Thu thập tài liệu và xử lý dữ liệu: Đây là bƣớc quan trọng ảnh hƣởng rất lớn đến chất lƣợng phân tích. Tài liệu thu thập phải đầy đủ, khơng mâu thuẫn giữa các số liệu thu thập. Tài liệu và số liệu phải đƣợc sƣu tập qua một số năm hoạt động và các số liệu kế hoạch dự kiến để làm cơ sở cho việc so sánh, đánh giá phân tích.
Xây dựng các biểu bảng, các dữ liệu phản ảnh tình hình hoạt động, thực trạng của ngành: Trên cơ sở các tài liệu, dữ liệu thu thập đƣợc xây dựng các biểu bảng, đồ thị, xác định các chỉ tiêu để nêu lên thực trạng hoạt động của ngành.
Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến thực trạng hoạt động của ngành:
Thực chất ở bƣớc này là phân tích nghiên cứu nguyên nhân khách quan và chủ quan ảnh hƣởng tích cực và tiêu cực đến kết quả hoạt động, hƣớng phát triển ngành. Đồng thời trong bƣớc này ngƣời phân tích sử dụng các phƣơng pháp thích hợp để xác định mức độ ảnh hƣởng của từng nhân tố đến đối tƣợng nghiên cứu.
Tổng hợp kết quả phân tích, đưa ra các kết luận đánh giá thực trạng hoạt động của ngành: Nếu nhƣ ở các bƣớc trên đƣa ra các đánh giá cục bộ từng hoạt động hoặc từng khía cạnh khác nhau của quá trình hoạt động của ngành: tình hình phát triển mạng lƣới, tình hình cung cấp dịch vụ của các doanh nghiệp, tình hình sử dụng nguồn nhân lực, … thì ở bƣớc này ta tổng hợp lại các kết quả phân tích để đƣa ra nhận định chung tổng hợp đánh giá thực trạng hoạt động của ngành: mặt mạnh, tồn tại, nêu ra các tiềm năng trong hoạt động chƣa đƣợc khai thác hết.
Xây dựng định hướng và đưa ra giải pháp cụ thể: Trên cơ sở những mặt mạnh, mặt yếu thực trạng hoạt động của ngành, đề ra những giải pháp khắc phục
mặt yếu, phát huy mặt mạnh, xây dựng định hƣớng phát triển ngành trong thời gian tới và đƣa ra các giải pháp thực hiện để phát triển ngành [16].