Việc kiểm tra hàng hóa trước khi gửi có thể cần thiết khi người mua yêu cầu có giấy phép của chính quyền chứng nhận hàng hóa phù hợp với hợp đồng. Trong những trường hợp này, chính quyền sẽ ra lệnh kiểm tra và yêu cầu một cơ quan giám định độc lập làm việc này. Luật pháp của nước nhập khẩu có thể quy định về tính bắt buộc và mức độ bồi hoàn cho chi phí kiểm tra, nhưng nếu một trong các bên đòi khoản bồi hoàn này thì người mua thông thường phải chịu.
Các quy định trong hợp đồng liên quan đến việc giám định thường yêu cầu người mua thanh toán khoản phí này. Tuy nhiên, có một số quy định yêu cầu người bán phải trả toàn bộ một phần chi phí giám định này; một số quy định khác chỉ yêu cầu người bán trả khi giám định cho thấy rằng hàng hóa không phù hợp với
Cần phân biệt giám định trước khi giao hàng với giám định do người mua tự yêu cầu và không có sự can thiệp của chính quyền. Giám định này có thể quan trọng với người mua nếu anh ta có nghi ngờ về việc người bán giao hàng không đúng hợp đồng. Giám định này giúp người mua yên tâm là hàng hóa như dầu, khoáng chất, thực phẩm hoặc gỗ phù hợp với hợp đồng mua bán.
Khi ký hợp đồng mua bán giữa các bên không quen biết nhau từ những giao dịch trước và không có ý định tiếp tục quan hệ thương mại trong tương lai, (như kiểu hợp đồng "giao ngay" trên thị trường trả tiền ngay) thì cần kiểu quy định giám định này.
Cuối cùng, cách giám định này là cách tránh gian lận đường biển. Một số trường hợp mà ai cũng biết thì người bán có thể gian lận để lấy thanh toán theo tín dụng chứng từ khi xuất trình chứng từ liên quan đến hàng hóa và con tầu, mặc dù không có con tầu hay hàng hóa nào cả. Nếu có giám định kiểu như trên thì kết cục đã hoàn toàn khác. Do việc giám định này là mong muốn của người mua nên phần 9 của Incoterms yêu cầu người mua trả chi phí, trừ phi có thoả thuận khác. Quy tắc này có một ngoại lệ khi giám định kiểu này được thực hiện theo lệnh của chính quyền nước xuất khẩu