A1 Cung cấp hàng hóa theo đúng hợp đồng
Người bán phải cung cấp hàng hóa và hóa đơn thương mại, hoặc thông điệp điện tử tương đương theo đúng hợp đồng mua bán và cung cấp mọi bằng chứng về việc đó nếu hợp đồng yêu cầu.
Bình luận: Người bán phải cung cấp hàng hóa theo đúng hợp đồng. Theo thực tiễn thông thường, để
được trả tiền, người bán phải viết hóa đơn cho người mua. Ngoài ra, người bán phải xuất trình tất cả các bằng chứng khác quy định trong hợp đồng để xác định rằng hàng hóa được cung cấp theo đúng hợp đồng.
Điều khoản này chỉ nhằm nhắc lại nghĩa vụ cơ bản của người bán theo hợp đồng mua bán.
A2 Giấy phép và các thủ tục
Người bán phải theo yêu cầu của người mua chịu chi phí và rủi ro giúp đỡ người mua lấy giấy phép xuất khẩu hoặc các giấy phép chính thức cần thiết khác để xuất khẩu hàng, nếu có quy định2
Bình luận: Theo điều kiện EXW, người mua phải xin giấy phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu cũng như các
loại giấy phép chính thức khác. Vì vây, theo điều kiện này, người bán có nghĩa vụ tiến hành các hỗ trợ cần thiết và người mua phải trả mọi chi phí có liên quan.
A3 Các hợp đồng vận tải bảo hiểm
a. Hợp đồng vận tải không có nghĩa vụ3
b. Hợp đồng bảo hiểm không có nghĩa vụ4
Bình luận: Vì hàng hóa được đặt dưới sự định đoạt của người mua tại cơ sở của người bán nên người
bán không có nghĩa vụ ký hợp đồng vận tải hay hợp đồng bảo hiểm.
A4 Giao hàng
Người bán phải đặt hàng hóa dưới sự định đoạt của người mua tại địa điểm giao hàng quy định, chưa bốc lên phương tiện tiếp nhận, vào ngày hoặc trong thời gian quy định, hoặc nếu không có quy định về thời gian thì vào thời điểm thông thường cho việc giao số hàng đó. Nếu không có quy định cụ thể về địa điểm giao hàng mà lại có nhiều địa điểm dùng để giao hàng, thì người bán có thể chọn điểm giao hàng thuận lợi nhất cho mình.
Bình luận: Theo điều kiện EXW, người bán chỉ phải đặt hàng hóa dưới sự định đoạt của người mua tại
địa điểm giao hàng quy định ở nước người bán, mà thông thường là tại cơ sở của người bán. Do vậy, điều kiện này là nghĩa vụ tối thiểu của người bán; còn việc giao hàng tại cơ sở của người mua ở nước người mua là nghĩa vụ tối đa của người bán, ví dụ : DDU, DDP. Nghĩa vụ này không nêu chi tiết việc giao hàng phải được thực hiện như thế nào, nhưng điều này thường được thực hiện như những lần giao dịch trước giữa chính các bên đó, hoặc theo như tập quán thương mại.
Thông thường, người bán giúp người mua chuyển hàng lên một chỗ cao nhất mà từ đó hàng có thể được xếp lên phương tiện tiếp nhận. Người bán cũng có thể giúp người mua xếp hàng lên phương tiện vận tải, chẳng hạn bằng việc sử dụng xe nâng. Nếu có dự kiến trước là người bán sẽ giúp người mua như trên thì nên ghi rõ điều này vào hợp đồng mua bán bằng cách thêm vào sau EXW cụm từ "xếp lên xe nhận hàng".
A5 Di chuyển rủi ro
Theo quy định ở điều B5, người bán phải chịu mọi rủi ro về mất mất hoặc hư hại đối với hàng hóa cho đến khi hàng được giao xong đúng như quy định ở điều A4.
Bình luận: Tất cả Incoterms đều cùng dựa trên một nguyên tắc cơ bản của CISG năm 1980 (Công ước về
hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là đều gắn việc di chuyển rủi ro với việc giao hàng chứ không phải với các điều kiện khác, chẳng hạn như chuyển quyền sở hữu hay thời điểm ký hợp đồng. Cả Incoterms và CISG đều không đề cập đến việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa hoặc việc di chuyển các quyền khác đối với hàng hóa.
Việc di chuyển rủi ro về mất mát hoặc hư hại đối với hàng hóa là những rủi ro có liên quan đến các rủi ro thuộc các sự cố bất ngờ (tai nạn) và không bao gồm mất mát hoặc hư hại gây ra bởi người bán hoặc người mua, chẳng hạn do bao bì hoặc ký mã hiệu không đầy đủ. Do vậy, thậm chí, nếu như hư hỏng xảy ra sau khi di chuyển rủi ro, người bán vẫn có thể phải chịu trách nhiệm nếu như hư hỏng này có thể bị quy kết là được gây ra bởi việc hàng không được giao đúng hợp đồng (xem A1 và lời bình cho A9).
Điều khoản A5 của tất cả các Incoterms bắt đầu bằng cụm từ "Ngoại trừ các điều quy định trong B5". Điều này có nghĩa là tồn tại các ngoại lệ đối với các quy tắc cơ bản trong các tình huống mà có thể dẫn tới sự di chuyển các rủi ro, do người mua chưa hoàn thành các nghĩa vụ của mình (xem bình luận cho B5).
A6: Phân chia chi phí
Người bán, theo quy định ở điều B6, phải trả tất cả các chi phí liên quan đến hàng hóa cho đến khi hàng được giao theo quy định của điều A4.
Bình luận: Giống như trong trường hợp di chuyển rủi ro về mất mát hoặc hư hại đối với hàng hóa, tất cả
các Incoterms đều theo cùng một quy tắc, theo đó việc phân chia chi phí xảy ra ở điểm giao hàng. Tất cả mọi chi phí phát sinh trước khi người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, theo quy định của điều A4, là do người bán chịu, còn người mua sẽ chịu tất cả các chi phí sau đó (xem lời bình cho B6). Quy tắc này được áp dụng, quy định ở điều B6, theo đó người mua có thể buộc phải trả các phụ phí phát sinh do việc anh ta không thông báo kịp thời cho người bán.
Vì theo EXW nghĩa vụ của người bán chỉ giới hạn ở việc đặt hàng dưới sự định đoạt của người mua nên người mua phải chịu tất cả chi phí phụ kể từ khi hàng hóa đã được đặt dưới sự định đoạt của anh ta. Người bán không có nghĩa vụ chịu các phí tổn để thông quan xuất khẩu, vì theo B2 thì đây là nghĩa vụ của người mua.
A7: Thông báo cho người mua
Người bán phải thông báo cho người mua về thời gian và địa điểm và hàng hóa sẽ được đặt dưới quyền định đoạt của người mua.
Bình luận: Người bán phải thông báo cho người mua trước một thời gian đủ sớm về thời điểm hàng sẽ
sẵn sàng ở địa điểm giao quy định hoặc đã chọn, để người mua có thể kịp thời tiến hành các công việc cần thiết để tiếp nhận hàng theo như B4. Các Incoterms không có các điều khoản xác định các hậu qủa của việc người bán không đưa ra một thông báo như vậy. Nhưng từ Incoterms có thể suy ra rằng, sự thiếu sót đó cũng tạo nên một sự vi phạm hợp đồng. Điều này có nghĩa là, theo luật áp dụng cho hợp đồng mua bán, người bán có thể phải chịu trách nhiệm vì sự vi phạm đó.
A8: Bằng chứng về việc giao hàng, chứng từ vận tải hoặc thông điệp điện tử tương đương
Không có nghĩa vụ5
Bình luận: Vì người bán đặt hàng dưới sự định đoạt của người mua tại cơ sở của mình hoặc tại địa điểm
giao hàng quy định ở chính nước mình, nên không phải cung cấp gì đặc biệt về việc giao hàng.
A9: Kiểm tra - Bao bì - Ký mã hiệu
Người bán phải trả tất cả các chi phí cho các công việc kiểm tra (như kiểm tra chất lượng cân, đo, đếm) cần thiết để đặt hàng dưới sự định đoạt của người mua.
Người bán phải cung cấp, bằng chi phí của mình, bao bì cần thiết để vận chuyển hàng (trừ khi ngành hàng có tập quán giao hàng không có phong bì) trong chừng mực mà các điều kiện vận tải (ví dụ phương thức vận tải, khoảng cách vận chuyển) được thông báo cho người vận tải trước khi ký hợp đồng mua bán. Bao bì cần được ghi ký mã hiệu một cách thích hợp.
Bình luận: Người mua cần được đảm bảo rằng người bán đã hoàn thành nghiêm túc nghĩa vụ của anh ta
đối với hàng hóa. Điều này đặc biệt quan trọng trong khi người mua trả tiền hàng trước khi nhận được và kiểm tra hàng. Tuy nhiên, người bán không có trách nhiệm tổ chức và trả tiền giám định hàng trước khi gửi, trừ khi điều này được nêu rõ trong hợp đồng mua bán.
Hàng hóa cũng được bao gói một cách thích hợp. Tuy nhiên, có thể người bán không biết ý định của người mua về phương thức vận tải và địa điểm đích cuối. Có một sự đáng kể giữa một chặng đi ngắn sang ngay nước láng giềng với một chuyến đi xuyên lục địa bằng đường biển., trong đó hàng có thể nguy cơ vỡ hoặc bị ăn mòn do ẩm thấp hay hấp hơi. Ngưòi bán chỉ có nghĩa vụ bao gói hàng hóa cho một chuyến vận tải dài và khó khăn, khi người bán được biết trước điều này. Do vậy, người mua nên thông báo cho người bán, hoặc tốt hơn nữa là ghi rõ yêu cầu về bao bì trong hợp đồng mua bán.
A10 Các nghĩa vụ khác
Người bán phải hỗ trợ người mua, theo yêu cầu của người này và với rủi ro, chi phí do anh ta chịu, để có được tất cả các chứng từ hoặc thông điệp điện tử tương đương được lập và chuyển đi ở nước giao hàng và/hoặc ở nước xuất phát, mà người mua có thể cần để xuất hàng và/hoặc nhập hàng và nếu cần để hàng qúa cảnh qua một nước thứ ba.
Người bán phải cung cấp cho người mua, theo yêu cầu của người này, các thông tin cần thiết để mua bảo hiểm.
Bình luận: Vì người mua phải làm tất cả thủ tục cần thiết để thông quan xuất khẩu, qúa cảnh và nhập
khẩu, nên có thể cần sự hỗ trợ của người bán trong việc có được một số chứng từ (ví dụ giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận vệ sinh, biên bản giám định hoàn hảo, giấy phép nhập khẩu) hoặc các thư tín EDI tương đương được lập ra hoặc chuyểnđi từ nước giao hàng hoặc nước nhập khẩu. Nhưng người mua phải hoàn lại tất cả các chi phí mà người bán phải chịu do việc giúp đỡ này, như B10.
Cũng vậy, người bán có thể phải cung cấp cho người các thông tin về hàng hóa mà người mua cần biết để mua bảo hiểm, nếu những thông tin này không thể suy ra được từ phần mô tả hàng hóa trong hợp đồng mua bán.