5. Kết cấu của khóa luận:
2.1.3 Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp
Để tổ chức hoạt động kinh doanh xuất khẩu được thuận lợi và mang lại hiệu quả, bộ máy của công ty được thành lập trên nguyên tắc: gọn nhẹ, phân quyền, cá
nhận phải tự chịu trách nhiệm và đặt hiệu quả hiệu quả lên hàng đầu. Vì vậy, bộ máy quản lý của công ty chia thành các phòng ban chuyên môn phụ trách từng phần việc riêng. Tuy nhiên các phòng ban này lại được phối hợp với nhau chặt chẽ tạo nhằm tạo nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được nhịp nhàng thuận lợi. Bộ máy công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2-1: Bộ máy quản lý của Sao Mai Anh JSC.
(Nguồn: Công ty cung cấp) Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban như sau:
Giám đốc: là người điều hành trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, quyết định những vấn đề quan trọng, những vấn đề lớn trong công ty, định hướng phát triển của công ty, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm những chức vụ quan trọng nhất của công ty. Giám đốc công ty là người trực tiếp chỉ đạo, thực hiện các mục tiêu quản trị đề đã đề ra thông qua các phòng ban chức năng của công ty.
Phòng xuất nhập khẩu: là bộ phận chịu trách nhiệm đặt phương tiện vận tải vận chuyển hàng (tàu, xe container…) và làm chứng từ xuất nhập khẩu. Phòng xuất nhập khẩu của công ty có 3 thành viên.
Phòng kiểm tra hàng cao su: gồm có 4 thành viên, là những người trực tiếp kiểm tra các sản phẩm cao su xuất nhập khẩu của doanh nghiệp ở nhà máy trong nước, tại cảng giao dịch và nước ngoài. Khâu kiểm tra hàng của bộ phận này được thực hiện cả trước và sau quá trình xuất, nhập khẩu.
Giám đốc
Phòng xuất
Phòng kế toán: Phòng kế tóan có chức năng thực hiện các phần hành kế toán, tổ chức công tác hạch toán kế toán, cập nhật, báo cáo và tư vấn cho giám đốc về các hoạt động tài chính kế toán trong công ty. Hiện tại công ty đang thuê nhân viên kế toán từ đại lý thuế để đảm bảo chất lượng và tiết kiệm chi phí.
Phòng theo dõi giá giao dịch cao su có 1 nhân viên tập trung theo dõi giá cả, biến động, xu hướng của thị trường cao su trong nước và nước ngoài. Những thông tin này sẽ được cập nhật liên tục để báo cáo lên giám đốc.
Mặc dù chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty đã được phân công rõ ràng, nhưng các phòng ban cũng rất cần thiết phải có sự hợp tác chặt chẽ với nhau thì mới có thể nâng cao hiệu quả. Vì vậy, công ty thường tổ chức họp giao ban giữa các bộ phận mỗi tuần ít nhất một lần để các phòng ban có dịp đóng góp ý kiến, phối hợp với nhau tốt hơn.