8. Kết cấu của luận văn
2.1.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật
Trụ sở làm việc: Tổng trị giá trụ sở làm việc: 16.363.120.368 đồng (Nguồn [1]).
Công trình cơ quan khép kín, trụ sở xây dựng cơ bản bằng pê tông, cốt thép, được khởi công xây dựng năm 2017, hoàn thành và đưa vào sử dụng tháng 5 năm 2018, một trệt 2 lầu, Tổng diện tích sử dụng 600 m2.
Tầng 1, gồm có 4 phòng gồm phòng tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính; phòng tiếp công dân (có máy điều hòa 2HP); phòng của bộ phận thu BHXH BB (có máy điều hòa 2HP); phòng của bộ phận sổ thẻ (có máy điều hòa 2HP) và một sảnh chờ, 1 nhà vệ sinh (nam nữ riêng biệt): bên trong mỗi phòng có trang bị tủ bàn ghế, máy móc thiết bị sử dụng điện, ngoài sảnh chờ có bố trí 16 ghế ngồi bằng mũ, máy tính tra cứu thông tin thẻ BHYT, sổ BHXH, ti vi, máy nước nóng máy photo, máy in , máy cal….vì vậy có thể phát cháy từ các hệ thống dây dẫn điện vào các thiết bị trên.
Tầng 2, gồm các phòng Giám đốc (có 2 máy điều hòa 2HP); Giám định (có máy điều hòa 2HP); Phòng Kế toán (có 2 máy điều hòa 2HP); phòng của bộ phận chính sách (có máy điều hòa 2HP); phòng của bộ phận thu BHXH tự nguyện (có máy điều hòa 2HP); 1 nhà vệ sinh (nam nữ riêng biệt); bên trong mỗi phòng đều trang bị tủ bàn ghế, máy móc thiết bị sử dụng điện, riêng phòng Giám đốc có cả hệ thống máy chủ Camera…Sopha bằng nhựa.
Tầng 3, gồm phòng thiết bị dùng để máy chủ hệ thống mạng Van… Vinaphone, Vietthel; Hội trường (có bố trí 2 máy điều hòa công suất mỗi máy 2HP); phòng họp trực tuyến và kho lưu trữ (8 kệ lưu trữ hồ sơ), trong Hội trường bố trí màn ảnh bác, trụ phát biểu, bàn và 80 ghế ngồi.
49
Tất cả các tầng đều có hệ thống ống dẫn nước chữa cháy vào các trạm âm tường chạy theo các tầng, hệ thống dây dẫn điện và hệ thống mạng đều được âm tường. hệ thống điện cung cấp là trạm điện 3 pha công suất 60AV.
Về trang thiết bị: Phương tiện kỹ thuật được quan tâm đầu tư đúng mức. Hiện nay, mỗi viên chức đều được trang bị 1 máy tính cá nhân; đội ngũ viên chức BHXH huyện đều sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Trụ sở ngoài trang thiết bị cá nhân, còn có máy photocoppy, máy cal, máy hút ẩm các loại trang thiết bị khác phục vụ cho công tác thu BHXH tự nguyện.
Công nghệ thông tin: Sử dụng phần mềm giao dịch điện tử điện tử BHXH cho các đơn vị sử dụng lao động trên toàn địa bàn huyện với cơ quan BHXH.
Ứng dụng hệ thống các phần mềm của ngành BHXH quản lý như TST, TCS, TNHS 4.0; GĐYT; KTTT; HGĐ; Quản lý, sử dụng văn bản, hồ sơ điện tử trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành của BHXH Việt Nam đúng theo Quyết định 599/QĐ-BHXH, ngày 15/5/2018 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam (hệ thống điều hành văn bản Eoffice); Hộp thư điện tử ngành BHXH tỉnh Tiền Giang bhxh.vpdttg; hộp thư điện tử UBND huyện ubndtpd.vpdttg và hộp thư điện tử Zimba của huyện ủy quản lý.
Việc quản lý mạng đảm bảo hệ thống máy tính được thông suốt phục vụ tốt cho công việc hoạt động tốt. cập nhật phần mềm kịp thời cho bộ phận nghiệp vụ.