QUỐC TẾ TẠI NGÂN HÀNG KIÊN LONG CHI NHÁNH SÀI GÒN 3.1 GIỚI THIỆU VỀ NGÂN HÀNG KIÊN LONG.
3.2.2. Cơ cấu tổ chức nhân sự
Đối với bất cứ một tổ chức kinh tế hay chính trị nào thì cơ cấu tổ chức vô cùng quan trọng. Bởi nó sẽ phản ánh được tính hợp lý, khả năng khai thác nguồn
lực của tổ chức. Một cơ cấu tổ chức hợp lý, đúng người đúng việc sẽ khai thác tối đa thế mạnh nguồn lực của đơn vị. Bộ máy tổ chức gồm: Ban giám đốc, Phòng khách hàng, phòng kế toán, phòng thanh toán quốc tế, phòng hành chính nhân sự, phòng quản lý nợ, phòng ngân quỹ và tổ tống hợp. Sơ đồ tổ chức của chi nhánh ngân hàng Kiên Long được thể hiện tóm gọn như sau:
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức quản lý của Ngân hàng Kiên Long
- Ban giám đốc: Điều hành hoạt động chung của chi nhánh và chịu trách nhiệm trước hội sở về hiệu quả hoạt đông của chi nhánh. Điều hành quản lý mọi hoạt động của ngân hàng. Đại diện cho ngân hàng trong quan hệ với Ngân hàng cấp trên, chỉ đạo thực hiện các chính sách, chế độ nghiệp vụ và các kế hoạch kinh doanh dựa trên các qui định trong phạm vi quyền hạn của chi nhánh.
- Phòng tín dụng: Tiến hành nghiên cứu hồ sơ, xác minh tình hình sản xuất kinh doanh, phương án vay vốn, khả năng trả nợ, tài sản đảm bảo của khách hàng; phân tích thẩm định và đề xuất cho vay, bảo lãnh và gia hạn các hồ sơ vay; kiểm ta sử dụng vốn định kỳ và đôn đốc khách hàng trả lãi, vốn đúng kỳ hạn; xây dựng kế hoạch tín dụng cho toàn chi nhánh, theo dõi đánh giá và đề xuất các biện pháp thực hiện cho thời gian tới; thu thập các ý kiến đóng góp của khách hàng về công tác tín dụng, nghiên cứu việc thực hiện các sản phẩm cùng loại của các ngân hàng khác trên địa bàn để đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm tăng năng lực cạnh tranh. Chăm sóc khách hàng hiện hữu, tiếp thị, hướng dẫn khách hàng các vấn đề có liên quan đến hoạt động cho vay và bảo lãnh.
BAN GIÁM ĐỐC P.Khách hàng (tín dụng) P. Kế toán P.Thanh toán quốc tế P.Hành chính nhân sự P.Quản lý nợ P.Ngân quỹ Tổ tổng hợp
- Phòng kế toán: Tiếp nhận, kiểm tra hạch toán tổng hợp các số liệu phát sinh hằng ngày, thực hiện công tác thanh toán của toàn chi nhánh; kiểm tra các chứng từ kế toán do các đơn vị trực thuộc chi nhánh thực hiện, đề xuất các biện pháp xử lý kịp thời nếu có sai sót; quản lý thanh khoản tại chi nhánh để bảo đảm an toàn chi trả đồng thời chấp hành tốt định mức thanh khoản được giao.
- Phòng thanh toán quốc tế: Gồm 5 thành viên, thực hiện các nhiệm vụ như: thực hiện các hoạt động có liên quan đến quá trình thanh toán xuất nhập khẩu giữa khách hàng và các đơn vị nước ngoài. Thanh toán tiền hàng bằng các phương thức thanh toán quốc tế: Nhờ thu, L/C, chuyển tiền. Thực hiện chiết khấu bộ chứng từ, chuyển nhượng L/C, ký hậu vận đơn…
- Phòng hành chính nhân sự: Tiếp nhận phân phối, phát hành, theo dõi và lưu trữ văn thư tại chi nhánh; phụ trách mua sắm, tiếp nhận, quản lý, phân phối công cụ lao động, ấn chỉ văn phòng phẩm, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng, tài sản cố định toàn chi nhánh; tổ chức và theo dõi kiểm tra công tác bảo vệ an ninh đảm bảo tuyệt đối an toàn cơ sở; phụ trách công tác lễ tân.
- Phòng quản lý nợ: thu thập hồ sơ, theo dõi trực tiếp tình hình nợ và phân loại nợ theo qui định. Nghiên cứu các hồ sơ có phát sinh nợ xấu của chi nhánh để lên phương án thu hồi nợ. Quản lý và đảm bảo việc tuân thủ chính sách tín dụng đã được phê duyệt trong từng thời kỳ. Xem xét, nhận diện các loại rủi ro để có những kế hoạch xử lý, thu hồi nợ nhằm đảm bảo hoạt động tín dụng an toàn hiệu quả.
- Phòng ngân quỹ: Chịu trách nhiệm về các hoạt động giao dịch và huy động vốn của ngân hàng như chuyển tiền, rút tiền, tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi thah toán, giao dịch vàng, ngoại tệ…
- Tổ tổng hợp: thực hiện chức năng kiểm soát nội bộ, tổng hợp các hoạt động kinh doanh toàn hàng và thực hiện công tác đối ngoại, thực hiện các hoạt động hỗ trợ hành chính và quản trị bộ máy hoạt động.