Do các điều kiện giao hàng có mối liên hệ rõ ràng đối với giá cả của hàng hóa chính vì vậy việc dẫn chiếu tới Incoterms thường được nêu trong chào hàng của người bán: người bán càng chịu nhiều nghĩa vụ thì giá chào càng cao. Trong trường hợp hợp đồng mua bán dưới hình thức văn bản, hoặc loại hợp đồng chuẩn ví dụ như Hợp đồng mẫu của ICC thì việc dẫn chiếu tới điều kiện Incoterms được áp dụng sẽ nằm trong điều khoản quy định về giao hàng của hợp đồng. Tuy nhiên cần đặc biệt chú ý:
• ngay cả trong trường hợp không có các điều khoản quy định miễn giảm cụ thể thì các trường hợp ngoại lệ theo luật vẫn được áp dụng vì lợi ích của các bên tham gia hợp đồng (ví dụ như Điều 79 CISG);
• Các điều kiện Incoterms không điều chỉnh vấn đề về quyền sở hữu đối với hàng hóa;
• Incoterms không bắt buộc người bán phải giao hàng theo đúng hợp đồng mua bán và cũng không
Nếu sửa đổi sơ bộ bản Hợp đồng mẫu của ICC, Phần B, Quy định chung quy định rõ tầm quan trọng tương đối của điều kiện Incoterms so với các điều khoản khác của hợp đồng. Có thể dẫn chiếu ra ở đây điều kiện EXW trong Điều 7, nhưng cũng cần ghi nhớ rằng các điều kiện khác cũng có thể đưa ra làm ví dụ tương tự, theo đó được đánh dấu bằng các quy định mở đầu "Trừ phi có thoả thuận khác". Tuy nhiên, trong Hợp đồng mẫu của ICC xuất bản (năm 1998) lại không dẫn chiếu tới bản Incoterms nào vì tại thời điểm này, mọi người đều biết bản Incoterms mới sẽ được ban hành sớm. Thay vào đó, Điều 1.4 đã quy định rằng việc dẫn chiếu tới một ấn phẩm nào của ICC đều được hiểu là ấn phẩm cập nhật nhất vào thời điểm hợp đồng được ký kết.
Các điều kiện giao hàng có vai trò không thể thiếu trong các hợp đồng mua bán. Nếu thiếu các điều kiện giao hàng thì các bên sẽ không biết sẽ phải làm gì. Các điều khoản khác còn lại trong hợp đồng đề cập tới các vấn đề phát sinh khi việc thực hiện hợp đồng không đúng với dự kiến (bao gồm các trường hợp vi phạm hợp đồng, ví dụ như giao hàng chậm, hàng không đúng quy cách, thanh toán chậm, mất khả năng thanh toán, hay giải quyết tranh chấp).
Trường hợp chi phí gia tăng sau khi hợp đồng đã được ký kết
Như đã được ghi nhận ở trên, Incoterms có quy định cụ thể về quá trình chuyển giao chi phí và rủi ro từ người bán sang người mua, tuy nhiên các rủi ro nói trên chỉ giới hạn bao gồm tới các rủi ro về tổn thất thiệt hại đối với hàng hóa. Như vậy, Incoterms không giải quyết đối với các vấn đề gây ra do chi phí gia tăng giữa thời điểm hợp đồng được ký kết cho tới khi thực hiện thực tế. Ví dụ như trường hợp một người bán ở Sudan báo giá CIF để giao hàng ở Hamburg, nhưng do chiến tranh giữa Ai Cập và Israel nên kênh đào Suez bị đóng. Vào thời điểm đó người bán chưa ký kết hợp đồng vận chuyển và bảo hiểm. Người bán như vậy phải ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa vòng qua Mũi Hảo Vọng và ngoài chi phí vận chuyển tăng cao do quãng đường vận chuyển dài hơn mà mức cước này cần tăng cao hơn do chiến tranh. Người bán đã tìm cách tránh không thực hiện hợp đồng do chi phí tăng lên qúa cao nhưng không thành công và Thượng viện Vương quốc Anh khi đó, trong một quyết định thường được nhắc tới, đã xử thua cho người bán. Nếu người bán lúc đó báo giá FOB thì rủi ro và chi phí gia tăng sẽ do người mua chịu.
Rủi ro phát sinh nếu hàng hóa bị mất hay hư hỏng.
Một vấn đề quan trọng khác có liên quan tới rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng là hàng hóa bị mất mát hay hư hỏng. Incoterms có thể giúp xác định ai sẽ phải chịu rủi ro về hàng hóa bị mất hay hư hỏng nhưng lại không xác định được liệu bên liên quan có được giải phóng khỏi trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ hay không. Như vậy, nếu người bán đã đảm nhận xong việc giao hàng hóa theo bất kỳ điều kiện giao hàng loại D - nào và hàng hóa bị mất trong qúa trình chuyên chở thì anh ta vẫn chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng bằng việc phải tìm ra loại hàng thay thế trong thời gian sớm nhất. Nếu các sự kiện bất ngờ và không tiên liệu là nguyên nhân gây ra thiệt hại và tổn thất cho hàng hóa thì người bán có thể tránh việc phải trả tiền đền bù do thiệt hại phát sinh. Tuy nhiên anh ta không tránh khỏi nghĩa vụ thực hiện hợp đồng trừ phi nghĩa vụ này được giải phóng theo quy định trong hợp đồng hay là trường hợp bất khả kháng theo các luật áp dụng.
Hàng hóa không phù hợp
Khi hàng hóa không phù hợp quy cách lại được giao cho người mua thì tình trạng này có thể được hoặc không được người bán giải quyết. Nếu người bán không sửa chữa được tình trạng hàng hóa giao không đúng quy cách hoặc không thể cung cấp hàng hóa khác để thay thế kịp thời, người mua có quyền không thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng. Qua đặc điểm này có thể kết luận rút ra từ việc sử dụng Incoterms rằng cần xét xem hàng hó đã được giao chưa? Và có phát sinh tình trạng hàng hóa không phù hợp quy cách hay không kể từ khi rủi ro về hàng hóa đã được chuyển giao từ người bán sang người mua.
Di chuyển rủi ro - Chuyển giao quyền sở hữu
Trên thực tế, các thương nhân thường nhầm lẫn giữa việc di chuyển rủi ro với việc chuyển giao quyền sở hữu. Điều này thực tế cũng dễ hiểu do sự thay đổi quyền định đoạt đối với hàng hóa cũng đồng nghĩa với sự thay đổi quyền sở hữu. Tuy nhiên, việc di chuyển rủi ro có thể xảy ra trước khi có sự thay đổi quyền định đoạt hay quyền sở hữu - ví dụ như nếu người mua không nhận hàng theo hợp đồng hay nếu người bán đã thống nhất với người mua rằng người bán sẽ tiếp tục là chủ sở hữu của hàng hóa cho tới khi nào được thanh toán (" tiếp tục duy trì quyền sở hữu").
Tuy nhiên phương pháp xác định chuyển giao quyền sở hữu đối với hàng hóa khác nhau nhiều giữa các hệ thống luật pháp khác nhau, và vấn đề này nằm ngoài phạm vi của CISG. Cho tới thời điểm hiện tại vẫn chưa có xu hướng thống nhất trên bình diện quốc tế trong tương lai về vấn đề này. Chính vì vậy các bên nên có các biện pháp cần thiết để bảo vệ đối với các trường hợp một bên tham gia hợp đồng mất khả năng thanh toán hay không còn đủ khả năng thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng. Ấn phẩm của ICC về " Vấn đề chuyển giao quyền sở hữu trong thương mại Quốc tế" ( Số 5+6) là một ấn phẩm không thể thiếu
đối với những ai cần có thông tin thực tế. Thông thường các bên tự bảo vệ thông qua các biện pháp bảo đảm trong hợp đồng, ví dụ như thông qua các hình thức bảo đảm khi có yêu cầu hay thông qua việc sử dụng tín dụng chứng từ theo đó người bán sẽ được thanh toán đối với chuyến hàng đã giao với điều kiện anh ta phải xuất trình được bộ chứng từ phù hợp với ngân hàng