4 Đỗ Thị Thu Hằng (2009), Tổng quan về PR và những kỹ năng PR, Học viện Báo chí và Tuyên truyền,trang
1.2. Vai trò, chƣ́c năng của hoạt động tổ chức sự kiện trong quảng bá hình ảnh đất nƣớc
bá hình ảnh đất nƣớc
1.2.1. Vai trò, chức năng của hoa ̣t động tổ chức sự kiê ̣n
Sự kiê ̣n là mô ̣ t công cu ̣ truyền thông hiê ̣u quả . Khi cần truyền thông mô ̣t vấn đề , viê ̣c lựa cho ̣n công cu ̣ tổ chức sự kiê ̣n sẽ giúp truyền thông tin tới mô ̣t nhóm đối tượng mu ̣c tiêu thông qua viê ̣c mời ho ̣ tham dự sự kiê ̣n . Bên cạnh đó, các nhà báo, phóng viên, truyền hình cũng được mời đến tham dự và
đưa tin về sự kiê ̣n trên các phương tiê ̣n truyền thông đa ̣i chúng . Qua đó, thông tin tiếp tu ̣c được truyền tới các đối tượng công chúng.
Tổ chức sự kiê ̣n được coi là viê ̣ c ta ̣o ra mô ̣t cái cớ tốt để thu hút sự quan tâm của giới truyền thông và các nhóm đối tượng công chúng mu ̣c tiêu . Mô ̣t sự kiê ̣n thành công sẽ ta ̣o ra những tác đô ̣ng truyền thông hiê ̣u quả trực tiếp với những người tham gia sự kiê ̣n.
Trong các doanh nghiệp hiện nay, ngân sách dành cho việc tổ chức các sự kiện rất cao. Các sự kiện đã được nâng tầm và đầu tư một cách đúng mức. Có được điều này là do các doanh nghiệp đã nhận thức đúng đắn về vai trò, vị trí của tổ chứ c sự kiện trong chiến lược truyền thông của mình. Tổ chức sự kiện giúp cho doanh nghiệp có thể quảng bá được hình ảnh của mình (ở đây cụ thể là VNA ), hình ảnh của đất nước Việt Nam đến công chúng mục tiêu một cách hiệu quả. Mục đích của tổ chức sự kiện là gây sự chú ý hình ảnh đất nước Việt Nam, tạo sự quan tâm hơn nữa từ du khách, từ đó tăng doanh thu từ hoạt động du lịch. Tạo cho công chúng mục tiêu ấn tượng khi tham gia các sự kiện được VNA tổ chức và việc này phục thuộc rất nhiều vào công việc tổ chức sự kiện như thế nào5.
Thông qua các sự kiện, VNA có thể tiến lại gần hơn với công chúng mục tiêu và ngược lại công chúng cũng có thể thu nhâ ̣n được những thông tin về đất nước Việt Nam. Vậy khi nào thì chúng ta nên tổ chức sự kiện để có tác dụng hiệu quả nhất? Để tổ chức một sự kiện thành công phải lựa chọn một thời điểm hoặc một lý do thích hợp. Ngoài ra, cần phải lưu ý rằng, một sự kiện dù lớn hay nhỏ cũng sẽ không có tác dụng gì nếu đứng một mình. Trong tiếp thị có thể sử dụng phương pháp quảng cáo hay làm công tác đối ngoại mà không phải tổ chức một sự kiện. Nhưng để một sự kiện có tác dụng thì phải kết hợp cả quảng cáo và PR. Việc phối hợp ba công cụ này cũng khác nhau tuỳ theo mỗi loại sự kiện6.
5
Philip Henslowe (2014), Những bí quyết căn bản để thành công trong PR, Nxb.Trẻ
6
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vai trò của sự kiện rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên để hiểu và sử dụng được nó một cách hiệu quả không phải là dễ dàng.
Theo kết quả khảo sát năm 2006 của Công ty nghiên cứu thị trường FTA thì tổ chức sự kiê ̣n là công cu ̣ marketing được sử dụng phổ biến nhất, chỉ đứng sau quảng cáo và nghiên cứu thi ̣ trường . Trung bình hàng năm trên thế giới các doanh nghiê ̣p chi hơn 20 tỉ USD cho việc quảng bá sản phẩm và 15 tỉ USD cho tổ chức các sự kiê ̣n khác nhau như hô ̣i ngh ị khách hàng, giới thiê ̣u, tiếp thi ̣ sản phẩm… (nguồn vneconomy .vn)
Qua đây có thể thấy tầm quan tro ̣ng của viê ̣c dùng công cu ̣ tổ chức sự kiê ̣n để quảng bá hình ảnh đất nước . VNA đang có những lợi thế tốt nhất để làm tốt hơn nữa viê ̣c quảng bá hình ảnh đất nước ra thi ̣ trường quốc tế.