặc thang để lấy tài liệu. Vì vậy, cần nới rộng kho bằng cách công tác thanh lọc tài liệu cũ, hết giá trị sử dụng, những tài liệu có số lượng bản nhiều mà không sử dụng hết cũng cần rút bớt ra khỏi Kho.
Tầng 1 của kho thường chứa tài liệu được sử dụng nhiều. Vì thế, bạn đọc rất ít khi lên tầng lửng để tìm tài liệu. Trong khi đó tầng 1 hiện đang rất chật, cần được giãn bằng cách đưa một số khoa lên tầng lửng và có sơ đồ chỉ dẫn.
Vì không thể mở rộng kho trong khi lượng tài liệu ngày càng gia tăng nên cần có kế hoạch trừ lại diện tích kho, giá kệ trống, có thể liên kết với các cơ quan TTTV khác trong việc bổ sung tài liệu.